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企业信息管理系统的内容与特点

时间:2022-07-17 百科知识 版权反馈
【摘要】:1.企业信息管理系统的内容信息管理系统划分为管理职责、资源管理、信息系统的实施、测量和改进四个部分。信息系统的实施过程是以信息系统的实现为主线,实现从信息化规划到系统运行和维护的管理。作为信息管理系统基础的信息具有时效性,信息系统作为系统也具有关联性,当系统某一要素如系统的目标发生变化时,信息系统也必须随之变化。

1.企业信息管理系统的内容

信息管理系统划分为管理职责、资源管理、信息系统的实施、测量和改进四个部分。

第一,管理职责。管理职责规定了企业决策层领导应承诺和实施的活动,包括建立信息化建设的方针和目标,明确各部门职责,注重对员工的培训,建立企业信息文化,主持管理评审体系的策划等。

第二,资源管理。资源管理过程是保障信息化建设所需的资源的合理利用。资源包括人力、资金、硬件、软件、工作环境、数据和信息。

第三,信息系统的实施。信息系统的实施过程是以信息系统的实现为主线,实现从信息化规划到系统运行和维护的管理。

第四,测量和改进。测量和改进过程涉及体系的改进和过程的改进。通过内审进行体系的运行控制,评价体系的有效性、适宜性和绩效。通过信息化绩效评价,促使企业采用正确的方式和合理的依据,评价信息化的绩效或重视掌握信息化产生的价值,帮助企业制订了一系列的应急准备和反应措施、纠正措施、预防措施等,为改进信息化实施的过程,以及信息化建设持续、有效地进行提供保障。

2.企业信息管理系统的特性

(1)整体性。它是由系统的特性决定的,一方面是指信息管理系统功能内容上体现出的整体性,另一方面是指开发和应用技术步骤上的整体性。

(2)辅助性。在管理工作中,应用计算机只能辅助人工管理提供有用的报告支持领导人员决策。计算机辅助管理支持决策的基础是人工管理工作。

(3)核心性。信息管理系统是一个人机系统,它的开发、应用虽然都是人工进行的,但是它与人工利用其他手段进行信息处理有着明显的区别,没有计算机就很难充分应用诸如运筹学现代化科学管理方法,很难充分利用信息资源。

(4)动态性。作为信息管理系统基础的信息具有时效性,信息系统作为系统也具有关联性,当系统某一要素如系统的目标发生变化时,信息系统也必须随之变化。因而信息管理系统的建立不是一劳永逸的,需要在实际应用中不断地完善和更新。

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