1.企业信息文化评价指标及含义
企业信息文化评价是多属性综合评价,指标设计应遵循指标的独立性、代表性、可行性以及指标整体的简洁完整性原则。虽然指标宜少不宜多,但由于企业信息文化含义宽泛,很难用少数几个指标进行全面评价。按照企业信息文化的结构及其内容,考虑到企业的信息制度与其他制度密切相关,信息精神也与企业精神密切相关,企业信息文化评价指标体系以及各指标的含义如下所示。
第一,信息技术X。
① IT基础设施X1
服务器X11:服务器设置及配置的合理性、可靠性、可扩展性;
客户机X12:客户机配置的合理性、可靠性;
数据库技术X13:数据库管理系统、开发工具选型及数据库结构的合理性和技术先进性;
内部网性能X14:内部网的结构与带宽、操作系统先进性、网络管理功能;
外部网及伙伴互连X15:外部网建设及合作伙伴网络互连情况;
安全技术X16:病毒防范、身份认证、权限控制、灾难恢复等的先进性、完善性。
②管理信息系统X2
业务覆盖率X21:信息系统对企业职能的覆盖率;
人员覆盖率X22:信息系统对企业员工的覆盖率;
功能深度X23:战略决策层、经营管理层、生产作业层、外部商务层等的IS应用深度;
集成性X24:各应用系统间的无缝连接和协调性;
柔性X25:应用系统的灵活性与开放性。
第二,信息制度Y。
①信息领导与组织体制Y1
IT决策与责任框架Y11: IT决策权归属与责任担当框架的明确性、合理性和完善性;
IT组织Y12 :IT组织与企业组织架构、运作模式的匹配程度;
IT服务机制Y13: IT服务流程的合理性、高效性、完备性;
IT团队稳定性Y14: IT部门员工、其他部门IS关键用户的稳定性。
②信息管理制度Y2
业务流程与表单Y21:业务流程的规范程度、对流程自动化的适应性、与信息系统的吻合程度,表单种类、内容的简洁完整性及其流转程序的合理性;
工作准则与规范Y22:信息系统工作准则与工作规范的合理性、完善性;
安全制度Y23:信息安全制度的合理性、完善性;
激励制度Y24:信息激励制度的合理性、完善性;
培训制度Y25:信息培训制度的合理性、完善性。
③信息制度环境Y3
组织架构Y31:企业组织架构的合理性、灵活性,对信息化管理的适应性;
管理制度Y32:企业总体管理制度的科学性、完整性;
企业民主Y33:企业管理的民主化程度。
第三,信息精神Z。
①信息价值观Z1
信息资源观Z11:企业对信息、信息资源、知识的价值和重要性的认识;
信息共享观Z12:对信息在企业内部合理共享以及与合作伙伴合理共享的认识及意愿;
信息化愿景Z13:愿景的明确性、合理性、崇高性及企业成员对信息化愿景的认同程度;
追求卓越精神Z14:企业成员追求完美信息活动的执着程度。
②信息伦理观Z2
企业舆论Z21:企业舆论对信息行为的鞭策力量;
信息道德意识Z22:企业成员拒绝不道德信息行为的自觉性;
信息制度意识Z23:企业成员遵守信息制度的自觉性;
信息关系和谐意识Z24:企业及成员追求企业内部、企业与合作伙伴以及企业与社会信息关系和谐的自觉性。
③信息精神环境Z3
企业价值观Z31:决定企业生存与发展最具价值的基本观念与信仰;
企业伦理观Z32:诚实正义、义利结合、服务消费者、贡献社会;
企业凝聚力Z33:企业成员对企业的关切度、工作积极性以及团结协作精神。
2.指标权重
应用层次分析法(AHP),采用最常用的1-9标度方法确定各指标的相对权重和组合权重:向相关单位发放评价指标表,由多位专家(包括信息化管理研究人员、信息化管理咨询顾问、企业一线信息化管理专家)根据其个人经验确定各判断矩阵;经信度检验,大多数专家评价基本一致,取一致性最高的判断矩阵,采用几何平均值法(乘积方根法)计算最大特征值所对应的特征向量,归一化的特征向量即为权重向量。
企业信息文化评价指标体系底层指标基本上都是定性指标,实际上难以准确计算,因此,在具体评价过程中,所有的指标都按定性指标处理,由专家测评小组评定其优劣等级。可见,企业信息文化评判具有内涵明确、外延模糊的特点,宜采用模糊评价。
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