信息交换技术

1EDI概述

当代世界，科学技术突飞猛进，社会经济日新月异。特别是自20世纪80年代以来，在新技术革命浪潮的猛烈冲击下，一场高技术竞争席卷世界，使人类社会的一切领域正在飞速地改变着面貌。国际贸易也空前活跃，市场竞争愈演愈烈。在国际贸易中，由于买卖双方地处不同的国家和地区，因此在大多数情况下，不是简单地直接地面对面地买卖，而必须以银行进行担保，以各种纸面单证为凭证，方能达到商品与货币交换的目的。这时，纸面单证就代表了货物所有权的转移，因此从某种意义上讲 “纸面单证就是外汇”。全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。虽然计算机及其他办公自动化设备的出现可以在一定范围内减轻人工处理纸面单证的劳动强度，但由于各种型号的计算机不能完全兼容，实际上又增加了对纸张的需求，美国森林及纸张协会曾经做过统计，得出了用纸量超速增长的规律：年国民生产总值每增加10亿美元，用纸量就会增加8万吨。此外，在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的，需要反复地录入。有人对此也做过统计，平均70％计算机的输入来自另一台计算机的输出，而且重复输入也使出差错的概率增高，据美国一家大型分销中心统计，有5％的单证中存在着错误。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。因此，纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。

正是在这样的背景下，以计算机应用、通信网络和数据标准化为基础的EDI应运而生。EDI一经出现便显示出了强大的生命力，迅速地在世界各主要工业发达国家和地区得到广泛的应用。

EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，即 “电子数据交换”。EDI商务是指将商业或行政事务按一个公认的标准，形成结构化的事务处理或文档数据格式，是一种从计算机到计算机的电子传输方法。简单地说，EDI就是按照商定的协议，将商业文件标准化和格式化，并通过计算机网络，在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。国际标准化组织 （ISO）将EDI描述为：“将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据格式，是一种从计算机到计算机的数据传输方法。”CCITT对EDI的描述为：“计算机到计算机之间的结构的事务数据互换。”联合国标准化委员会及联合国贸发会给出的EDI的最新定义为：“EDI是用户计算机系统之间对结构化的、标准化的商业信息进行自动传送和自动处理的过程。”

根据功能，EDI可分为四类。第一类为订货信息系统，是最基本的，也是最知名的EDI系统。它又可称为贸易数据互换系统 （Trade Data Interchange，简称TDI），用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。第二类常用的EDI系统是电子金融汇兑系统 （Electronic Fund Transfer，简称EFT），即在银行和其他组织之间实行电子费用汇兑。EFT已使用多年，但仍在不断的改进中。最大的改进是同订货系统联系起来，形成一个自动化水平更高的系统。第三类常见的EDI系统是交互式应答系统 （Interactive Query Response）。它可应用在旅行社或航空公司，作为机票预定系统。这种EDI在应用时要询问到达某一目的地的航班，要求显示航班的时间、票价或其他信息，然后根据旅客的要求确定所要的航班，打印机票。第四类是带有图形资料自动传输的EDI。最常见的是计算机辅助设计（Computer Aided Design，简称CAD）图形的自动传输。比如，设计公司完成一个厂房的平面布置图，将其平面布置图传输给厂房的主人，请主人提出修改意见。一旦该设计被认可，系统将自动输出订单，发出购买建筑材料的报告。在收到这些建筑材料后，自动开出收据。如美国一个厨房用品制造公司——Kraft Maid公司，在PC机上用CAD设计厨房的平面布置图，再用EDI传输设计图纸、订货、收据等。

EDI系统一般由如下几个方面组成：

（1）硬件设备。贸易伙伴的计算机和调制解调器以及通信设施等。

（2）增值通信网络及网络软件。增值网 （VAN）利用现有的通信网，增加EDI服务功能而实现的计算机网络，即网络增值。通信网目前有如下几种：分组交换数据网 （PSDV），电话交换网 （PSTN），数字数据网 （DDN），综合业务数据网 （ISDN），卫星数据网 （VSAT），数字数据移动通信网。

（3）报文格式标准。EDI是以非人工干预方式将数据及时准确地录入应用系统数据库中，并把应用数据库中的数据自动地传送到贸易伙伴的电脑系统，因此必须有统一的报文格式和代码标准。

（4）应用系统界面与标准报文格式之间相互转换的软件。该软件的主要功能包括代码和格式的转换等。

（5）用户的应用系统。EDI是EDP（Electronic Data Process）电子数据处理的延伸，要求各通信伙伴事先作好本单位的计算机开发工作，建立共享数据库。

EDI要实现贸易过程的自动化，主要是对贸易单证和文件的自动传输和处理。一个典型的贸易过程及文件流程如图214所示。

2EDI在物流业中的应用

（1）EDI在生产企业的应用

相对于物流公司而言，生产企业与其交易伙伴间的商业行为大致可分为接单、出货、催款及收款作业，其间往来的单据包括采购进货单、出货单、催款对账单及付款凭证等。生产企业引入EDI是为数据传输时，可选择低成本的方式引入采购进货单，接收客户传来的EDI订购单报文，将其转换成企业内部的订单形式。如果生产企业应用EDI的目的是为改善作业，可以同客户合作，依次引入采购进货单、出货单及催款对账单，并与企业内部的信息系统集成，逐渐改善接单、出货、对账及收款作业。

图214 EDI贸易流程

（2）EDI在批发商中的应用

批发商因其交易特性，其相关业务包括向客户提供产品以及向厂商采购商品。批发商如果是为了数据传输而引入EDI，可选择低成本方式。批发商若为改善作业流程而引入EDI，可逐步引入各项单证，并与企业内部信息系统集成，改善接单、出货、催款的作业流程，或改善订购、验收、对账、付款的作业流程。

（3）EDI在系统运输业务中的应用

运输企业以其强大的运输工具和遍布各地的营业点在流通业中扮演了重要的角色。运输企业若为数据传输而引入EDI，可选择低成本方式。先引入托运单，接收托运人传来的EDI托运单报文，将其转换成企业内部的托运单格式。运输企业若引入EDI是为改善作业流程，可逐步引入各项单证，且与企业内部信息系统集成，进一步改善托运、收货、送货、回报、对账、收款等作业流程。