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突遇尴尬,沟通该如何进行

时间:2022-07-13 百科知识 版权反馈
【摘要】:情景实录案例一销售员:“先生,这就是我刚刚给您介绍的这套楼房。它的户型不错,这还有个大露台,而且是在三层,不是很高,您家有老人,正合适。”这是很尴尬的情况,销售员如果处理不好,就会鸡飞蛋打。销售沟通中,类似这样的尴尬情况还很多,需要销售员根据具体情况机智灵活去应对。因此,销售员要尽量避免这种情况发生。

情景实录

案例一

销售员:“先生,这就是我刚刚给您介绍的这套楼房。它的户型不错,这还有个大露台,而且是在三层,不是很高,您家有老人,正合适。”

客户:“嗯,是挺好。就是这块临近闹市区,车多人多,可能会很吵。”

销售员:“这您可说错了,这个地点离闹市区还有一段距离,附近基本没什么写字楼。而且这个小区里住的人多半都是安安静静的白领,受教程度高,素质普遍比较好。”

客户:“嗯,那还不错。”

销售员:“您要是没有什么疑问的话,我们就把合同签了吧?(这时有电话打进来)不好意思,我接个电话。”(在电话里,老客户王某因为对最后成交的价位不满意,要求和销售员解约)

销售员稳了稳情绪,在电话里对王某说:“王先生,我非常理解您的心情,大家挣点钱都不容易,谁都希望自己的购买是性价比最高的,不过,我现在正在与一位朋友谈单,我们明天见面再详谈,别着急,保证让您满意,怎么样?”

王某(电话里):“好吧,那我们明天下午两点在你办公室见,好吗?”

销售员:“好的。”

旋即,销售员礼貌地对身边的客户说:“不好意思,刚刚占用了您一点时间。您看如果您没什么异议的话,我们把单子签了吧?据我所知,现在看这个房子的比较多,我们现在签了,以免业主那边再有变动,夜长梦多。您看怎么样?”

客户:“好,就按你说的,我们签了吧!”

案例二

销售员:“您好,我是××公司的销售员。”

客户:“请坐。”

销售员:“谢谢。是这样的,我们公司新推出了一款淋浴喷头,这是样品,您看一下。”

客户接过产品仔细看着。

销售员:“这是厂家最新推出的,而且还增添了很多功能,如散喷、花样喷等各种各样的喷水方式,还能做到单独预热,外形美观,质密耐用,很适合家庭使用。”

客户:“听起来很不错,但是现在家里有一个,没有必要再另外买一个啊。”

销售员:“留一个备用,万一有水流不通畅的时候呢。而且这个可以满足两个人同时淋浴,喷射范围广,不然我给您安装上,您看看。”

销售员随客户来到浴池旁。本来就是一位销售新人,对产品的使用也不是很熟悉,结果花费了很长时间也没安上。

客户在一边等得有点不耐烦了,刚想开口说“不用了,我还是先用我们家的这个吧”,突然,销售员被喷了一身水,像个落汤鸡一样,但是他终于为客户安装好了。然后他自嘲地说道:“这场大雨下得真是及时啊,突然就让我想明白它是怎么装的了。”

听完这话,本来对销售员抱有不满情绪的客户一下笑了起来。

情景点评

销售员在与客户沟通过程中,经常会遇到案例中这种情形,双方谈得很好,一切进展顺利时,突然一个电话进来,老客户打算和你解约。这是很尴尬的情况,销售员如果处理不好,就会鸡飞蛋打。销售沟通中,类似这样的尴尬情况还很多,需要销售员根据具体情况机智灵活去应对。

深入解析

在销售沟通中,总免不了要出现一些尴尬情况。销售员应该怎样处理才能既不让自己和客户难堪,又不会影响到客户对销售员的看法以及沟通的顺利进行呢?总的来说,在遇到尴尬场面时首先要保持镇定,然后采取正确的方法和行动来化解尴尬。这里以几种常见的尴尬情境为例简要谈一下销售员的应对。

1.化解话题中断或无法进行而出现沉默的局面

最常见的意外情况莫过于在推销产品的过程中,突然出现话题中断,使沟通无法进行下去的沉默的状况,而且沉默的时间越长,交易失败的可能性也就越大。因此,销售员要尽量避免这种情况发生。但当这种局面真的出现时,切不可因此而感到不自在,应坦然视之,并随机找些熟悉的话题向客户提问,把推销活动继续下去。或者干脆直接说:“看来,这个问题我们已经谈得差不多了,假如您还有什么新的想法,待会儿咱们再补充。现在,您看我们讨论下一个问题,可以吗?”这样直说,客户就会发觉的确到了该换话题的时候了,而不会误以为是你没有话讲。

2.应对沟通中老客户突然来电话解约的情况

当销售员正与一个新客户谈生意时,一个老客户突然打过电话来提出解约,这时,销售员多半会感到双重压力,既想解决老客户的问题挽回败局,又怕在新客户面前泄露自己推销失利的消息而影响客户的判断。这时就需要销售员灵活镇定地加以处理了。

如案例中的情况,在这种双重压力下,销售员若不能做到临危不乱妥善处理,就很可能忙中出错,失了方寸,既无法在老客户那里挽回败局,又赶跑了新客户,闹得个鸡飞蛋打,这是最坏的局面。

其实,这时销售员完全不必慌张,意外情况并不总是坏事,有时也有利于你的推销。因此你应该抓住它,让它来帮助你促成眼前的交易。就像案例中的销售员一样,在电话里冷静地对老客户说:“……那没关系,不过,我现在正在与一位朋友谈单,我们明天见面再详谈……怎么样?”你如果这样说,老客户通常不会拒绝你,而你也为自己争取了一个与老客户面对面沟通以挽回败局的机会。而新客户呢,一方面他会为你对他的重视而感到高兴;另一方面,也会因你为了他而拒绝一次约会而深感歉意。不管怎么说,这些对于成交来说都是有利因素,也能使你免受老客户提出解约的影响。

3.处理沟通过程中的尴尬情境

当你处在尴尬情境中时,一声不吭或者刻意回避都会让客户对你丧失信心。如果能够随机应变,巧妙对待,甚至自嘲一番来打破僵局,就会让客户对你另眼相看。如同案例二中的销售员一样,虽说客户并没有强烈的购买欲望,但是看到销售员这样狼狈不堪的样子,听到他自嘲搞笑的语言,反而让客户对产品产生了兴趣。

在销售过程中,当你在客户面前暴露了自己的缺点而无地自容的时候,自嘲就是解决困境的最好办法。面对自己的缺点,未等客户取笑,自己先笑起来,不但能为自己找到一个合适的台阶,还会产生幽默的效果。此时,客户不但不会嘲笑你,反而会对你的这份胸襟和气度格外欣赏。

通常当人们见到陌生人的时候,总是会感到一些紧张,尤其是缺乏经验的销售员初次与客户见面的时候,会出现一些手足无措、语无伦次的现象,这都是难以避免的。此时,若能用自嘲的方法把自己的狼狈和紧张说出来,反而会缓解很多。比如,一位销售员在为客户介绍产品的时候,总会紧张得双手发抖,此时他就会说:“您看,我一紧张,手就好像是痉挛一样,不停地发抖。”这样说完,他反而不紧张了。

请记住:自嘲并不是自我讽刺挖苦,而是巧妙地化解困境,改善我们在客户心中的形象的有效方法。

反思与总结

销售员在与客户沟通过程中,要学会灵活处理一些突发事件和尴尬情况。随机应变没有什么定式,主要原则就是在突发事件面前沉着应对,避开和巧妙化解不利因素,抓住有利因素,才能使意外事件不影响成交,甚至能促成交易。

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