把日常开销削减到底线

日常的开销意味着你还有可以削减的成本，如果能够把日常的花销集中起来，那么就可以看到这里面有很大的利润潜力可挖。全面削减日常开销的决心要鉴定，井把这作为经营公司哲学。

总经理可以从以下几方面削减日常开销。

1．杜绝无度的开销单

在公司里，很有必要每个月都要核查一次某些人的花销单，要么抽查，要么检查。如果发现了他们有不适宜或超量花费，那么写个便条给他们：这次抓到了你，我放你一把，但希望你下次别再被我抓到。可以肯定，该雇员的花费在今后至少一两年内不会有问题。

2．冻结没有必要的家具开销

不管在哪家公司，在没人用的办公室里总能找到你可以用的办公桌、书架、椅子等。如果这些事情你没有看在眼里，那么新的家具就会买来。如果某些人真的需要买新的，这一诉求必须要经过你，冻结或不冻结，由你来定。先冻结它，让有价值的浮出水面；而不是让它们游荡于四周。

3．少用一张纸

企业内不该发的文不发，该发的文严格控制范围发。提倡发短文，提倡发文时采取双面打印，提倡利用废弃纸张打印文件。提倡实行电子化办公，能使用网络实现的尽量采用公司内部网站和QQ群传送文件，减少不必要的纸张消耗和办公支出。

4．终止不必要的开销合同

终止或不再续签有关复印机、电脑和其他办公设备的所有维护合同，你是怎么计算这些维护合同的价格的？供货商决定的部件及人工往往超出了终生维护合同的需要，然后他们还要你买惊人的保险。然而，修理复印机（或其他什么设备）是一种相对比较低的险项，你用不着保这个险。在你的业务中往往有许多更大的风险和金钱，而你却没有保险。一般的做法是只对那些潜在毁灭性的风险进行保险。其他的事，自我保险，省下的钱存入银行。

5．停止冗杂的订阅

这是一个经常谈起但又很容易被很多公司忽略的问题。你真的需要所有这些华尔街周刊吗？难道大家不能传阅？你的图书馆真的需要这些杂志、这些数据、这些报告？把订阅砍掉约75％一般不会对企业造成什么问题。

6．少打一个电话

企业所有人员要养成良好的习惯，通话时不涉及私事、闲事，做到长话短说，内部尽量使用内部电话或QQ等工具。为了能够有效地控制电话费用支出，有必要公开个人通话记录，抽查电话账单。如果你发现有人违反规定，告诉它们：下次违规将受到严厉惩处，这样做很有效。据一位管理人员说：如果有2％的雇员接到了这种便条，就会在其他98％的人群中迅速传开。这样一来，第一个月的长话费就降了50％。

总之，你要号召全体员工认真思考，从管理漏洞，节能降耗、市场运作等方面入手，集思广益，积极为公司成本控制活动献计献策。凡公司员工所提交的意见和建议被公司采用井取得实际效果的，公司将根据有关规定给予奖励。