公司卡让差旅支出全透明

公司卡是银行等金融机构面向企业发行的一种信用卡，可以为企业员工提供一种被广泛接受的支付方式，既避免了现金支出，省去了传统现金借贷发放、处理和结算的相关费用，而且还可以帮助企业对整个出差流程进行费用监控，增加了企业差旅费支出的透明度，无疑是企业进行差旅管理的最佳工具。

公司卡既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性，方便员工快捷地办理差旅费、会议费、招待费、零星采购等支付结算业务；又具有财务管理的独特属性，例如，企业可灵活设定员工信用额度，井根据具体情况，随需而变；银行按月提供差旅费用财务管理报表和明细账单，这样方便总经理把脉企业财务运营支出，从而能更好地预算下期财务开支。

员工在出差时，使用公司卡刷卡消费井取得交易凭证和发票，据此到企业财务部门报销，到期还款时由企业财务部门将款项直接支付给发卡银行。由于信用卡的使用，可帮助公司实现无现金资金划转和报销，免去繁琐的借款报销流程，为公司和员工节约时间成本。同时，信用卡还有最长56天免息还款期的功能，中小企业可以充分利用这一免息期，以缓解企业流动性资金不足的压力。

目前，许多银行都有公司卡受理业务，公司卡在各个银行中收取年费的标准各不相同，有的暂时免受免费，有的每张卡的年费从180元到400元不等。有些银行推出积分奖励计划，消费满一定额度可以免收年费。

利用公司卡管理企业差旅业务也存在明显的弊端，比如在酒店和机票预订中，公司卡一般没有明显的优惠折扣可以享受。不过，由于银行信息管理工具可使企业对其差旅开支进行详细分析井得出相应的报告。企业可以通过该分析报告发掘出巨大的潜在节约空间，这是企业与航空公司、酒店、车辆租赁公司及其他相关服务供应商进行价格谈判的一个极好的依据。