【摘要】：推销人员的差旅费和业务费用是销售费用的重要组成部分，对企业来说是一笔不小的开支，控制这些费用可从以下五个方面进行：1．制订合理的费用计划人员推销费用的控制应该从制订合理的费用计划开始。合理的费用计划不能阻碍销售职责的履行，例如，将费用限制为销售收入的1.5％，销售人员就不愿意开发新的市场。
推销人员的差旅费和业务费用是销售费用的重要组成部分，对企业来说是一笔不小的开支，控制这些费用可从以下五个方面进行：
1．制订合理的费用计划
人员推销费用的控制应该从制订合理的费用计划开始。合理的费用计划要使推销人员不会受益或受损，如不会因为出差在外或是在本地工作而享受不同的生活标准。合理的费用计划应该是易于管理和经济实用的，能够防止在管理层和销售队伍之间出现误解。合理的费用计划不能阻碍销售职责的履行，例如，将费用限制为销售收入的1.5％，销售人员就不愿意开发新的市场。
2．辨别差旅业务费用的合理性
企业应明确哪些是企业必须支付的，哪些是需要推销人员自己支付的，只有标准明确了，才能使业务费用保持合理。一般来说，与工作有关的业务费用和只有工作时才发生的个人开支由企业支付，如招待费、出差住宿费、传真、办公用品和交通费等。
3．选择适当的费用支付方式
企业可采用的支付方式有以下4种方式，见表6-1：
表6-1 人员推销费用支付方式
4．强化实地推销费用管理
企业应加强对推销人员花费的培训教育，让他们学会合理消费；并制定严格的政策，违反者予以惩罚。企业可以利用信用卡控制各种费用开支，或者采用家庭款待或小晚会取代昂贵的夜总会费用，还可以采用电话销售、制订详细的差旅计划等控制推销费用支出。
5．分析人员费用控制效果
企业可为推销人员编制推销人员预算控制月报表，把薪金、差旅费、活动经费等一一列入其中，借以了解推销费用超支或节省情况，并可分析控制效果，如表6-2所示。
表6-2 推销费用控制
所有的推销费用都须列支于报表中，宜留出适当的位置，以分析说明实际支出与预算支出产生差异的原因。
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