绩效管理系统的实施与管理

绩效管理系统的建立和实施是涉及组织各个方面的组织变革措施，若处理不当，不仅不能促进组织绩效的提高，相反，则可能对组织产生不良影响。因此，在整个组织全面实施绩效管理系统之前，必须先选择对所设计出的绩效管理系统的模型进行试验，考察其是否科学、适当和可行，取得初步成果并对模型进行合理修改后，再推广到组织的其他部门。绩效管理系统的实施与管理具体包括以下三个方面:

绩效管理培训

许多研究表明，对管理者、团队领导和员工进行的绩效管理培训的范围和质量，是成功引进和实施绩效管理系统的关键因素之一。通过绩效管理培训，能够使管理者抓住有效管理和辅导员工的核心并让其他员工在参与的过程中获得最大收益。

绩效管理培训有三个主要目的:第一，让参加培训者了解组织引进绩效管理系统的原因、目的、绩效管理包括哪些过程等。可以通过编制组织的绩效管理指南，简要说明组织引进绩效管理系统的原因，并采用简报、研讨会、讲座、报告等方法，使全体员工对此有一个深入、全面、系统的了解。第二，说明管理者、团队领导、团队和每个员工的贡献，包括他们的工作的意义、他们应该如何工作、给他们及组织带来的益处等。应强调合作关系、公开和诚恳的信息交流。说明管理者和团队领导的贡献是帮助、辅导，而不是判断。员工应该明确他们能从自评中得到什么好处以及他们在自我发展中的作用。第三，培训实施和管理绩效管理系统的技能。比如，提供反馈、接受反馈、就绩效目标和胜任特征达成一致、绩效标准的使用、回顾结果的分析和使用方法、个人发展计划、自我管理学习等绩效管理技能，都需要经过专门的培训才能被掌握。

2.小范围试验

正确选择试验部门和分部，对绩效管理系统的顺利实施和进一步推广是非常重要的一步。选择进行试验的部门或分部时应考虑以下六个问题:(1)该部门的大小合适吗?(2)该部门的结构能代表其它部门吗?(3)该部门的功能可以推广吗?(4)该部门在政策上能接受吗?其他部门认为该部门是一个具有代表性的部门吗?(5)该部门有“绰号”吗?(它是高效的、松散的、难管的、懒惰的吗?)(6)高层管理者支持吗?

通过在所选定的部门或分部的试验，可以揭示需要进行哪些改变，包括对绩效管理系统本身进行的改变和对组织的一些方面进行的改变。

3.绩效管理系统效果评价

我们所开发和设计的绩效管理系统的运行情况如何?是否达到了预期的目的?这就是说，我们需要对绩效管理系统的效果进行评价。

评价绩效管理系统的效果时，可以采用访谈法、观察法和问卷调查法等。常用调查问卷有:“绩效管理调查问卷”、“绩效管理(分阶段)调查问卷”、“员工态度调查问卷”等。评价绩效管理系统时，应考查下列一些问题:(1)该系统在多大程度上支持了组织目标的实现;(2)该系统是如何与组织的关键成功因素联系在一起的;(3)该系统是否清楚地界定和设立了个人目标;(4)该系统与工作职责和绩效期望的关系程度如何;(5)该系统在鼓励员工个人发展上的效果如何;(6)使用该系统的难易程度如何;(7)评价标准的客观或主观、清楚或模糊程度如何;(8)该系统是否强调了组织的政策和程序;(9)该系统是否公平和连续地运作;(10)管理者和员工绩效管理培训效果如何;(11)该系统是如何与工资挂钩的。

总之，绩效管理系统的建立是一个分步实施、逐渐完善的过程。在这一过程中，我们必须不断尝试、及时总结经验和不足。