首页 百科知识 企业组织架构及岗位职责图

企业组织架构及岗位职责图

时间:2022-07-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:企业的组织形式,是指企业具体采用的管理组织结构。当前,企业组织的主要形式有:直线制、直线职能制、事业部制和矩阵制等。这种组织形式一般只适用于小型企业,或应用于现场作业管理。

企业的组织形式,是指企业具体采用的管理组织结构。管理的组织结构,主要是由生产力的水平和科学技术的进步所决定的。

具体来说,影响企业组织形式的主要因素是:

(1)行业特点;

(2)生产规模;

(3)生产技术的复杂程度和专业化水平;

(4)企业的地理分布;

(5)市场需求的变化;

(6)企业的经营管理水平。

随着现代大工业的产生和发展,企业的组织形式还在经历着一个不断演变和逐步发展的历史过程。当前,企业组织的主要形式有:直线制、直线职能制、事业部制和矩阵制等。

一、直线制

直线制又称为单线制,是工业发展初期的一种最简单的组织形式。其特点是不存在职能分工,管理的指挥和监督职能,基本上是完全由行政负责人独自执行。各种职位均按直线排列,一个下属只接受一个上级领导者的指令。

直线制的优点是机构简单、权力集中、命令统一、决策迅速,有利于集中领导和统一指挥。其缺点是所有管理职能都集中在一个人身上,需要全能式的管理者,这是比较困难的。一旦市场形势发生变化,或生产规模扩大,由于没有一定的职能机构给厂长当助手,厂长势必顾此失彼,难以应付。这种组织形式一般只适用于小型企业,或应用于现场作业管理。

二、职能制

当企业发展到一定规模时,直线制组织形式已不能满足管理的要求,就要设置一些专业职能机构。这些职能机构在自己的业务范围内,都有权向下级下达命令和指示,因此,基层组织(车间)除了接受上级行政领导的指挥以外,还要接受上级各职能机构的领导和指示。

职能制组织形式能够充分发挥专业管理职能机构的作用,但是,它有一个突出的缺点,就是违背了统一指挥的原则,形成了多头领导的局面。

三、直线职能制

直线职能制也称直线参谋制,或生产区域制。这种组织形式的特点是:

①按照管理职能划分部门和设置机构,实行业务分工,以加强专业管理。

②把管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥机构和人员,他们向下级组织发布命令,并对该单位的工作全面负责(例如,车间主任对车间的全部工作向厂长负责);另一类参谋机构和人员,只能给直线领导充当业务参谋,不能对下级发布命令。

③企业生产经营的指挥权集中在企业的最高领导者手中,以保证统一行动。

直线职能制的优点是,各级直线领导人员都有职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对生产、技术、经营等各项活动有效地加以组织和控制,克服了直线制管理粗放的缺点。同时,又保证主管人员的统一领导和指挥,继承了直线制命令统一的优点,避免了多头领导带来的弊病。

直线职能组织形式的缺点是,各个职能部门分管不同的专业,观察和处理问题角度不同,往往会产生这样或那样的矛盾,如果协调不好,就会影响问题的及时处理和妥善解决。直线职能制适合于产品品种较少,工艺技术稳定,市场销售形势良好的中小型企业。但是随着企业规模的扩大,特别是处于剧烈的市场竞争环境中的大型企业,这种组织形式的缺点就暴露得越来越突出。

四、事业部制

事业部制的组织形式是在总公司领导下设立若干个事业部。总公司集中决策,事业部独立经营、自负盈亏;其特点是实行分权领导,各负其责,即有关公司重大方针的制定和控制是集权化的,而有关方针的运用与执行方面是分权化的,事业部对内部的经营管理拥有很大的独立性。

实行事业部制的优点是:

①有利于总公司的高层领导摆脱日常行政事务,集中精力搞好决策,正确掌握企业经营的方向;

②有利于加强事业部领导人员的责任心,发挥他们的主动性和创造力,增强企业经营的适应能力;

③有利于实行生产专业化和企业横向联合。事业部集中力量生产几种产品,甚至只生产某些配套的零部件,实现高度的专业化生产,总公司可以把不同行业的事业部联合起来,形成大型联合企业或企业集团。这种组织形式的缺点是,各事业部只关心自己的利益,容易影响各事业部之间的协作;其次是公司和事业部的职能机构重叠,用人较多,影响工作效率。

事业部制一般适用于企业规模较大,产品种类较多,产品工艺差别较大,地理分布距离较远,市场竞争剧烈的大型联合企业。

五、矩阵制

矩阵制又叫目标规划制。数学上把多种元素按横行、纵列排成一个矩形(方形)叫做矩阵。在企业组织结构上,把按职能划分的垂直领导系统,与按产品(项目)划分的横向领导系统组合在一起,称作矩阵制组织形式。

矩阵制的特点是为了完成某一项工作任务,由有关职能部门派人参加,组成项目小组。任务完成之后,项目小组撤销,成员仍回原单位工作。项目小组由厂长直接领导,项目小组负责人直接对厂长负责。

这种组织形式的优点是灵活机动、适应性强,便于集中各种专门的知识和技能,迅速完成某个预定的项目。它打破了职工的部门局限,加强了部门之间的交流和协作,还有利于人才的培养,调动职工的积极性。矩阵制的缺点为稳定性较差,小组成员来自各职能部门,任务完成后仍要回去,容易产生临时观念。小组成员要接受双重领导,当两个部门的领导人意见不一致时,就会使他们的工作无所适从。同时小组成员经常调进调出,也会给职能部门开展正常工作带来某些困难。矩阵制组织形式,主要适用于一次性工程,临时的突击性工作。

综上所述,各种组织形式都有一定的使用条件和适用范围,企业要根据实际情况,决定组织形式。一个企业可以把几种组织形式结合起来应用。在不同时期,组织形式要适当调整。总之,不能只采用一种模式,也不能采取某个固定不变的形式。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈