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做一个会倾听的沟通者

时间:2023-07-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:在实际的沟通过程中,中层领导要多听而不是多说,因为真正的沟通赢家不是说得最多那个人,而是最会倾听的人。最后,倾听是沟通的一项重要基础,中层领导只有充分理解沟通对象在说什么才能够做出正确的回应,获得有效的沟通。要想进行有效的沟通,中层领导就必须从做一个优秀的倾听者开始,把沟通的过程全部有效地利用起来,以此来达到预期的沟通目标。

在实际的沟通过程中,中层领导要多听而不是多说,因为真正的沟通赢家不是说得最多那个人,而是最会倾听的人。作为一名优秀的中层领导,你必须是一个善于倾听的沟通者,首先,倾听可以让你做出正确的判断,带领你的团队不断向着成功前进。其次,倾听可以避免所有的误会和歧义,让工作任务得以顺利地进行和完成。最后,倾听是沟通的一项重要基础,中层领导只有充分理解沟通对象在说什么才能够做出正确的回应,获得有效的沟通。

那么,你要如何做一个会倾听的沟通者呢?中层领导需要从以下几个方面入手:

1.静心体会沟通对象的意思

中层领导需要静心地体会沟通对象所表达的信息,其中一定要包括沟通对象没有说出来的意思,也就是话中的话。实际上,在沟通的过程中,沟通对象用语言来传递信息,而大部分传递出来的信息中,还会有一部分信息需要你来耐心解读。因此,中层领导不要注意沟通对象表达的表面信息,还要听懂沟通对象没有说出来的意思。

对于一名优秀的中层领导来说,能够充分地体会出沟通对象没有说出口的意思,是需要非常好的倾听能力的,而倾听力是沟通能力的一个重要组成部分,俗语说:“会听的人才会说。”也就是说,中层领导必须静下心来进行沟通,才能够从沟通对象的言语中,获得更多对自己有用的信息,以此来达到自己的沟通目的。

2.冷静观察沟通对象的一举一动

在沟通的过程中,沟通对象用语言所传递的信息非常有限,更多的信息是通过肢体语言以及神态来传递的,所以中层领导就要学会冷静地观察沟通对象的一举一动,从他们的肢体和神态中获得更多自己需要的信息,并且深入了解沟通对象的喜好和为人。

实际上,在沟通的过程中,如果中层领导能够用倾听来作为基础,再加上冷静的观察能力,那么沟通对象的一举一动在你的眼中,就都会变得有价值,都是一种信息的传递。如此一来,你就会获得许多其他人无法获得的信息,看到许多其他人无法看到的需求,正因为你冷静的观察力,任何人与你的沟通都会变得顺畅,并且有效。中层领导要把自己和沟通对象置于同一个时空中,这样在充分理解沟通对象的情况下,也能够获得一些意想不到的收获。

3.积极回应沟通对象的诉求

从根本上来说,沟通是一种双方或者多方互动的行为,有来有往,沟通的气氛才会活跃起来,沟通的信息才能流动起来,有效沟通的概率才会越来越大。因此,中层领导在沟通的过程中,要想顺利地达到自己的沟通目标,就必须全身心地投入到沟通中,积极地回应沟通对象的沟通诉求。

积极地回应沟通对象的诉求,不仅是为了让沟通对象更多地表达自己的思想,愿意说出更多的信息,也是为了促进中层领导自身的思维活跃起来,让沟通中的有效因素充分地循环起来。要想适时地回应沟通对象的诉求,中层领导就必须通过倾听来完全明白沟通对象所要表达的意思。

4.态度积极地参与沟通过程

有些时候,沟通的过程呈现出一种疲惫且没有活力的状态,这个时候就需要中层领导用积极的态度来调整沟通的气氛,你要明白,在大多数沟通中,中层领导都属于核心人物,如果连核心人物都没精打采的,那么沟通的效果一定不会理想,也无法达到预期的沟通目标。因此,中层领导在每一次的沟通中,都要摆正自己的态度,积极参与沟通的全部过程。

中层领导在参与沟通的过程中,用鼓励的态度来对待沟通对象是非常重要的。因为你的鼓励会让沟通对象抛开一些不必要的思想负担,大胆地说出自己的诉求,以及把信息充分地表达完整。如此一来,中层领导不仅会得到更多更完整的有用信息,而且也可以依据这些准确的信息做出正确的判断和决策。

5.倾听者要有一颗公正的心

我们的耳朵有些时候会自动选择一些我们喜欢听的话,而忽视一些我们不喜欢听的话,对于一名中层领导来说,这样的倾听是非常危险的,不仅威胁到你的正常判断力和日常工作,更会对你的企业和团队造成巨大的损失。因此,中层领导在作为一名倾听者的时候,要保持一颗冷静工作的心。

只有公正地倾听,中层领导才会从沟通中获得所需要的信息,并且传达自身完整的信息,这样的沟通才是有效的,才能够作为决策和判断的根据。

综合来说,中层领导要想具备强大的沟通力,就必须先要成为一名优秀的倾听者。所以,中层领导要通过倾听来完成有效沟通,收到并传递有用的信息,进行有效的互动,发现自身和团队的不足,同时找到弥补不足的方式方法。从而可以使得中层领导的工作更上一层楼,为企业和团队以及自身获得更多的利润和荣誉。

管理箴言

对于中层领导来说,倾听的能力和表达的能力同等重要,因为你在表达自己意思的同时,也必须明白上级领导、下属员工、同级同事所要获得的信息,以及他们传递给你的信息。要想进行有效的沟通,中层领导就必须从做一个优秀的倾听者开始,把沟通的过程全部有效地利用起来,以此来达到预期的沟通目标。

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