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赞扬是有效的激励方式

时间:2023-07-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:心理学家威廉·姆士说:“人类本性最深的企图之一是期望被人赞美和肯定。渴望赞美是每个人内心里的一种最基本的愿望。我们都希望自己的成绩和优点得到别人的认可,哪怕这种渴望在别人看来似乎有点虚荣成分。”由此看出美国福克斯公司领导对及时赞美的重视。正是在这种动机的指导下,他推广“一分钟表扬术”。由此可见,当众赞美一个员工是驾驭和调动员工的有效方法。

心理学家威廉·姆士说:“人类本性最深的企图之一是期望被人赞美和肯定。渴望赞美是每个人内心里的一种最基本的愿望。我们都希望自己的成绩和优点得到别人的认可,哪怕这种渴望在别人看来似乎有点虚荣成分。”

每位员工都希望自己能得到领导的赏识与赞美,赞美是调节企业管理者和员工之间关系的润滑剂,是一种很有效的激励员工的方法。管理者应抓住每一个赞美员工的机会,善于运用欣赏的眼光看待每一位员工,赞美员工不但可以让人感到兴奋,而且也可以让员工觉得被认可和尊重。

一句普普通通但却真挚诚恳的赞美之语,对别人而言也许能够成为莫大的鼓舞与激励。赞美使人的努力得到他人的肯定与赞同,获得心理上的满足与鼓舞,也就赋予了人们一种积极向上的力量。

尽管很多领导也知道赞美员工的重要性,却不知如何去赞美员工,应该在怎样的时间、怎样的地点、用怎样的方式去赞美员工。赞美不是简单地说几句恭维的话,如果不掌握一定的赞美技巧,即使你是真诚的,也会变好事为坏事。

1.赞美的态度要真诚

中层领导不要在对员工了解甚少的情况下,形式化地说一些“前途无量”“年轻有为”“干得不错”等客套话,这些面子话是打动不了员工的,更别提起到激励员工的作用。赞美要能真正显示出被赞美者的价值,是领导在花费了精力去思考后得出的结果,是真诚的赞美,而不是随便说说。

真诚地赞美一定要有前提,言之有物的赞美才能真正道出员工的心血、精力之所在。一般来说,工作出色的员工听到的赞美声很多,领导夸他能干,就不如具体说哪件事做得更好,更有价值。不要只简单地夸他哪方面好,如果你对他的工作很了解,或者你作为外行请教他工作的一些方法,一些术语等,然后再赞美,这样收到的效果会更好。

赞美员工时一定要切合实际,可以从熟悉的员工入手,谈谈员工给你留下的深刻印象。对于新人交来的报告,在还没有细读的情况下,可以先称赞一下员工行文的工整以及字体的漂亮等。只要赞美是客观存在的,就会更显真诚,从而起到激励效果。

2.赞美要及时

赞美员工是对一个员工的工作、能力、才干等各个方面的认可与肯定,赞美只有及时才能更好地发挥作用。

美国福克斯公司刚成立时,急需一项重要的技术。一天深夜,一位科学家拿着一台确能解决问题的原型机闯进了总裁的办公室。总裁发现这个主意非常妙,简直令人难以置信,琢磨着该怎样奖励这位科学家。他弯下腰把办公桌的所有抽屉翻了个遍,总算找到了一件东西,于是躬身对那位科学家说:“这个奖给你了!”他手上拿的竟是一只香蕉,而这只香蕉是他当时能拿得出的唯一奖酬了。

从此以后,香蕉演化成小小的“金香蕉”形别针,作为福克斯公司对做出重大科学成就的员工的最高奖赏。

由此看出美国福克斯公司领导对及时赞美的重视。其实每位员工在完成工作任务以后,都希望尽快了解自己的工作任务完成的效果如何。好的效果,会给予员工愉悦的心情、信心和鼓励;不好的效果,可以让员工意识到不足,总结下次改进要点,以便取得好的成绩。如果管理者对员工的信息反馈不及时,时间长了,员工的工作热情下降了、淡化了,这时再赞美就失去了它的作用和意义了。

另外一家公司的“一分钟经理”提倡“一分钟表扬术”:员工做对了,上司马上要表扬,而且要明确地指出做对了什么,这使员工感到上司为你取得成绩而高兴,与你站在一条战线上分享成绩的喜悦,然后员工继续努力。一共花一分钟的时间。员工对“一分钟经理”的做法颇为推崇。这位经理说,帮助员工产生好的情绪是做好工作的关键。正是在这种动机的指导下,他推广“一分钟表扬术”。这样做有三层意思:一是表扬要及时;二是表扬要具体,准确无误,不能含含糊糊;三是与员工同享成功的喜悦。

3.赞美要公平

管理者赞美员工,实际上是把奖赏给予员工,就像分蛋糕一样,必须做到公平、公正。

在企业,员工和领导之间成为朋友很常见。每个管理者都会有几个得意的员工,不只是合作中愉快,志趣也相投。对他们一有成绩就表扬,心情一高兴就夸奖几句,喜爱之情溢于言表,很容易引起其他员工的不满。而对于自己不喜欢的员工即使有了成绩也看不到,甚至把集体参与的事情归于自己或某个员工,同样会引起员工的不满,从而激化了内部矛盾。

所以,中层领导要做到公平地赞美员工,需要注意以下几点:赞美有缺点的员工要公平,赞美比自己强的员工要公平,赞美自己喜欢的员工要适度。

中层领导在赞美员工时,要做到对事不对人,该鼓励时要鼓励,该批评时要批评,只有对所有的员工一视同仁,才能赢得员工的爱戴和拥护。

4.当众赞美要得体

一个美国企业家说:“如果我看到一位员工杰出的工作,我会很兴奋。我会冲进大厅,让其他员工都看到这个人的成果或这几个人的成果,并且告诉员工如何把工作做好。同时也给员工以暗示,只有把工作做好才会受到表彰。”

赞美要在一个公开的场合对单独的一个或几个人表扬。当着全体员工赞美个别员工,号召全体员工向他学习,让被赞美的员工受到鼓励,感到被肯定和被认可;同时还可以给其他员工树立榜样,鼓励其他员工努力工作,做出更优异的成绩。由此可见,当众赞美一个员工是驾驭和调动员工的有效方法。

但是需要注意的是在众人面前过分赞美员工,会引起其他员工的不满,而被赞美的员工也会感到不安,也许会有很多人产生妒忌心理。你赞美得越过分他们就妒忌得越强烈。所以,在众人面前赞美个别员工时一定要得体。

5.巧用第三者赞美员工

在直接赞美员工时,员工极可能会将你的赞美当成面子话、安慰员工的话。赞美若是通过第三者来传达,效果便截然不同了。被赞美的员工肯定认为那是发自内心的赞美,毫无虚伪成分,于是真诚接受,感激不已。只有在这种情况下,赞美才能达到鼓励员工的效果。

人都是有竞争心理的,当管理者在第三者面前称赞某位员工时,或许会激励第三者鼓足干劲向这位员工学习,努力将工作做得更好。

借第三者之口,向被赞美的员工传达赞美之辞,使其相信赞美毫无夸大成分,是出自真心的赞美。如你可以对员工说:“昨天见到了客户马经理,他对你赞不绝口,说你服务好,热心细致又周到。”相信员工听了这样的话一定会备受鼓舞的。

当然,在第三者面前赞美员工,一定要考虑员工的感受以及该第三者的感受,要把握好分寸才能收到好的效果,否则只会使员工关系紧张,不利于提高工作效率。

中层领导只有掌握了赞美员工的技巧,做到公正、及时、得体地称赞自己的员工,才能鼓舞员工的士气,增强企业的凝聚力,提高工作效率,成为一名成功的企业管理者。

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