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私营公司计划工作的程序是什么

时间:2022-07-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:私营公司制定经营计划与制定其他计划的工作步骤都是相似的,依次包括以下内容:对机会的估量需在实际计划工作开始之前就着手进行,它虽然不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的一个真正起点。计划工作的第二步是确定一些关键性的计划前提条件,并使设计人员对此取得共识。国内一些私营公司在拟定计划时经常忽略这一点,结果是千里之堤,毁于蚁穴。

私营公司制定经营计划与制定其他计划的工作步骤都是相似的,依次包括以下内容:

对机会的估量需在实际计划工作开始之前就着手进行,它虽然不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的一个真正起点。私营公司在估量机会时要注意以下几个方面:

(1)对未来可能出现变化和预示的机会进行初步的分析,形成判断;

(2)根据自己的长处和短处摘清自己所处的地位;

(3)了解自己利用机会的能力;

(4)列举出经营中主要的不肯定因素,分析其发生的可能性和影响程度;

(5)定下决心,扬长避短。

计划工作的第一步,是在估量机会的基础上,为组织及其所属的下级单位确定计划工作的目标。在这一步上,要说明基本的方针和要达到的目标,说明制定战略、政策、规则、程序、规划和预算的任务,指出工作的重点。

计划工作的第二步是确定一些关键性的计划前提条件,并使设计人员对此取得共识。所谓计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件,换言之,即计划实施时的预期环境。负责计划工作的人员对计划前提了解得愈细愈透彻,并能始终如一地运用它,那么计划工作也将做得越协调。

(1)按照公司的内外环境,可以将计划工作的前提条件分为外部前提条件和内部前提条件。如图5-10:

图5-10 按公司的内外环境划分

(2)按照可控程度,计划工作前提条件可分为不可控的、部分可控的和可控的三种前提条件。对公司而言,外部前提条件多为不可控的和部分可控的,而内部前提条件大多是可控的。公司不可控的前提条件越多,不肯定性也就越大,越需通过预测工作确定其发生的概率和影响程度大小。如图5-11:

图5-11 按可控程度划分

计划工作的第三步是调查和设想可供选择的行动方案。

通常,最显眼的方案不一定就是最好的方案。在过去的计划方案上稍加修改和略加推演,也不会得到最好的方案。这一步工作需要发挥创造性。此外,方案也不是越多越好。即使私营公司可以采用数学方法和借助电子计算机的手段,还是要对候选方案的数量加以限制,以便把主要精力集中在对少数最有希望的方案的分析方面。

私营公司在制定方案时,第四步是按照前提和目标来权衡各种因素,比较各个方案的利弊,对各个方案进行评价。评价实质上是一种价值判断。它一方面取决于评价者所采用的标准;另一方面取决于评价者对各个标准所赋予的权数。显然,确定目标和确定计划前提条件的工作质量,直接影响到方案的评价。在评价方法方面,可以采用运筹学中较为成熟的矩阵评价法、层次分析法,以及在条件许可的情况下采用多目标评价方法。

当私营公司对备选方案进行评价后,需要最终拟定一个方案。这是在前四步工作的基础上作出的关键一步,也是决策的实质性阶段——抉择阶段。可能遇到的情况是,有时会发现同时有两个可取的方案。在这种情况下,必须确定出首先采取哪个方案,而将另一个方案也进行细化和完善,并作为后备方案。

在总计划下,私营公司往往要编制派生计划,以扶持总计划完成,派生计划是总计划的基础。国内一些私营公司在拟定计划时经常忽略这一点,结果是千里之堤,毁于蚁穴。

私营公司的任何一项计划都需要有人力、财力、物力相支持。因此,计划工作的最后一步是把计划转化为预算,使之数字化。预算实质上是资源的分配计划。预算工作做好了,可以成为汇总和综合平衡各类计划的一种工具,也可以成为衡量计划完成进度的重要标准。对于后一点,在本书第六篇中还要详细讨论。

关于私营公司的计划工作程序请见图5-12:

图5-12 私营公司的计划工作程序

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