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把员工后院家的“火”扑灭

时间:2022-07-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:企业管理者要想把团队带好,就要了解自己的团队成员。首先,向员工的家人报告他的情况。访贤,就是到员工家里走访时赞赏家属的贤德。某公司的供销员王某,由于工作关系,经常在外出差,家里全靠妻子一人操持。王某知道后,心急如焚。自从经理那次家访以后,王某的妻子主动摘掉了“麻将迷”的帽子,工作、家务都很出色,并全心辅导二儿子的功课,功夫不负有心人,老二也顺利考上了大学。

企业管理者要想把团队带好,就要了解自己的团队成员。了解员工的途径有很多,在此,管理者们不妨向学校老师学习一下,像他们对学生进行家访一样,常到员工家里看看。管理者到员工家里看看,一定要带着任务去,即一报三访。

首先,向员工的家人报告他的情况。除了必须让家属掌握该员工在企业的工作表现,以便让家属一起帮助改正的错误、缺点外,主要是报告员工的优点和工作成绩,让家属觉得自己脸上有光,觉得自己的亲人更加可爱可敬,觉得自己要更好地支持自己的亲人搞好工作。管理者们一定要注意,讲员工的优点和成绩一定要实事求是。这样才能由衷地赞赏,也才能调动家属的感情。员工的成绩有大有小,优点有多有少,除了某些出人意料的以外,他们的家属自己心中大致有数。哪怕是很小的成绩,很少的优点,受到领导者的肯定和赞许,家属也会感到高兴。如果说过了头,家属反会觉得不自在。如果员工存在较严重的错误或者较多的缺点,当然必须告诉家属。因为员工的错误缺点如果被动地让家属发现,往往招来埋怨,产生隔阂。由员工自己或者领导者主动告诉家属,则可以得到家属的谅解、关心和帮助。但也必须实事求是,缩小了起不到应有的作用,扩大了会导致反感甚至绝望。切忌用“告状”的方式,只能用关心的商量的口气,共同寻求进行挽救和共同帮助改正的办法。

何谓“三访”?三访即访情、访苦、访贤。

访情,就是了解员工的家庭情况。访情的目的在于便于以后进行帮助,还可以让管理者增进与家属的感情。管理者每做一次家访,一定要了解员工家里各方面的情况:家庭人口、家庭人员关系、家庭经济状况、家庭存在的主要问题,等等。了解员工家庭情况时,要因户而异,掌握分寸,详略有别,适可而止。经济状况本来是家访要了解的主要内容,但如果你已经知道员工是宽裕型的家庭,就不必问其他成员每月的工资收入,还有什么其他收入等;如果已经知道员工是困难型家庭,就不要问还欠多少债,欠谁的账,因为不少的人不愿把这类数字告诉外人。还有些问题家属感到苦恼,需要解决,但属于隐私问题,则更不要细问。对于家属极为关心又愿意谈论的问题,则可以多谈些,因为谈论对方感兴趣的问题,是使人喜欢的一项重要艺术。

访苦,实质就是慰劳辛苦。员工的工作好,成绩大,这与员工家属的帮助支持是分不开的,他们或者是帮助解决工作中的某些难题,或者是大部或全部地负担了家务,或者在精神上给予了很大鼓励。家属们为员工做了这些工作并不需要回报,而只需要理解。感谢的话,赞赏的话,表扬的话,从员工领导的口中说出来,会使家属感到自己的劳动受到了肯定,受到了尊重,支持自己亲人工作的热情会更高。有位主任医师为了攻克一种疑难病症,一心扑在工作上,一连几个月都没有回家。照料年迈的父亲和教育淘气孩子的重任,全靠妻子一个人承担。头两个月,妻子还没有怨言,时间久了,沉重的家务和自己的工作,压得她喘不过气来,一向温顺的媳妇在老父面前也烦躁起来,对孩子还经常打骂。在她最烦恼的时候,还想到医院同丈夫大吵一场。就在这时候,医院院长来了,一进门就说她辛苦了,向她表示亲切的慰问,并告诉她:她丈夫的科研成果,填补了省内空白,将为许许多多的患者解除痛苦。院长最后说:“这功劳有一半是您的。”这个消息和院长的这一片感激之情,使她感到无比喜悦,家庭的许多矛盾就一下子消除了。以后,她对丈夫更体贴,对丈夫的工作更支持了。

访贤,就是到员工家里走访时赞赏家属的贤德。在一个家庭里,很少有两名员工都在一个企业里工作的,即使员工家属同时又是自己的员工,对于他们的家庭问题也都不宜介入,更不能轻易地拿起批评的武器。而只能采取另一种形式了——赞赏。每个人都有自己的优点和长处,每个人都可能在同一问题上,有时做得很对,有时做得很不对。对于员工的家属,回避其缺点和错误,只赞赏优点和长处,只赞赏做得很对的地方,可以取得很好的效果。某公司的供销员王某,由于工作关系,经常在外出差,家里全靠妻子一人操持。由于妻子的悉心照料,两个儿子都很用功读书,大儿子顺利考上了大学。不料在二儿子上高中时,妻子一度成了“麻将迷”,晚上常常丢下儿子不管去打麻将。也常常邀人到自己家里打麻将,使老二无法温习功课,一开始,老二只是无可奈何地站在一边看,后来也凑上打几圈。很快,老二因为迷恋麻将,没有心思复习功课,成绩很快就下降了。王某知道后,心急如焚。他妻子个性很强,很难接受批评。他从侧面提醒过几次没有效果,只好告诉经理。经理想了一下,就去做家访。经理正好有一个儿子上高中,便说是来取经的,硬要她介绍是如何鼓励、帮助儿子考上大学的,并帮助她总结出来了几条。这几条,的确是她鼓励帮助大儿子读好书的经验,其中有两条又是她现在没有做到的。

这位经理很有策略,他故意对王某的妻子说:“我一定认真学习您的这几条,也送儿子上大学。”回厂以后,还把这几条登在公司的黑板报上,号召大家学习。自从经理那次家访以后,王某的妻子主动摘掉了“麻将迷”的帽子,工作、家务都很出色,并全心辅导二儿子的功课,功夫不负有心人,老二也顺利考上了大学。

企业管理者要经常到员工家里看看,及时把员工在企业里的优异表现报告给他们的家属,访查员工家属的生活情况,及时解决他们的实际生活困难,员工们便会忘我地工作了。

一天,一个急得嘴角起泡的青年员工找到美国钢铁大王卡内基,说是妻子和儿子因为家乡房屋拆迁而失去了住处,要请假回家安排一下。因为当时业务很忙,人手较少,卡内不想放他走,就说了一通“个人的事再大也是小事,集体的事再小也是大事”之类的话来安慰他,让他安心工作。不料这位青年员工被气哭了。他气愤地说:“在你们眼里是小事,可在我是天大的事。我妻儿都没住处了,还让我安心工作?”卡内基被这番话震住了。他立刻向这位员工道了歉,不但准了他的假,还亲自到这位青年员工家中去探望了一番。

关心下属,就要站在下属的角度,急下属之所急,解决下属的后顾之忧,这个道理是适用于任何公司团队的。

人们必须首先具备了衣、食、住、行等基本的生活条件,然后才能从事各项工作。因此员工的生活状态直接影响着他的思想状态、精神面貌和工作效率。

一个优秀的团队管理者,不仅要善于使用下属,更要善于通过替下属排忧解难来唤起他们内在的工作主动性,要替他们解决后顾之忧,让他们的生活安稳下来,集中精力,全力以赴地投入到工作上。

为下属解决后顾之忧必须做到以下3点:

1.要摸清下属的基本情况

管理者要时常与员工谈心,关心他们的生活状况,对生活较为困难的下属的个人和家庭情况要心中有数,要随时了解下属的情况,要把握下属后顾之忧的核心所在,以便于对症下药。

2.管理者对下属的关心必须出于一片真心

管理者必须从事业出发,实实在在,诚心诚意,设身处地地为下属着想,要体贴下属,关怀下属,真正地为他们排忧解难。

尤其是要把握好几个重要时机:当重要下属出差公干时,要帮助安排好其家属子女的生活,必要时要指派专人负责联系,不让下属牵挂;当下属生病时,领导要及时前往探望,要适当减轻其工作负荷,让下属及时得到治疗;当下属的家庭遭遇不幸时,领导要代表团队予以救济,要及时伸出援助之手,缓解不幸造成的损失。

3.管理者对下属的帮助也要量力而行,不要开出实现不了的空头支票

管理者分担下属的困难要本着实际的原则,在力所能及的范围内进行。帮助可以是精神上的抚慰,也可以是物质上的救助,但要在公司团队财力所能承担的范围内进行。

对于困难比较大的下属,要尽量发动大家进行集体帮助,必要时可以要求社会伸出援助之手。同时,管理者还要处理好轻重缓急,要依据困难的程度给予照顾,不能“撒胡椒面”搞平均主义,要多“雪中送炭”,少“锦上添花”。

现代社会工作压力大,员工流动频繁。安稳的生活环境和安定的家庭成了员工安心工作的保障。大多数员工的内心中都求安惧变,因此团队管理活动必须顺应员工的这一心理,领导要让下属感到安稳,要做到这点,就必须帮助下属解决他们的后顾之忧。

关心下属,解决下属的后顾之忧是调动下属积极性的重要方法。如果你是这样一位企业管理者,不仅受关心的人会感激不尽,还会感动其他的员工。作为一位企业管理者,自己要对职工关心施爱,这样做特别有利于自己团队力量的凝结。

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