问卷数据的收集和录入

三、问卷数据的收集和录入

（一）一般问卷数据收集和录入的方法

调查问卷的回收一般在现场调查的时候由调查员直接回收，然后对调查结果进行录入。问卷的录入一般有两种方法：一种是利用Excel软件强大的数据统计、分类、筛选以及图表的制作等功能，进行问卷的录入和统计分析；另一种的是根据调查的问卷设计专门的问卷录入软件，将问卷一一录入电脑，一般此类软件具有问卷中相关问题的统计分析，包括各类图表的自动生成、将各种图表、分析统计结果转存为TXT，Excel，Doc，SPSS，SAS等。如在北京，起航录入公司是专门为问卷调查设计、录入、分析等服务的公司，他们的一般做法是根据特定的问卷，设计问卷录入的软件，然后将问卷逐一录入到数据库，之后通过他们的后期处理程序（他们叫连接程序）将录入结果处理成TXT，Excel，SPSS，SAS等各种需要的文件格式，他们的这套录入程序操作较简便，降低了录入员出错的概率。

（二）EXCEL图表制作的步骤

1.创建图表

第一步，选定所需的数据后，单击“插入”，“图表”。

提示：图1选定的是，B2～F2和B5～F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域（如，B5～F5）后，按Ctrl键，再选定另一个区域（如，B2～F2）。

第二步，在“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框（图2）上“标准类型”框中，选定所需类型（如饼图）后，再选定“子图表类型”，然后单击“下一步”。

图1

图2

第三步，在“图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框（图3）上，如果需要更改源数据（区域），则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。

图3

图4

第四步，在“图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框（图4）上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题；“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部；“数据标志”选项卡（图5）上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。

第五步，在“图表向导—4步骤之4—图表位置”对话框（图6）上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”（插入到一张新建的工作表中），单击“下一步”。

图5

图6

至此图表创建工作全部完成。

2.编辑图表

（1）更改图表类型

图表的类型有：柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14种。

选择（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。

由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。

（2）图表元素

组成图表的元素，如：图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等，用户均可添加或重新设置。

如添加标题的方法是：

①在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表选项”。

②在“图表选项”对话框的“标题”选项卡（图4）上，“图表标题”框中键入“管理人员微机使用频率”，然后单击“确定”。

（3）调整图表大小

用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。