展会招商方案的基本内容

6.3.1　展会招商方案的基本内容

展会招商方案是为展会邀请观众而制订的具体执行方案，它是在充分了解展会展品的需求市场的基础上，合理地安排招商人员在适当的时间里通过合适的渠道而进行的展会招商活动，是对展会招商活动进行的总体安排和规划，目的是力求保证展会开幕时能有足够的观众到会参观。展会招商方案邀请的重点观众是那些符合展会需要的专业观众，不过，如果展会因为需要一定数量的普通观众到会参观而也对普通观众开放，这样展会招商的对象就还要包括普通观众。为此，招商方案的内容要兼顾到对这两类观众的招商。展会招商方案常要包含以下内容：

1.制订招商方案的依据

制订招商方案的依据包括：展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况、展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况、相关产业在各地区的发展现状、各有关产业的企业结构及分布情况等。这部分内容一定要符合各有关产业的实际情况，否则，以此为依据制订的展会招商方案就会与实际情况严重脱节，没有可操作性。

2.展会招商分工

展会招商分工包括对各办展单位之间的招商分工进行安排，对本单位内部招商人员及招商工作分工进行安排，对各招商地区的分工进行安排等。

3.展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划

该计划包括这两份文件的内容规划、印制数量、编印办法和发送范围与方法等。

4.招商渠道和措施

招商渠道和措施提出展会招商计划使用的各种渠道，以及针对各招商渠道计划采取怎样的招商措施。

5.招商宣传推广计划

招商宣传推广计划包括对配合展会招商所做的各种招商宣传推广活动作出规划和安排。

6.招商预算

招商预算对各项招商活动的费用支出作出初步预算，以便展会及时、合理地安排各种所需费用的支出。

7.招商进度安排

招商进度安排对展会的各项招商活动进度作出总体规划和安排，以便控制展会招商工作的进程，确保届时展会有足够数量和一定质量的观众到会参观。