分工协作原则

四、分工协作原则

这是提高工作效率的重要方法。办公室主管要善于集思广益，发挥每一个领导班子成员的智慧和力量，协调好下属各业务职能部门负责同志的工作关系，共同做好办公室工作。

随着科学技术的发展和社会的进步，办公室工作将逐步走向专业化、社会化，与之相适应的办公室内部各组织机构、职能部门及其负责同志和有关人员之间的分工协作关系，就显得更为重要。只有搞好分工协作，才能最大限度地利用有限的人力、物力、财力，提高办公室的工作效率。为此，办公室主管就应当做到：

（一）要充分相信和依靠每一个同志

要充分相信和依靠每一个同志，尊重他们的意见，并按不同的专业特长和性格特点，合理地分配他们主管某一方面的工作，放心大胆地让他们独立工作，使之最大限度地发挥他们的聪明才智。办公室主管作为主持全面工作的“一把手”，对于某些重大问题，在决定之前，要认真听取领导班子成员的意见和建议，把大家的认识统一到党的路线、方针、政策上来，统一到全局工作上来；在作出决定之后，要允许持不同看法的同志保留自己的意见。在实践中注意随时考察决定的执行情况和出现的问题，不断充实和完善决定的具体内容，对已经不适应形势发展需要的有关问题作及时地调整和修正，保证工作沿着健康的轨道运行。

（二）要注意发挥办公室内部各处（科、室、组）负责同志的作用

办公室内部各处（科、室、组）负责人，是领导班子的得力助手，是办公室工作的骨干力量，很多政务、事务工作都需要依靠他们具体组织落实。因此，办公室主管要善于使用这部分力量，放手让他们独立自主地承担各项工作任务，充分调动他们的积极性。同时，对日常工作中出现的各种扯皮、摩擦现象，要及时加以协调，以充分发挥办公室工作的整体效能；要认真解决好忙闲不一、苦乐不均等问题，克服本位主义，树立识大体、顾全局的“一盘棋”思想，使大家既有分工，又有合作，形成密切配合、团结协作的良好风气。

（三）要建立和健全办公室的各项工作制度

要建立和健全办公室的各项工作制度，特别是领导班子的民主生活制度，为办公室工作的顺利开展提供组织和制度上的保证。办公室工作头绪多，情况复杂。当前，在办公室工作中，不同程度地存在不同部门、不同岗位的工作人员之间相互扯皮、互相推诿乃至相互刁难的行为；办公室内部各工作部门之间也存在互不了解、互不理解的情况和问题。甚至在领导班子内部和领导同志之间，由于各种原因发生“撞车”事件。解决这些问题，就需要建立和健全办公室的各项工作制度特别是领导班子的民主生活制度。对工作中遇到的问题，切忌互相猜疑和背后议论，要开诚布公地交换意见。对于违背集体领导原则，有悖于分工协作精神的同志，既要严肃认真地予以批评帮助，又要耐心地予以启发教育，防止简单从事，激化矛盾。