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从改造环境开始

时间:2022-06-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:让企业文化外化于形,我们不妨从企业文化的可视面开始,先易后难,一方面为后续的理念外化工作积累经验;另一方面可以让员工更多地感受到企业文化的气氛,在耳濡目染之下逐渐适应并认可企业文化,最终转化为行动的动力。因而,企业可以从改造环境开始,打造一流的视觉文化,以吸引企业员工和广大消费者的关注。此外,我们还能从一家公司在建筑和环境的其他安排上了解该公司的企业文化。

让企业文化外化于形,我们不妨从企业文化的可视面开始,先易后难,一方面为后续的理念外化工作积累经验;另一方面可以让员工更多地感受到企业文化的气氛,在耳濡目染之下逐渐适应并认可企业文化,最终转化为行动的动力。

在企业文化的可视面中,环境层面的东西,比如企业建筑、厂房、车间、办公环境等是最为直观的部分。因而,企业可以从改造环境开始,打造一流的视觉文化,以吸引企业员工和广大消费者的关注。

客观来说,环境是人们对于一家企业最直接也是最容易观察到的内容,人们往往会透过这家企业的建筑和办公环境的布局来推测该企业所倡导的文化理念。比如说,看到一家公司不同职位的人混坐在同样大小的卡座里办公,即便高层领导拥有自己的办公室,也总是敞开着大门,允许员工自由进出。我们会据此推测,这应该是一家提倡平等、公开的公司。相反,如果该公司不同级别的人分配到的办公空间在面积大小、布局装修上具有明显差别,上下级之间存在明显的空间间隔,高层经理办公室门口有专人把守,走廊寂静无声,则表明这家公司的文化必然趋向保守和官僚化。

透过公司的建筑外观和室内设计,人们还能感知这家公司的企业文化基调。如果一家公司的大堂门厅里装饰着国画、书法、文物一类的东西,这应该就是一家以中国传统文化为根基的公司。如果一家企业的文化基调偏向现代化,其在企业建筑外观和室内设计上可能就会选择高科技或时尚型的元素来加以装点。

此外,我们还能从一家公司在建筑和环境的其他安排上了解该公司的企业文化。比如,通过观察员工餐厅、休息室、卫生间这样的能体现员工福利待遇的环境的设计和装饰方面,我们可以对该公司在人性化方面的基本思路有所了解。

因而,企业在设计办公场所时就应该考虑与企业文化理念相适应,在建筑外观和室内设计、装饰方面充分体现企业的价值观和基调,成功塑造出企业的办公环境,使之成为企业总体形象的有力组成部分,让环境与企业文化相融相生。

另外,办公室、生产车间的环境状况会对员工的工作情绪和工作效率产生影响。如果一名员工的办公桌、操作台混乱不堪,他的工作状态必然也十分糟糕,很有可能错误频出。如果一个车间里杂物堆积、生产线上随处可见大量在制品,这个车间的工作人员必然不会有太高的工作效率,可能还潜藏着深层次的诸如生产浪费、产品质量不可靠等问题。

为了改变这种不利于企业发展的局面,很多企业纷纷选择在企业内部导入和推行精益7S工作法,通过整理、整顿、清扫、清洁等系列工作,让工作现场变得井然有序。因为所有的物品和工具都被整齐地安置到了最便于取放的位置,操作变得简单易行,不仅大大提升了工作效率,就连工作质量也得到了控制和保证;因为没有混乱的掩盖,工作中一旦出现问题或产生偏差,会很容易地被发现并在最短的时间内得到处理;当员工尝到在整洁、有序的环境里工作的甜头后,必然不会让自己再度陷入无序、混乱的局面中。他们会尝试着将这种舒适、高效的环境和状态延续下去,在这种思想的引导之下,员工素质自然而然地就得到了培养和提升。

从文化建设的角度看,环境层面的东西对员工有着最直接的影响。

一家企业,无论你的文化理念多么优秀完善、管理组织如何健全完备、推进策略如何得当、文化产品如何生动形象,如果员工在日常工作和生活的环境中感受不到文化的存在,文化建设工作一样达不到既定的效果。因而,企业在布置办公环境的时候,一定要把企业倡导的理念文化尽可能地融入进去。

在企业环境改造中,我们需要融入哪些文化元素呢?事实上,只要能创造条件和机会,一切形式的企业文化都应该加以利用。比如,企业可以专门设置文化廊、展厅、宣传板,也可以充分利用前台、会议室甚至各个办公室的门牌、办公室内的墙壁、日历卡、工作证等对企业的愿景、使命、价值观、管理原则、经营理念等加以宣传;还可以在生产车间设立工作看板,列明一些工作要求和规范;在销售部门所在区域设立销售英雄榜,标明近期工作目标和任务,以及上一季度的业绩排行榜……当然,这种宣传工作一定要把握好尺度,因为,如果宣传过于密集、泛滥,容易引起员工的焦虑、反感和抵触,宣传工作做得不到位,一样达不到目的。

总之,将公司倡导的文化理念和文化元素灵活地融入企业的各个组织环境中,进而塑造出理想的环境氛围,这样就可以在无声无息中让员工接触和感受到企业文化的气息,潜移默化地引导和约束他们的行为。

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