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组织关系转接备注怎么填

时间:2023-06-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:组织设计就是进行专业分工和建立使各部门相互有机地协调配合的系统过程。具体地说,组织设计的任务是建立组织结构和明确组织内部的相互关系,提供组织结构图和职务说明书。组织设计的结果是绘制出清晰的组织结构图,规划和设计组织中各部门的职能、职权和职责,确定组织中直线职权、参谋职权、职能职权等的活动范围及相互关系。

组织设计就是进行专业分工和建立使各部门相互有机地协调配合的系统过程。具体地说,组织设计的任务是建立组织结构和明确组织内部的相互关系,提供组织结构图和职务说明书。

(一)组织结构图

组织结构的设计应该明确谁去做什么,谁要对什么结果负责,并且消除由于分工含混不清造成的执行中的障碍,还要提供能反映和支持企业目标的决策和沟通网络,设计合理的组织结构,其目的在于有效地实现组织的目标和计划,达到良好的组织业绩。

组织设计的结果是绘制出清晰的组织结构图,规划和设计组织中各部门的职能、职权和职责,确定组织中直线职权、参谋职权、职能职权等的活动范围及相互关系。组织结构图如图5-3所示。

图5-3 组织结构图

(二)职务说明书

职务说明书要求能够简单而明确地指出该管理职务的工作内容、职责与权力、与组织中其他部门和职务的关系,以及要求担任该项职务者所必须具备的基本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力等。如A产品生产技术负责人的职务说明书应该包括以下内容:他要对A产品的生产情况负总责;对产品的研究与开发、生产制造、质量控制有决策权,要对结果负责;他受A产品经理的直接领导,与营销负责人是平级关系,他领导三个下属;另外,担任该职务的主管人员,应该具备中层管理人员的基本素质,同时还要对A产品的生产技术熟悉等。

编制职务说明书是防止企业内各工作岗位之间互相扯皮、推诿的有效方法。同时,制定职务说明书有利于改进工作方法,并可作为招聘、培训、任用、提升、调动、考评等人力资源管理各种功能的依据。

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