一台机器的正常运转,需要各个零件的共同作用,而一家企业要正常经营,同样需要各个部门、各个员工以及各种企业设施的积极配合。如果说零件是机器的资本,而所有的部门、员工以及企业设施则是企业的资本。
那么,企业中的资本是不是都是在为企业的发展而发挥作用呢?未必。企业在日常经营中是存在“负荷”的(这里的“负荷”指的是企业在经营过程中所产生的损耗或者做的无用功)。没有一位企业家愿意让自己的企业出现负荷,尤其是长期赢利不佳甚至没有赢利的企业,他们更不愿意看到负荷的产生,那怎么处理负荷的出现呢?这种情况下,资本管控便应运而生了。
资本管控正是企业合理利用资源,有效节省资本,降低企业经营成本的管理之道。
2014年,市场竞争愈发激烈,兰花田悦化肥公司及时采取了技术改造和升级、严格管理、降低能耗等措施,使得尿素单位生产成本大幅度降低,提高了生产效率和企业的竞争力。
2014年4月,田悦公司生产尿素35354吨,消耗660千克原料煤,耗电总计744度,尿素单位生产成本1382元,田悦公司第一次将这一指标降至1400元以内,而国内代表先进水平的指标是1370元——该公司已经非常接近这个先进水平了。
为了降低尿素生产成本,田悦公司一直坚持节能降耗、节能减排、技术改造和应用。
在收益不变的情况下,
降低成本就是最直接的增加利润。
尿素生产过程中有一个大问题——原料煤输送带过长,而且落差很大,导致原料煤大量破碎。为了解决这个问题,田悦公司改造了原料煤输送皮带的长度和落差,一吨尿素生产成本降低约35元;煤气炉经常产生带出物,而且运行不稳定,于是公司又对煤气炉进行改造,一吨尿素生产成本降低约40元;生产过程中,耗电量很大,公司引进了“热功电联产节能技术”,该技术一小时便可以帮助公司节电2800度,一吨尿素的生产成本降低22元。
田悦公司党委书记陈吉靠说:“目前化工行业竞争异常激烈,可以说谁的成本低,谁的竞争力就强,谁就掌握主动。下一步我们还将继续在降本增效上下功夫,力争达到行业先进水平,提高企业竞争力。”
在尿素生产综合成本中,财务费用、销售费用、管理费用要占到60%,为了将三大费用中的“水分”排干净,田悦公司果断加强内部管理,并对管理流程进行优化,多措并举降低各种费用,这在很大程度上又为公司降低了不少的成本。
田悦公司通过采取一系列措施,不但大大降低了尿素生产成本,而且还提高了生产效率,创造了更大的利润空间。由此可见,做好资本管控、降低成本对一个企业来说是多么重要。那么,企业降低成本应当遵循哪些原则呢?
企业的生产成本分为固定成本和流动成本,降低成本也就是将固流两种成本最小化。
1.固定成本最小化
固定成本越高,越容易造成总成本及其使用时间的增加,总成本使用时间过长,势必会造成成本浪费。为了减少浪费,就需要降低固定成本,使其最小化。
要想使固定成本最小化,首先要清理无效资产,也就是将那些没有参与生产经营过程的资产清除;对企业自身状况进行客观分析,将不具优势的生产过程外包出去;必需的固定资本最好采用租用的方式使用,将固定成本支出转换成流动成本支出,以节省资金。同时要降低固定成本,要严格抓住管理之纲,纲举才能目张。因此,企业老板要学会将成本目标管理与经济考核责任制相结合,不断强化企业的成本核算,在产、供、销、财等各环节强化管理,把生产经营中的固定成本如原辅材料、工资、制造费用、管理费用、销售费用等每一项费用开支细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,落实到岗位。使成本管控动态化,形成全员、全过程、全方位的成本管理格局,把降低成本落实到每位员工的具体行动之中。
2.流动成本最小化
流动成本在经营过程中同样会出现浪费和没必要的损耗,所以同样需要企业管理者的关注。
要想使流动成本最小化,首先要注意存货问题,有形磨损与无形的价值磨损是存货的突出问题,企业应当尽可能减少存货并增加其流动性;人员成本也是流动成本中的重要组成部分,企业可以在决议之后,清退那些不能为企业创造价值并给企业造成负担的员工,对于一些短期项目的完成,企业还可以通过租用外部人员的方式,节省支出;管理成本在企业经营成本中占有很大比重,所以企业应当合理简化管理部门,将那些没有在企业经营中发挥作用或者作用很小的职能部门清除或者通过企业外部资源发挥其作用。
如今,现代社会发展更加趋向专业化和国际化,这就要求各个企业努力创建自己的优势,将自己不占优势的环节交由外部资源去完成,以此达到减少长期成本的目的。
在企业生产经营的整个过程中,企业都有可能因没有对资本管控、经营成本引起足够的重视而导致企业产生巨大的成本负担,以至于在竞争中频频失利。所以,企业经营者务必做好资本管控工作,大刀阔斧、革命性地降低经营成本,这样企业才可以创造更大的价值。
3.优化产品结构降成本
一个企业的产品要赢利,就必须得到消费者的认可与欢迎,因此,企业产品能否在市场中占有一定的份额,是降低成本最基本的前提。如果一个企业的产品得不到畅销,造成库存与积压,就根本谈不上降低成本。所以只有产品种类多,产品结构合理,能够满足各种不同层次消费者的需求,才能获得稳定的市场与回报,才可以减少库存和资金占用,进而加快资金流转。规划与保持合理的产品结构能加速产品扩散,实现多元化经营,提高市场相对占有率,进而降低成本。如今,好的企业老板都会设优秀的产品经理岗位,好产品才可以打开市场,形成畅销,从而降低营销成本,提高企业边际利润!
知行合一,坐言起行:
你的企业经营成本大吗?是否有些成本在经营过程中被浪费了呢?为自己的资本管控工作做好规划,你认为自己的公司需要清除哪些不具价值的成本?
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