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及时与老板有效沟通是取得成功的必要条件

时间:2022-06-25 百科知识 版权反馈
【摘要】:东丽是一家公司的秘书,她的经理是一位退伍军人,其军人的作风一直都保留了下来,有一种咄咄逼人的味道。东丽这种情况是极为普遍的,但换工作并不能真正地解决问题。结果,虽然东丽的老板依然用那种方式讲话,但双方的关系却便得融洽起来。职场潜规则与上司经常进行有效的沟通,有利于使工作环境变得融洽和谐,这是事业取得成功的必要条件。

东丽是一家公司的秘书,她的经理是一位退伍军人,其军人的作风一直都保留了下来,有一种咄咄逼人的味道。每次开会的时候,他对东丽工作中的不足都会不留情面地指出来。这可导致东丽工作的时候很紧张,特别是当经理当面问她话时,经常茫然以对。在经理面前,东丽就像一个白痴!东丽感到很委屈:“我不能和他讨论任何问题,我不知道他为什么这样对我!我都有找别的工作的打算了。”

东丽这种情况是极为普遍的,但换工作并不能真正地解决问题。在这类事情中,我们首先不要以“受害人”的角色自居。所谓“受害人”,是指自己总认为别人的批评是在针对自己,特别是顶头上司做出的批评。

首先对老板的真正意图要有清楚的认知。如果你认为老板是在针对你个人,以后你就很难从心底里和他进行有效的交流。这样只会加重问题的严重性。在你最终决定采取行动的时候(比如辞职),你应该回头看看老板为何会采用这种表达方式。

慢慢的,东丽明白了,她的经理只是认为这种咄咄逼人的谈话方式会提高他的工作效率。弄明原因后,虽然东丽依然不喜欢,但也感觉舒服多了。东丽甚至很坦率地告诉经理:“我想你可能没有意识到这一点,但每当你提高声音对我说话时,我反而对你的问题无法做出更好的回答。”结果,虽然东丽的老板依然用那种方式讲话,但双方的关系却便得融洽起来。

话不说不清,沟通的效果是无法预料的,尤其是上下级之间产生误解甚至隔阂的时候,这时沟通的艺术性就显得非常重要。

面对上司的面无表情,意气用事、横眉冷对或无动于衷都是不正确的。好的做法是心平气和地找上司进行沟通。请注意,一定要以平常心态,另外场所和时机也很重要,在整个谈话过程中营造出随意自然的气氛。首先,如果公司领导找你谈的话可以公开的话,你可以对上司讲明谈话内容。自己的工作得到公司领导肯定和表扬时,要对上司表达谢意,这并不是奉承。要让上司明白:你是真心真意感谢他,你并没有忘恩负义,你的每一点进步,与他的培养是密不可分的。

然后,你要诚恳地指出自己的缺点和不足,希望上司对你严格要求,帮助自己克服掉缺点和不足,使上司感到你希望他帮助你,他就会尽其所能,为你创造机会。这样一来,他就很容易看到你的进步与他是分不开的,成就感与满足感便油然而生。

张凯在一家销售公司做秘书,在快到圣诞的时候,按照公司惯例,经理交给她一大堆名片,并将一些精美的明信片亲自挑选出来,要她逐一打印好及时寄出。在接过名片时,张凯发现有些客户的地址已经变了,而且很多客户都已经没有了往来,她提醒经理是不是将这些挑出来。但是,经理非常不耐烦地说:“要给名片上的每个人都寄到!”两天后,当张凯把已经打印好的明信片交给他过目时,他却大声指责她将一些已经没有业务来往的客户错误地打印在“最精美”的明信片上。张凯觉得非常委屈,哑口无言。

面对这样的情况,抱怨是没有用的,而且通常你也不会有更多的解释机会。但是,如果可能,你不妨和经理及时进行沟通。

在同事的建议下,张凯利用休息的时间把自己的想法告诉了经理。张凯试着让经理了解,只有通过融洽的沟通,她才能完美结合经理的意图与自己创意,也才会使双方的工作更加有成效。其实,她的经理完全明白她的意思,对她责任分明的态度也很欣赏。从此之后,他们之间的合作愉快多了。

在现实生活中,很多上司都是乐于承担责任的,只是常人都有一种自我保护的潜意识,不愿意在自己的下属面前承认错误。所以,不用太计较这种问题,但最好能将问题婉转提出,以利于今后工作。

职场潜规则

与上司经常进行有效的沟通,有利于使工作环境变得融洽和谐,这是事业取得成功的必要条件。

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