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两封函件引发的反思细节产生竞争力

时间:2022-06-25 百科知识 版权反馈
【摘要】:哲理的故事2011年,两封分别来自森诺和对手公司的函件,被同时摆到副总于忠国的办公桌上。对比之下,同样的目的,同样的函件,竞争对手用更好的表现方式完胜森诺。看着两封函件,于忠国陷入反思:虽然几年高速发展之后,森诺在业内有了一定的成绩,但是在与业主交流的过程中,这些细节却被忽视了,函件虽小,但代表了森诺的专业程度……

哲理的故事

2011年,两封分别来自森诺和对手公司的函件,被同时摆到副总于忠国的办公桌上。

当时森诺和这家公司在某个项目中有合作,函件是要求委托方提供资料的。于忠国先看到自家公司的函件,这封函件不仅格式混乱,重复语句多,文字排版也很随意。虽然不甚满意,于忠国开始并没有太在意,但当拿起对手的函件时,他的表情不由严肃起来。

所谓“不比不知道,一比吓一跳”,于忠国赶紧将前后两封函件摆到一起再看,问题立刻就出来了:对手的函件逻辑清晰、主题鲜明、言简意赅,还贴心地在落款处留下了联系人的电话。

对比之下,同样的目的,同样的函件,竞争对手用更好的表现方式完胜森诺。

看着两封函件,于忠国陷入反思:虽然几年高速发展之后,森诺在业内有了一定的成绩,但是在与业主交流的过程中,这些细节却被忽视了,函件虽小,但代表了森诺的专业程度……

想明白之后,于忠国立刻专门组织开了函件讨论会,将两个信函放在投影仪进行比对,并毫不留情地将自家的函件做了批判。

会上,大家纷纷认识到,发给业主的函件,就像恋爱的第一次见面一样,十分重要,一封好的函件会使业主对公司产生高于专业水平的主观感受。森诺作为同行业的领先者,更应该在对外函件上体现出高水准的统一。

认识到这些,于忠国和所有参会人员一起,趁热打铁讨论确立了森诺函件的版式字体,还将报告的格式也进行了统一,从此,森诺对外对内的材料有了一个规范的呈现。

故事的哲理

细节产生竞争力,因为不注重细节而“千里之堤,毁于蚁穴”的企业不在少数。即使是一封小小的函件,也体现出最大的专业度,这不光是对自己负责,对客户尊重,更是森诺在市场上取得竞争优势的法宝。

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