新闻发布会的组织与管理

任务二　新闻发布会的组织与管理

学习目标

能力目标：能够拟订新闻发布会筹备方案

知识目标：了解新闻发布会的基础知识，新闻发布会主题、时机的选择;掌握新闻发布会的准备工作程序等。

任务描述

国内A石化企业研制出一种高标汽油。使用该高标油之后，车辆动力性能会明显提升，提速时间大大缩短。另外燃料中的碳氢成分在发动机中燃烧会更加充分，这种增量燃烧的产物也能一定程度转化为动力。其次，使用高标油能有效减少尾气排放，降低污染。

A企业准备在广东大规模上市该汽油，为此他们准备在广州召开发布会。由于广东地区高档汽车数量多，车主对高标汽油需求量大，因此，企业决定花大力气运作好本次新闻发布会。

公司秘书张月洪负责本次新闻发布会方案拟写和具体组织工作。

●任务分析新闻发布会包括三项基本内容：筹备工作、组织实施和会后评估。新闻发布会策划必须清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。要选择确定发布会的新闻发布会的主题、时机选择，能够选择发布会时间地点，能做好人员安排、资料准备，能设计发布会程序并完成善后工作。

基础知识

一、新闻发布会的含义

新闻发布会，是政府、企业、社会团体或个人把各新闻机构的记者召集在一起，宣布某一消息，并就这一消息让记者提问，由专人回答问题的一种活动。新闻发布会是企业与公众沟通的例行方式。新闻发布会的召开，总是有一个具体而充分的理由，或是解释一件已为许多人知道但不够详细的事件;或者是公布一件人所未知的重大信息;或者是介绍一件新产品;或者是澄清某些造成重大影响的事实真相内幕。只有在确认召开新闻发布会的必要性和可能性后，才可决定举行新闻发布会。

二、新闻发布会的组织工作

企业是否能通过新闻发布会将组织的有关信息成功地传递出去，并借此树立自己的形象，提高组织的知名度、美誉度，关键在于新闻发布会的筹备。一般来说，组织好一次新闻发布会需要做好以下工作：

1.确定开会必要性和会议议题

开会之前必须对所要发布的信息是否重要、是否具有进行广泛传播的新闻价值以及新闻发布会的紧迫性和最佳时机进行分析研究，不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。企业中具有新闻发布价值的事件，也就是适合召开新闻发布会的时机包括：

(1)新产品、新技术的开发与投产、上市。

(2)取得最新纪录的销售业绩。

(3)扩大生产规模。

(4)经营方针的改变或出台新举措。

(5)公司人员有重大调整。

(6)聘请明星、名人做形象代言人。

(7)发生危机事件。

(8)组织重大的庆祝活动。

(9)公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分。

(10)公司或其他成员已成为众矢之的。

2.确定会议时间和地点

(1)时间选择。新闻发布会的目的就是为了造声势，扩大影响，因此为了吸引更多的记者参加，提高记者的出席率，时间上就应有选择。

首先，发布会最佳时间通常在周二至周四的上午10时至12时、下午3时至5时左右。周一可能忙于检查上周的工作，周五由于临近周末，人心容易涣散，对新闻报道往往不予重视。一般应安排在下午，这样一方面是为了有更多的时间准备，另外也更符合记者的生活习惯。

新闻发布会一般情况下时间也不应过长。半小时左右为宜，最好不要超过一个小时。时间太长，易节外生枝，冲淡主题，影响预期目的。

其次，避免周末或假日。

第三，要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务会冲淡你的发布会的传播效果。

第四，如果要请外国记者，应注意避开外交部、国台办和国务院新闻办公室等部门的发布会和记者招待会。如选择与这些部门新闻发布会时间同时进行，外国记者出席率会大打折扣。

(2)地点选择。新闻发布会的地点，可以选择本企业或组织的所在地，也可以选择活动或事件的所在地。可以酌情选择本企业或组织的会议厅、多功能厅等，也可以酌情选择租用大宾馆、大饭店等。如果希望扩大影响面，还可以考虑选择首都或有影响的大城市，也可以在不同地点召开内容相同或相似的新闻发布会。

3.确定主持人和发言人

新闻发布会一般由公关部门负责人或办公室主任、秘书长等主持。

新闻发言人由企业或部门的高级领导担任，因为他们清楚组织的整体情况、方针、政策和计划等问题，熟悉媒介运作规律，并能通过媒介把信息有效地发布出去。

4.确定被邀请记者的范围

(1)邀请范围。该邀请哪些记者得根据期望的传播范围来确定。一般来讲，要着眼于下列因素综合考虑：

◆新闻发布会的主题是什么?

◆新闻发布会的内容传播范围需要多大?

◆新闻发布会涉及的行业是什么?

◆某媒体(记者)的社会形象、受众口碑怎样?

◆是否需要借发布会之机改善和提升本企业或组织与某媒体(记者)的关系?

(2)邀请技巧。媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话，这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。如果媒体离公司不远，就亲手送去。

邀请的时间一般以提前3到5天为宜，注意不要送得太早，以至于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反应的时间。可以及时电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。

5.准备发言和相关资料

(1)发言提纲。即发言人在发布会上正式发言时的发言提要。召开新闻发布会之前，发言人应对本组织所发生的重大事件进行详细周密的调查和研究，对事情发生的来龙去脉要一清二楚。诸如问题产生的原因、造成的损失、产生的影响、采取的善后措施、解决问题的态度、发展变化的趋势等等，发言人均应了如指掌，以备记者咨询时对答如流。

(2)新闻通稿。为了统一宣传口径，新闻发布会时企业往往需要组织新闻通稿，以提供给需要的新闻媒体。新闻通稿应该准备两篇以上，至少保证一篇消息，一篇通讯。消息中应该包括整个事件的过程。通讯则是对消息内容的补充。可以是整个事件组织的背景情况介绍，也可以是一些花絮或者是企业中参与事件的人物故事等。

新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。爱德曼国际公关公司建议客户不必担心记者在听讲时只浏览到材料的标题——因为专业记者已习惯于边搜索信息边听讲。不过，材料要设计得便于快速阅读，勿要冗长拖沓。

(3)背景材料。一般应当包括新闻发布会涉及的新闻时间要点、组织发展简史、技术手册、发言人介绍、通讯录和名片等，方便记者挖掘新闻事件和日后联系之用。新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。

(4)声像材料。根据发布会需要，工作人员还应准备图片、音像、录像等的声像材料，加深与会者对会议主题的认识和理解，提高会议效果。

6.制作经费预算

费用应根据所举行新闻发布会的规格和规模做出可行的经费预算。一般有租场费、印刷费、会场布置费、茶点费、礼品费、文具费、邮费、电话费和交通费等。

7.布置会场

(1)现场背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方。

(2)外围布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空气球和拱形门等。

(3)席位摆放。发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，注意确定主席台人员，需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面第一排的方式。

摆放回字形会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面摆放新闻记者坐席，这样便于沟通，同时也有利于摄影记者拍照。

在席位摆放时要注意席位的预留，一般在会场后面准备一些无桌子的坐席。还要对座位席分别标明“记者席”、“主持人席”、“工作人员席”，主持人、发言人还应设置标明职务的台签，以便记者识别。

(4)发布会其他道具安排和人员安排。调试麦克风和音响设备，一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备和投影幕布等。相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。

在合适的地点安排人员接待记者，设置签到台与签到簿以及“请赐名片”盒。安排人员发放会议资料。准备好录音、录像设备、文具用品和饮料茶水等。

工作实例

(一)新闻发布会的筹备工作

企业是否能通过新闻发布会将组织的有关信息成功地传递出去，并借此树立自己的形象，提高组织的知名度、美誉度，关键在于新闻发布会的筹备。一般来说，组织好一次新闻发布会需要做好以下工作：

1.确定开会必要性和会议议题

高标汽油是A石化企业研制出新产品。该高标油燃料中的碳氢成分在发动机中燃烧会更加充分，车辆动力性能会明显提升，提速时间大大缩短，同时能有效减少尾气排放，降低污染。在环保成为社会主题的情况下，举办本次新闻发布会是必要的。

2.确定会议时间和地点

张秘书经过考虑初步把时间定在了2010年7月8日(星期二)上午9：30－11：30。为了方便记者出席新闻发布会，张秘书在广州宾馆租赁了A型会议室作为新闻发布会现场。广州宾馆坐落于广州市中心的海珠广场，南临珠江，北依越秀山。地理位置得天独厚，商旅交通极其便利。该酒店经常承接各类会议，会议室设备齐全好用。A型会议室为阶梯会议室，可同时容纳60人。

3.确定主持人和发言人

张秘书征求领导同意后确定新闻发布会由销售部经理吴××主持，总经理李××和技术部经理邓××为主发言人。

4.确定被邀请记者的范围

拟订了邀请嘉宾范围，包括相关部门和新闻媒体：

省市石油公司、省市交通局、广州市质检局、市环保局、市园林局、市气象局、《广州日报》、《信息时报》、《南方周末》、《羊城晚报》、《南方都市报》、《南方日报》、南方电视台和广州电视台和广东电视台珠江频道等。

5.拟订邀请函

张秘书还草拟了一份邀请函，设计并制作了请柬，一并送交肖××总经理审核。邀请函如下：

新闻发布会邀请函

各新闻媒体：

我公司经过经一年的努力，研制出一种新型高标汽油。该标号汽油能有效提升车辆动力性能，缩短提速时间，减少尾气排放，降低污染。该标号汽油将率先在广东地区上市。兹定于近期开新闻发布会，诚邀各新闻媒体派记者参加。

发布会时间：2010年7月8日，9：30－11：30

发布会地点：广州宾馆A会议室(广州市起义路2号海珠广场)

发布会流程：

9：00－9：30　签到

9：00－9：40　主持人宣布活动开始，并对本次活动作简单介绍

9：45－9：55　省石油公司领导讲话

10：00－10：10　省交通局领导讲话

10：15－10：25　市环保局领导讲话

10：30－11：00　高标号汽油技术宣讲

11：00－11：30　答记者问

11：30省市有关领导和记者共进午餐，各方沟通交流，力争在相关媒体上把本次推广活动的广告宣传工作做到位，以收到良好的经济效益和社会效果。

联系方式：A石化公司公关部张××　　　　 电话：123456987

电子邮件：zhang@126.com　　　　　　　　传真：020－12345679

A石化公司南方分公司

二〇〇八年七月一日

A石化公司高标汽油新闻发布会记者报名表

5.准备发言和相关资料

(1)发言提纲。

(2)新闻通稿。

(3)背景材料。

(4)声像材料。

6.制作经费预算

张秘书将做好的本次发布会的经费预算提交总经理审核：

A石化公司新型高标汽油新闻发布会经费预算方案

一、场租费

4 000元/天半天=2 000元。

二、会场布置费

拱门：1 800元/套×3套=5 400元。

高级PVC空飘气球：600元/个×6个=3 600元。

彩旗：8元/面×600面=4 800元。

巨型充气油桶模型：700元/个×8个=5 600元。

条幅：0.75m宽，7元/m;1.5m宽，14元/m，8m长，80条，共8 960元。

背景板：3m×8m×60元/m²(喷画)=1 440元。

三、印刷费

宣传单：0.3元/张×50 000张=15 000元。

四、礼品费

500元/人×45人=22 500元。

合计：69 300元。

7.布置会场

参照其他单位新闻发布会的现场样式，设计并完成了新闻发布会现场。

(二)新闻发布会的组织实施

1.签到

设立签到处，并派专人引导记者前往会场。与会人员要在签到簿上签上自己的姓名、单位、职业和联系电话等。

2.发放资料

会议工作人员应将写有姓名和新闻机构名称的入场证发给与会记者，并发放有关宣传资料。提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，顺序依次应为：

(1)会议议程;

(2)新闻通稿;

(3)演讲发言稿;

(4)发言人的背景资料介绍(应包括头衔、主要经历、取得成就等);

(5)公司宣传册;

(6)产品说明资料(如果是关于新产品的新闻发布的话);

(7)有关图片;

(8)纪念品(或纪念品领用券);

(9)企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络);

(10)空白信笺、笔(方便记者记录)。

3.按议程进行新闻发布

(1)主持人宣布发布会开始。主持人宣布会议开始，简单介绍到场嘉宾，说明召开新闻发布会的原因，所要公布的信息或事件发生的简单经过。

(2)新闻发布。发言人介绍该发布会的主要新闻事件。

(3)现场嘉宾、专家发言。如果发布会邀请了与发布内容相关的供应商代表，合作伙伴代表或是技术专家等可以安排讲话。

(4)记者提问，发言人回答问题。记者根据提出相关问题请求发言人予以回答。发言人要准确、流利地回答记者提出的各种问题，不要随便打断记者的提问，也不要以各种动作、表情和语言对记者表示不满。对于涉密或不宜公开回答的问题，不要回避，而要婉转、幽默地进行反问或回答，不宜采取“无可奉告”的方式，对于复杂需大量解释的问题，可简单答出要点，邀请其会后探讨。

在答记者问环节，主持人要充分发挥主持和组织作用，活跃会场气氛，并引导记者踊跃提问。当记者的提问离会议主题太远时，要善于巧妙地将话题引向主题。会议出现紧张空气时，能够及时调节缓和，不要随便延长预订会议时间。

(5)宣布发布会结束。按照事先规定的时间，主持人宣布“请最后一位记者提问”，发言人回答完毕，主持人宣布发布会结束。

4.会后活动安排

新闻发布会结束之后，主办方可以适当安排活动。

(1)安排单独采访。根据需要安排对公司领导的专访或是集体采访。

(2)安排参观或酒会。会议结束后还应由专人陪同记者参观考察，给记者创造实地采访、摄影、录像等机会，增加记者对会议主题的感性认识。如果有条件，社会组织还可举行茶会和酒会，以便个别记者能够单独提问，并能融洽和新闻界的关系。

(三)新闻发布会的会后工作——效果测评

1.尽快整理新闻发布会的记录材料

对会议的筹备、组织、主持和回答问题等环节的工作进行总结，并将总结材料存档。

2.编发公关新闻稿

公共关系工作人员应善于编写公关新闻稿。一般说来，公关新闻稿的写作要注意以下几点：一是主题开门见山，即首先说明组织正在做什么;二是尽量使用简短的、口语化的句子进行表述;三是清楚地表达思想，不使公众产生误解或者曲解。

3.收集反馈信息

及时了解与会记者对新闻发布会的态度和意见，追踪媒体和公众的反应，广泛搜集与会记者对新闻发布会的相关报道，进行归类分析，检查是否达到了会议的预订目标，以便谋划下一步的公关活动。

综合上述步骤，A石化公司高标汽油推广新闻发布会策划方案如下：

A石化公司高标汽油推广新闻发布会策划方案

一、主题

倡导环保石化先行——高标汽油环保典范

二、时间

2010年7月8日(星期二)

三、地点

广州宾馆(广州市起义路2号海珠广场)

四、邀请单位

省市石油公司、省市交通局、广州市质检局、市环保局、市园林局、市气象局、《广州日报》、《信息时报》、《南方周末》、《羊城晚报》、《南方都市报》、《南方日报》、《南方电视台、广州电视台和广东电视台珠江频道等。

五、会议材料

1.省石油公司领导讲话稿，主题内容为××省内及××市汽车燃汽油使用标号概况。

2.省交通局领导讲话稿，主题内容为省市机动车交通概况，重点为交通与安全问题。

3.技术宣讲材料，主题内容为高标号汽油与一般标号汽油的区别，重点突出使用高标号汽油的好处。

4.记者通稿，舆论引导，重点宣传汽车交通与安全及环境保护的关系。使用高标号汽油，有利汽车保养，有利环境保护，事关生命健康问题。

六、会议流程安排

9：00－9：30　签到

9：30－9：40　主持人宣布活动开始，并对本次活动作简单介绍

9：45－9：55　省石油公司领导讲话

10：00－10：10　省交通局领导讲话

10：15－10：25　市环保局领导讲话

10：30－11：00　高标号汽油技术宣讲

11：00－11：30　答记者问

11：30　省市有关领导和记者共进午餐，各方沟通交流，力争在相关媒体上把本次推广活动的广告宣传工作做到位，以收到良好的经济效益和社会效果。

七、广告宣传计划

1.会议前三天在市内各大汽车交易及维修中心悬挂活动宣传条幅，并在地理位置优越的单位作重点宣传。如在××汽车交易中心门口放置巨型充气油桶模型，绿底白字，上面印有××牌93#高标汽油及本次发布会的相关宣传内容。

2.报纸及电视媒体的广告宣传支持。

八、布场及布场物料

1.会场部分。舞台背景板、会议专用长形桌、椅子、音响、嘉宾胸花、嘉宾名牌、文件资料袋、空白信封(礼包)、稿纸和圆珠笔等。

2.会场外部分。大型充气拱门、空飘气球、巨型充气高标汽油桶模型、绿旗和条幅。

九、活动预算

场租费：4 000元/天半天=2 000元。

会场布置费：29 800元。

拱门：1 800元/套×3套=5 400元。

高级PVC空飘气球：600元/个×6个=3 600元。

彩旗：8元/面×600面=4 800元。

巨型充气油桶模型：700元/个×8个=5 600元。

条幅：0.75m宽，7元/m;1.5m宽，14元/m，8m长，80条，共8 960元。

背景板：3m×8m×60元/m²(喷画)=1 440元。

印刷费：宣传单：0.3元/张×50 000张=15 000元。

礼品费：500元/人×45人=22 500元。

合计：69 300元。

十、策划说明

1.本次新闻发布会将地点选在广州宾馆，这里比较繁华，人流集中，便于活动主题的社会推广。

2.本方案最突出的一点是充气模型的创意运用，一个个清新醒目的油桶模型，象征着高标汽油的环保性。

3.用环保汽油是对自然的尊重，是对大众生命健康的一种关爱。

4.本次推广会所有的宣传资料以及会场布置的主题色调定为“绿色”，以突出“安全、健康、环保”的主题，绿意昂然，生机勃勃。

典型案例

新闻发布会方案

一、时间

2002年4月28下午2：30－4：15

二、地点

广州奥林匹克体育中心商务酒店

三、活动主题

第二届广东体育嘉年华

四、参会人员

1.VIP

广东省体育：董局、田局

2.相关嘉宾

广东体育产业协会领导、各活动项目合作单位领导、主要赞助商代表

3.新闻媒体记者

4.会务工作人员

五、活动构成

1.介绍第二届广东体育嘉年华的情况

2.媒体对主要领导的专访

3.新闻通稿的广泛发布

4.重点媒体的深度报道

六、发布会议议程

4月28日下午

14：00－02：30　来宾签到入场，广告片播放

14：30－02：35　主持人宣布发布会开始

14：35－02：45　主持人介绍与会嘉宾。

14：45－02：55　主持人介绍广东体育嘉年华意义和主要内容;

14：50－03：00　广东省体育局董局长发言(十分钟，建议)

15：00－03：10　广东省体育局田局长发言(十分钟)

15：10－03：40　主持人向有关单位提相关问题

15：40－04：00　记者问答

16：00　发布会结束

七、体育产业协会秘书处工作职责：

1.拟定发布会方案

2.拟定媒体名单

3.贵宾、嘉宾邀请

4.媒体邀请

5.媒体接待

6.会议资料准备(新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料)

7.场地布置

8.现场影音设备的调试

9.会议现场协调

10.现场摄影纪录

11.资料袋的准备

12.撰写邀请函

13.撰写新闻稿

14.撰写主持人串词

八、体育产业协会确认和准备事项：

1.与会嘉宾人数和人员名单

2.广告片制作

3.礼品的准备

4.现场展示广告的准备与摆设

5.现场演示操作

九、发布会主要媒体名单：

《南方日报》、《羊城晚报》、《广州日报》、《信息时报》、《粤港信息日报》、《新快报》、《南方都市报》、《南方体育》、《中国青年报》、《中国体育报》等

广东省电视台、南方电视台、广州电视台、广州有线电视台、广东人民广播电台、广州电台、省局新闻宣传处

十、场地布置方案：

1.会议场地布置：

◇签到台设在宴会厅门口

◇会议厅内摆放地台及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关的宣传片

◇1台高亮度投影机可以连接录像机播放会议相关录像片、连接笔记本电脑显示现场讲话内容(如果主讲人用到PPT讲稿)

◇背景板前设讲台及麦克风

◇会场音响设备：1支立式麦克风、2支无线麦克风

2.现场效果：

1)现场AV效果

◇音响配合：主讲人上下场音响配合、配乐诗音响配合、背景音乐配合

2)AV设备

◇Barco及大屏幕

◇音响(调音台、麦克风、组合音响等设备)

3)会场设计

◇主席台背景设计

◇接待［签到］区背景板设计

3.当天资料袋准备

广东省体育产业协会

2002年1月31日

训练项目

1.新闻发布会实训

(1)实训目标：通过本实训，使学生掌握新闻发布会的礼仪和程序，懂得新闻发布会的筹划及准备工作，并能在新闻发布会中运用相关技能。

(2)实训背景：××学院秘书职业技能大赛是该校文秘专业的特色性综合实践教学活动。目的是以秘书职业技能大赛为平台，以赛促学、以赛促训、赛训结合，培养学生秘书工作实践能力，提高文秘专业学生的基本秘书职业素养，增强学生的实际操作能力和理论应用能力，帮助学生树立正确的秘书职业意识，养成良好的秘书职业习惯。

该校文秘专业第×届秘书技职业技能大赛计划于4月10日至6月15日期间举办，本届大赛包括普通话、速记、书法、演讲、征文、诗文诵读、公文写作制作、手抄报、秘书知识和摄影等竞赛项目。此外，在大赛进行期间还将举行“钱潮讲坛”系列学术报告会、“金苑”秘书协会成立大会、企业参观交流和新老生文体联谊等活动。

为使本次活动能获得成功，拟举办一次新闻发布会。发布会由该院秘书“金苑”协会筹办。

(3)实训内容。如果你是秘书协会秘书长，请你拟制新闻发布会方案，并在近期组织召开。

2.新产品发布会实训

(1)实训目标。通过本实训，使学生掌握新产品发布会的礼仪和程序，懂得新产品发布会的筹划及准备工作，并能在新产品发布会中运用相关技能。

(2)实训背景。××集团计划近期推出其新产品——“××中草药牙膏”。为了做好市场推广工作，公司计划召开新产品发布会。

(3)实训内容。如果你是公司公关部秘书，请你拟写新产品发布会方案，并做好相关组织工作。

知识链接

新闻发布会的几个误区

误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。

误区之二：新闻发布的主题不清。从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的东西，在媒介眼中形同废纸。

又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供;媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。

复习思考题

1.新闻发布会的时间选择应注意哪些问题?

2.新闻发布会的程序有哪些?