创建第一个项目计划

时间：2022-06-15 百科知识版权反馈

【摘要】：8.1.4　创建第一个Project项目计划制作一个项目首先便是制订项目计划，Microsoft Project会根据提供的信息计算并建立一个工作计划。具体方法与利用Project模板创建项目计划类似，只是第2步不同，其他完全是把它看成一个Project模板。项目向导会帮助用户建立一个新的项目、管理任务和资源，跟踪项目和报告项目信息。陈海彬被任命为这个项目的项目经理，并被告知这个项目必须在圣诞节前完成。

8.1.4　创建第一个Project项目计划

制作一个项目首先便是制订项目计划，Microsoft Project会根据提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及相关的成本）计算并建立一个工作计划。

8.1.4.1　利用Project模板创建

山猫股份有限公司是一家从事贸易的公司，目前公司办公室用的办公软件不统一，这给公司内部数据的共享带来很大不便，也直接影响到公司的形象。公司领导决定在全公司统一办公软件平台，决定进行“山猫股份有限公司Microsoft Office XP部署项目”，你被任命为这个项目的项目经理，并被告知这个项目公司要求能够在3个月内完成，你该怎么办呢？

直接利用Project模板是最快而最有效率的途径，Microsoft Project 2002提供许多模板可以直接利用，只需选择合适的模板再将项目的时间与日历变更好，这样项目规划便很快完成。

下面具体描述其操作过程。

步骤1　启动Microsoft Project 2002。

步骤2　由【文件】｜【新建】或由【任务窗格】｜【新建项目】中选取根据模板新建｜【通用模板】，此时模板窗口会出现，里面有许多模板，选择“部署Microsoft Office XP模板”，如图8－21所示。

图8－21　选择模板

提示：如果Microsoft Project 2002没有完全安装，这些模板将不会出现，这时系统会提示你放入安装光盘进行模板安装。

步骤3　单击【确定】按钮，一个初具规模的Office XP部署项目就出现在我们面前了，里面有好多步骤是必要的，下面需要把这个计划变成自己的计划，如图8－22所示。

图8－22　Office XP部署项目

步骤4　单击【项目】｜【项目信息】，选择项目的日程排定方式和确定项目进行时的日历，项目的日程排定方式可由项目开始之日起或是由项目完成之日起，如图8－23所示。

图8－23　选择项目日程排定方式和确定项目日历

步骤5　由于公司要求能够在3个月内完成，因此我们在“日程排定方法”中设定“由项目完成之日起”来安排我们的计划。接着在“完成日期”中输入为3个月后，其中有红色圆圈的地方单击可以跳到今天的日期，如图8－24所示。

图8－24　确定项目开始日期和项目完成日期

步骤6　单击【确定】按钮，会发现项目工期并不是我们需要的3个月，而完成日期也不是2006年11月15日，这是因为部署Microsoft Office XP模板的固定工期就是129.5个工作日。所以就要做调整，改变项目在运作上真正的时间，同时把不需要的工作任务删除，便会得到想要的结果，如图8－25所示。

图8－25　初始设置后的项目工作时间

步骤7　用鼠标拖曳不要的任务，再单击右键后，选择“删除任务”，工作时间就会重新计算，当然，如果改变任务工期，工作时间同样也会重新计算，这样公司要求3个月完成任务的目的便实现了（见图8－26～图8－28）。

图8－26　删除任务

图8－27　改变任务工期

图8－28　修改后公司需要的项目工作时间

利用此方法，“山猫股份有限公司Microsoft Office XP部署项目”很快完成。

8.1.4.2　利用现成的文件变更创建

如果有现成的已经完成的项目资料，现在就可以拿来借鉴修改成为新的项目计划。具体方法与利用Project模板创建项目计划类似，只是第2步不同，其他完全是把它看成一个Project模板。下面具体描述：

步骤1　启动Microsoft Project 2002。

步骤2　单击【文件】，弹出【打开】对话框，选择需要打开的项目文件打开，如图8－29、图8－30所示。

图8－29　选择要打开的项目文件

图8－30　被选择后打开的项目文件

以下步骤与利用Project模板创建项目计划完全相同。

8.1.4.3　从空白项目创建

如果这个项目既没有人做过，也没有类似的Project模板，那么只能从头开始。但是Microsoft Project 2002有一个很好的交互式工具——项目向导，项目向导会帮助快速、有效地开始项目计划编制。这个项目向导将会一直停留在左窗格，除非你使用“视图菜单”的“工具栏”菜单项取消它。项目向导会帮助用户建立一个新的项目、管理任务和资源，跟踪项目和报告项目信息。

现在假设时间是7月30日，通德多媒体电子公司计划开发一款面向大学生的新的MP4产品，市场部经过前期市场调查得出结论，如果新的MP4产品能在圣诞节前推出，会占领20%的市场份额。陈海彬被任命为这个项目的项目经理，并被告知这个项目必须在圣诞节前完成。陈海彬根据个人的经验，准备花半天时间用Microsoft Project 2002先做个计划，然后再向公司汇报。以下是具体步骤。

步骤1　启动Microsoft Project。

步骤2　单击【文件】｜【新建】，项目向导就会出现在左窗格处。

图8－31　启动项目向导

步骤3　按照项目向导的提示首先单击【定义项目】。现在时间是7月30日，项目开始时间可以确定在8月1日。定义好项目估计开始的日期之后，单击【保存并前往第2步】。

图8－32　定义项目开始时间

步骤4　项目向导就会询问是否在项目工作组中更新项目信息。如果没有在服务器上安装Microsoft Project Server，或者目前不希望发布项目信息，那么就请选择“否”；反之则选择“是”。由于MP4新产品开发还处于计划阶段，项目工作组还没有正式成立，还没有信息发布问题，所以这里选择“否”。然后，单击【保存并前往第3步】。