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办公族上班的礼仪

时间:2022-06-13 百科知识 版权反馈
【摘要】:4.办公族上班的礼仪上班时提前10分钟到办公室,逢人打招呼时应点头微笑,愉快地说声:“早晨好!”有时由于午间也可能会有来电来访,因此除了吃饭,最好不要离开办公室,如果必须离开片刻,也应将手头工作或可能的来电来访暂时交代身边的同事代为关心一下。

4.办公族上班的礼仪

上班时提前10分钟到办公室,逢人打招呼时应点头微笑,愉快地说声:“早晨好!”然后做下列事情:

(1)用吸尘器清洁地毯、打扫房间。

(2)开窗透气,擦抹办公桌椅等用具,用酒精或消毒水给电话机听筒两端消毒。

(3)如果办公室养了花草,你可以为它们浇水、清理枯叶等。

(4)倒掉纸篓内的垃圾。

(5)检查审视墙壁饰物是否端正。

(6)调节室内空调温度和湿度,调整百叶窗或垂直帘角度,使之保持一致的角度。

(7)把日历翻到当天,检查时钟是否准确。

(8)把报纸杂志堆放排列整齐,准备好各类办公用品

(9)把日程表和必要的文件资料,当日报纸放在上司桌上,准备好茶水。

如果上班迟到,应和上司明确说明迟到原因,尤其应记得向同事打声招呼,因为自己的迟到而让同事费神照顾,当然得说声:“对不起”或“有劳”,然后立刻投身于工作中,不要一再复述自己迟到原因或经历,以致耽误和影响自己和同事的工作,甚至招来上司的不满。

有时由于午间也可能会有来电来访,因此除了吃饭,最好不要离开办公室,如果必须离开片刻,也应将手头工作或可能的来电来访暂时交代身边的同事代为关心一下。上司和同事休息时,你说话和接打电话声音应轻一些,也不要和同事大声聊天或窃窃私语,更不要把文件资料推开办公桌,只顾忙自己的私事。

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