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见面介绍礼仪

时间:2022-06-05 百科知识 版权反馈
【摘要】:任务一 见面介绍礼仪知识目标●掌握介绍内容和介绍顺序,把握介绍时机。能力目标●针对不同场合和情境,恰当地运用介绍礼仪。情境描述汽车服务人员在正式入职前必须接受严格的日常交往礼仪训练,要把日常交往礼仪内化成自己的一种自觉或不自觉的行为,在工作中才能做到运用自如,如鱼得水,得心用手。唯有女士面对尊贵人物时,才允许有例外。

任务一 见面介绍礼仪

知识目标

●掌握介绍内容和介绍顺序,把握介绍时机。

能力目标

●针对不同场合和情境,恰当地运用介绍礼仪。

情境描述

汽车服务人员在正式入职前必须接受严格的日常交往礼仪训练,要把日常交往礼仪内化成自己的一种自觉或不自觉的行为,在工作中才能做到运用自如,如鱼得水,得心用手。礼仪是一个人气质、修养、能力等的一种外在表现,作为当代大学生,更应该树立起自己的阳光形象。每个同学在日常生活和学习当中遇到陌生人要善于自我介绍,也要学会在公共场合中,在需要的情况下把自己的同学、朋友、老师等介绍给他人。

任务剖析

现代生活中,人们交往范围日益广泛,汽车服务人员似乎每天都在认识新的面孔,结交新的朋友。初次认识,总少不了介绍。介绍自己,介绍别人。得体的介绍往往会给对方留下良好的第一印象,因此,人们又把介绍称为交际之桥。

在人际交往中,介绍有很多技巧。先介绍谁后介绍谁?什么时候介绍最为恰当?介绍的内容又该注意些什么?见面介绍常见的有自我介绍和他人介绍,无论是哪一种介绍,汽车服务人员都要注意介绍的时机、介绍的内容和介绍的基本礼仪,尤其要掌握他人介绍的顺序。这些问题通常决定着介绍的成功与否。

任务载体

有一个大学生在某4S店实习期间,向客户推销车辆养护用品,他只要见到客户就介绍我是××,××学校毕业,我的特长爱好是××××,我为什么向你们推销,说了很长一串,东西没有卖出去,还遭人白眼。他非常郁闷,不知道什么地方做得不妥。

相关知识

一、介绍礼仪的含义

介绍是一切社交活动的开始,是人际交往中使互不认识的人之间解除陌生感,缩短人与人之间的距离,建立必要的了解、信任和联系的一种最基本、最常见的方式。介绍是交际之桥,通过自己主动沟通或者通过第三者从中沟通,使交往双方相互认识,建立联系,加强了解和增进友谊。

二、介绍自己

介绍自己即自我介绍,就是在商务交际场合,把自己介绍给其他人,以使对方认识自己。

1.介绍的时机

应该在适当的时机及时进行自我介绍,比如,在社交场合中,与一个不相识的人单独相处时、进行业务推广时以及有不相识的人对自己表现出兴趣时,应当进行适当的自我介绍。在公共聚会上,打算和周围的陌生人相识;见到一个很久未见的同学,担心对方记不清自己,以及在求一个熟悉的人办事的时候,应当进行适当的自我介绍,避免在以后的沟通时出现尴尬。以下6种情况适合做自我介绍:

(1)没有其他介绍人在场的时候。

(2)没有其他闲杂人员在场的时候。

(3)对方并未忙碌,而且看起来有一个较为轻松的心情。

(4)周围的环境比较安静、氛围比较舒适的时候。

(5)比较正式的社交场合。

(6)对方在与别人谈话出现停顿的时候。

2.自我介绍的要点

在进行自我介绍时,应注意三点:一是先递名片;二是时间简短,一般以一分钟或半分钟为宜;三是内容完整。

3.自我介绍的形式

一般情况下,做自我介绍时应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己。自我介绍的具体形式有:

(1)应酬式。适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。

(2)工作式。适用于工作场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。

(3)交流式。适用于社交活动中,希望与交往对象作进一步交流与沟通。大体上应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。

(4)礼仪式。适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。

(5)问答式。适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。

4.自我介绍的顺序

介绍的标准化顺序是所谓的位低者先行,就是地位低的人先做介绍。一般的规则是:主人和客人做介绍,主人先做介绍;长辈和晚辈在一块儿,晚辈先做介绍;男士和女士在一块儿,男士先做介绍;地位低的人和地位高的人在一块儿,地位低的人先做介绍。

5.自我介绍的注意事项

(1)注意时间。要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍。自我介绍时要简洁,尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。

(2)讲究态度。进行自我介绍,态度一定要自然、友善、亲切、随和。语气要自然增长,语速要正常,语音要清晰。

(3)真实诚恳。进行自我介绍要实事求是,真实可信,不可自吹自擂,夸大其词。

6.自我介绍时的礼仪规范

(1)必须镇定而充满信心。一般人对于自信的人,都会另眼相看。如果你有信心,对方会对你产生好感。相反,如果你胆怯、紧张,可能会使对方产生同样的反应,对你有所保留,使彼此之间的沟通产生障碍

(2)根据场合与时机,把握介绍的深度。注意不要中止客户的谈话而介绍自己,要等待适当的时机,不失分寸。

(3)要注意眼神的运用。自我介绍时,眼神要表达出对客户友善、关怀及渴望沟通的心情。

(4)表情庄重,尊重对方。无论男女都渴望别人尊重自己,特别希望别人重视自己,因此自我介绍时,态度不要轻浮,表情一定要庄重。

(5)如果希望认识某一个客户,要采取主动,不能等待对方注意自己。

三、他人介绍

又叫第三方介绍,即自己作为第三者,替不相识的双方做介绍。为他人介绍时,主要有以下几个方面:

1.介绍的顺序

为他人做介绍时,要遵守“尊者优先”的规则。其先后顺序大体上有6种:

(1)先男后女:把男士引见给女士。这是最常见的一种方式。唯有女士面对尊贵人物时,才允许有例外。

(2)先少后老:即优先考虑被介绍人双方的年龄差异,通常适用于同性之间。

(3)先宾后主:适用于来宾众多的场合,尤其是主人未必与客人个个相识的时候。

(4)先未婚者后已婚者:此顺序仅适用于对被介绍人非常知根知底的前提之下,要是拿不准,最好不要冒昧行事。

(5)先低后高:它适用于比较正式的场合,特别适用于职业相同的人士之间。

(6)先个体后团体:当新加入一个团体的人初次与该团体的其他成员见面时,负责人将新人介绍给团体的其他成员。

2.他人介绍的注意事项

(1)介绍者为被介绍者人介绍之前,一定要征求一下被介绍双方的意见,切勿上去开口即讲,显得很唐突,让被介绍者感到措手不及。

(2)被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应拒绝,而应欣然应允。实在不愿意时,则应说明理由。

(3)介绍人和被介绍人都应起立,以示尊重和礼貌;待介绍人介绍完毕后,被介绍双方应微笑点头示意或握手致意。

(4)一般情况下,介绍人和被介绍人都应起立,以示尊重和礼貌。但是在宴会、会议桌、谈判桌上,视情况介绍人和被介绍人可不必起立,被介绍双方可点头微笑致意;如果被介绍双方相隔较远,中间又有障碍物,可举起右手致意,点头微笑致意。

(5)待介绍人介绍完毕后,被介绍双方应微笑点头示意或握手致意,并且彼此问候对方。问候语有“你好”、“很高兴认识你”、“久仰大名”、“幸会幸会”,必要时,还可以进一步做自我介绍。

四、介绍集体

介绍集体是他人介绍的一种特殊形式,被介绍者一方或双方都不止一人,大体可分两种情况:一是为一人和多人做介绍;二是为多人和多人做介绍。鉴于此,替别人做介绍时,介绍他人的基本规则是可以使用的。

1.集体介绍的时机

(1)规模较大的社交聚会,有多方参加,各方均可能有多人,要为双方做介绍。

(2)大型的公务活动,参加者不止一方,而各方不止一人。

(3)涉外交往活动,参加活动的宾主双方皆不止一人。

(4)正式的大型宴会,主持人一方人员与来宾均不止一人。

(5)演讲、报告、比赛,参加者不止一人。

(6)会见、会谈,各方参加者不止一人。

(7)婚礼、生日晚会,当事人与来宾双方均不止一人。

(8)举行会议,应邀前来的与会者往往不止一人。

(9)接待参观、访问者,来宾不止一人。

2.集体介绍的顺序

进行集体介绍的顺序可参照他人介绍的顺序,也可酌情处理。但注意越是正式、大型的交际活动,越要注意介绍的顺序。

(1)“少数服从多数”,当被介绍者双方地位、身份大致相似时,应先介绍人数较少的一方。

(2)强调地位、身份。若被介绍者双方地位、身份存在差异,虽人数较少或只一人,也应将其放在尊贵的位置,最后加以介绍。

(3)单向介绍。在演讲、报告、比赛、会议、会见时,往往只需要将主角介绍给广大参加者。

(4)人数多一方的介绍。若一方人数较多,可采取笼统的方式进行介绍。如:“这是我的家人”、“这是我的同学”。

(5)人数较多各方的介绍。若被介绍的不止两方,需要对被介绍的各方进行位次排列。排列的方法:

①以其负责人身份为准。

②以其单位规模为准。

③以单位名称的英文字母顺序为准。

④以抵达时间的先后顺序为准。

⑤以座次顺序为准。

⑥以距介绍者的远近为准。

3.集体介绍注意事项

集体介绍的注意事项与他人介绍的注意事项基本相似。除此之外,还应再注意以下两点:

(1)不要使用易生歧义的简称,在首次介绍时,要准确地使用全称。

(2)不要开玩笑,要很正规。介绍时,要庄重、亲切,切勿开玩笑。

五、接受介绍时的礼仪

1.起立

男士起立,女士也要起立,尤其是向你介绍长辈时,应起立以示对对方的尊重。

2.目视对方,面带微笑

被介绍人的目光一定要注视着对方的脸部,无论是男女。不要让其他事情分散你的注意力,不要东张西望,以免给对方留下心不在焉、不重视或不欢迎对方的印象。

3.握手

如果双方均为男性,握手绝对必要。如果把男性介绍给女性认识时,女性觉得有握手必要时,可以先伸出手来,以表示感谢。

4.问候对方并复述对方姓名

可以说:“认识你很高兴,刘慧女士”或“你好,王富强先生”。

5.交谈后离开时要互相道别

离开时,说一声“再见”可以给对方留下很好的印象。

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