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办理物品入库手续

时间:2022-06-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:→任务十:办理物品入库手续商品验收完毕,即通过搬运码放过程进入指定储位储存,进入储存阶段。经过复核签收的多联入库单,除本单位留存外要退还货主一联作为存货的凭证。物品入库手续包括:登账、立卡、建档。即填制物品的保管卡片,也可称为料卡。将物品入库全过程的有关资料证明进行整理、核对,建立资料档案,为物品保管、出库业务创造条件。

→任务十:办理物品入库手续

商品验收完毕,即通过搬运码放过程进入指定储位储存,进入储存阶段。与此同时,必须进行收货过程中相关信息的处理。在这一阶段,首先必须将所有收货入库单据进行归纳整理,并详细记录验收情况,登记入库商品的储位。物品验收打印收货单后,由保管或收货人员同时将物品存放的库房、货位编号批注在入库单上,以便记账、查货和发货。经过复核签收的多联入库单,除本单位留存外要退还货主一联作为存货的凭证。然后依据验收记录和其他到货信息,对库存商品保管账进行账务处理,商品验收入库,库存账面数量与库存实物数量同时增加。有些到货信息还必须及时通过单据或库存数据,反馈给供应商和本公司采购、财务等部门,为采购计划的制定和财务货款结算提供依据。

物品入库手续包括:登账、立卡、建档。

(1)登账。即建立物品明细账。根据物品入库验收单和有关凭证建立物品保管明细账目,并按照入库物品的类别、品名、规格、批次、单价、金额等,分别立账,标明物品存放的具体位置。

(2)立卡。即填制物品的保管卡片,也可称为料卡。料卡是由负责该种物品保管的人填制的。这种方法有利于责任制的明确。料卡的挂放位置要明显、牢固,便于物品进出时及时核对记录。

(3)建档。将物品入库全过程的有关资料证明进行整理、核对,建立资料档案,为物品保管、出库业务创造条件。

注意:有些配送中心通过手持终端扫描货物条码和托盘条码后,这些信息就通过手持终端以无线数据传输方式传送到配送中心中控室的计算机数据库了,此时登账、建档手续就不再需要人工操作了。

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