大班设计演示文稿的要点

4.8　工具——演示方案策划表

演示方案策划表可以用来：

（1）帮助演示者选择演示材料，明确中心思想，突出重点。

（2）指导演示辅助人员向演示者提供备份数据、准备图表，在演示过程中提供协助。

演示方案策划中所叙述的中心要点本身不一定是事实，但它们必须是依据事实性材料得到的结论。

从这个事例中可以看出，演示方案策划表在使演示达到“响亮而清晰”的效果中起重要作用，同时，它还能够促进演示目标的实现。你可以用示例中的演示方案策划表来巩固对于演示方案的认识。完成这张表的优点是它节省了准备演示的时间，并确保可以考虑到所有必要的信息。

演示方案策划表

演示的题目：_______________________________

演示的大致日期、时间、地点：_______________

谁要求做这个演示？

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演示目标（如果演示成功了，最直接的结果是什么）。

（1）_____________________________________________________________

（2）_____________________________________________________________

（3）_____________________________________________________________

（4）_____________________________________________________________

听众分析（他们是什么人？人数？他们对于演示主题的基本知识、兴趣、态度如何）。

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中心要点和概念（听众必须理解和接受，并且对于实现演示目标起促进作用）。

（1）_____________________________________________________________

（2）_____________________________________________________________

（3）_____________________________________________________________

（4）_____________________________________________________________

（5）_____________________________________________________________

事实性材料（用来支持中心要点）。

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中心要点1

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中心要点2

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中心要点3

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中心要点4

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中心要点5

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演示方案策划示例

演示标题：

项目XYZ的进展报告

目标：

保证客户高管能够了解和认可项目XYZ的最新进展状况。

通报出现问题的领域，并解释正在进行的改进措施，取得客户高管支持。

听众分析：

客户负责联系的高管，对项目具体情况不熟悉，但关注项目的管理效益，年龄不大，思维活跃，对新观点、新思路感兴趣。

项目负责人和项目组成员，他们对于项目相当熟悉，并且演示内容等大体上让高管很感兴趣，能得到肯定和资源支持。

相关业务单位代表，业务部门已经参与功能验证并认可，部分业务单位对项目全面推广有顾虑，担心影响正常工作时间。

听众人数比较多，需要一个比较大的会议室。

中心要点：

（1）项目XYZ功能验证得到认可，能够获得预期的管理改进指标。

（2）项目XYZ的进展比计划慢了8周，但需要通过下列措施把时间赶回来，按计划结项。

（3）去掉一个不必要也不影响正常业务的开发需求。

（4）增加人手、加班进行关键基础数据录入，但要增加部分人工成本。

支持性事实：

中心要点1——项目XYZ功能验证得到认可，能够获得预期的管理改进指标。

各个业务部门已经就功能签字确认；

部分流程已经在实际运行，结合关键界面展示；

某些关键业务指标明显提升，结合具体数字、PPT图片；

中心要点2——项目XYZ的进展比计划慢了8周，但需要通过下列措施把时间赶回来，按计划结项。

计划裁减的开发需求是依据当初业务调研时的情况确定，要求集成多种CAD平台，现在企业已经统一为一种CAD平台，已经不需要开发其他CAD平台的集成；

不开发该需求项目进度可节省开发验证推广时间2周；

业务全面推广需要一些基础数据全面录入，目前企业日常工作繁忙，只能通过安排加班方式解决，可能需要增加部分加班费支出；

根据目前单人每小时录入进度统计，总体加班费可控制在5000元以内，这在企业可接受的范围内。