如何选择合适的供应商

四、如何选择合适的供应商

我国有句俗语：“男怕入错行，女怕嫁错郎。”对企业采购成本而言，最怕的就是选错了供应商。许多采购部门经常为如何选择企业供应商而苦恼，一筹莫展。虽然采购员深知供应商的报价单暗藏玄机，却总是无法入手将其识破。

供应商是生产采购过程中一个重要的元素。选择合适的供应商，可以使企业和供应商共同发展互惠互利，供应商还能为企业的发展出谋划策，最重要的是，可明显降低企业的采购成本。而一个不好的供应商则会给企业带来质量、价格、服务等很多方面的麻烦。

为了更好地体会供应商给企业成本控制带来的好处，我们一起来看下面的例子：

某单位采购部门因工作需要，需购买一辆车。采购员锁定了两家协议供应商，协议供应商甲报价为10.5万元，协议供应商乙报价为10万元，两家的其他服务条件类似。

我们根据以上条件看，一般会认为采购员会理所当然选择供应商乙。理由是车辆在配置、售后服务和其他基本条件都相同的情况下，自然是报价越低越有被选中的优势。实际上采购员却选择了供应商甲。

这究竟是什么原因呢？

我们一起来听听采购员的看法吧。

他的理由是，虽然在常理上其他条件都相同的情况下，选择低价位供应商无可厚非，但他注意到一个细节：甲是本地代理供销商而乙为异地，同时，乙还不提供车辆运输服务。若是选择了供应商乙，表面上看起来好像节省了5000元，但车要到手，需要采购部门提前派人去取，为此单位就要支付该员工正常工资、出差补助费，还有将车从乙所在地开到单位的燃料费等费用。此外，由于该员工外出缺位而带来工作上的损失和开出车辆导致工作上的损失等，所有损失的总和，绝不是5000元就能弥补的。因此，综合多方面因素考虑后，采购员选择了甲供应商。

从上面的例子我们看出，合适的供应商对企业至关重要。选择的供应商不同，而造成的有形成本和无形成本的差异是很大的。

彼得·德鲁克曾说：“不创造营业额的工作都应该外包出去，任何不提供发展机会的活动与业务也应该采取外包形式。”可见，与专业厂商建立良好的合作关系，把企业没有精力做或做不好的事交给他们去做，反而能节省企业的投资和成本，又能保证高品质，增强企业竞争力。这也正是麦当劳和肯德基之所以不生产可乐的原因。可见选择合适的供应商对企业的发展至关重要。

为了控制和削减采购成本，我们该如何选择合适的供应商呢？

首先，我们要选择适当数量的供应商。

供应商的数量问题，实质上是企业供应源的分担问题。

对采购方而言，单一供应商会增加企业项目资源供应的风险性。由于这家供应方是企业的唯一供应方，他就有可能对企业“压价”，使企业的采购成本控制力度无形中减弱。

但我们站在供应商的角度来看，由于其是单一货源，通常会是批量供货，有数量上的优势，因此他就可以给采购企业优惠或减少贷款支付的附加费用。这有利于采购企业减少现金流出，显著降低了采购成本。

为了全面考虑，企业就要避免单一货源，寻找多家供应商，但一定要保证供应商提供的货物质量可靠、价格合适、数量充足，同时还要尽量争取供应商的优惠政策。这样供应物资的质量就能得到有力保障，同时还增强了企业对采购支出的控制力度。通常情况下，供应商的数量在三家左右比较合适。

其次，还要注意选择供应商的方式。

供应商的选择方式有四种，分别是有限竞争性招标采购、公开竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购。它们按特点可分为招标采购和非招标采购两种。

由于不同供应商之间也有较强的竞争，企业采取公开招标的方式可有效压低物资价格，这样就可以用最低的价格取得最合适的物资。企业若合理利用多种招标方式，就能有效提高采购的效率和质量，达到加强采购成本控制的目的。

通过上面两方面，企业就能选择合适的供应商，并与其建立长期的战略伙伴关系，在“共享利益，共担风险”的准则下，进行互利合作，为企业的采购成本带来长期有效的利益。

思考题：

1.如果你是案例中的采购员，采购时会考虑哪些因素？

2.选择供应商时应注意哪些问题？