自上而下估算法

3.3.3　自上而下估算法

自上而下估算法比较适合项目信息详细程度有限时（项目的早期阶段，如规划阶段、项目建议书阶段、可行性研究阶段）采用。这种方法的基础是收集上层和中层管理人员的经验和判断，以及可以获得的关于以往类似活动的历史数据。上中层管理人员估计对项目整体的成本和构成项目的子项目的成本，这些估计结果给予低层的管理人员，在此基础上他们对组成项目和子项目的任务和子任务的成本进行估计。然后继续向下一层传递他们的估计，直到最底的基层。这种过程和层级计划过程相似，预算和项目一样被分解为更丰富的细节，按照WBS过程从最上层或者最为综合的层级一层层向下分解。这种估算方法的缺点是，当上中层的管理人员根据他们的经验赋予成本估计，分解到下层时可能会出现基层人员认为不足以完成相应任务的情况。这时，基层人员并不一定会表达出自己的观感，从而和上中层人士理智地讨论以得出更为合理的预算分配方案，一般基层人士很难提出上中层人员的判断不合理的看法，而往往只能沉默地等待上中层人员自行发现其中的问题而进行纠正，这有时会使得项目的进行出现困难，甚至于失败。其优点是总体预算精确度较高，上中层管理人员的丰富经验往往使得他们能够比较准确地把握项目整体的资源需要，从而使得项目的预算能够控制在有效率的水平上；由于在过程中总是将一定预算在一系列任务之间进行分配，这就避免有些任务被过分重视而获得过多预算，同时由于涉及任务的比较，所以也不会出现重要的任务被忽视的情况。

值得一提的是，自上而下的估算与自上而下的预算是有区别的。自上而下的预算是将成本从工作分解结构的上部向下部依次分配、传递，直至WBS的最底层。自上而下的估算实际上是以项目成本整体为估算对象，因WBS的上部成本已包括了下部组成部分的成本，故成本估算停留在WBS的上部层次，不再具体详细估算底层部分的成本。