【摘要】：对于这类事情同样要一跟到底，直到全部材料到位，该工作才算告一段落。解决这一情况，除了采购部门要认真弄清轻重缓急之外，需求部门也不能凡是材料都叫“急”，冲淡了采购部的工作重点。
四、采购工作常见的五大问题及改进措施
1.资金制约问题
采购部门经常会遇到因为资金不足而影响采购的问题，在出现这种情况的时候，作为采购部门应该做好以下几方面的工作：
◆进行付款方式的研究
◆充分开发供货渠道
◆分析各类材料需求的轻重缓急
◆与申购部门协调材料数量与要货期等问题
◆是否有可替代材料
◆请示企业高层领导，重新考虑资金分配问题
2.供货延误问题
供货延误是经常遇到的情况，解决这一问题，应该在工作中注意：
◆加强预见性，做到提前申购、提前采购
◆属常规材料要考虑适当的库存
◆“不要把鸡蛋放在一个篮子里”，要广开供货门路
3.品质问题
防止出现采购品质问题的办法：
◆明确采购具体要求，包括：材料、品质、产地、规格、型号等
◆勤于学习，掌握和了解材料性能及鉴别
◆必要时可与材料使用部门或品检部门人员同去
4.退货的跟进问题
有时采购部门只注意采购工作的跟进，忽视返修、退货的跟进而造成使用部门的材料紧张。对于这类事情同样要一跟到底，直到全部材料到位，该工作才算告一段落。
5.综合采购与紧急采购问题
采购部门常常为了降低采购成本而进行综合采购，即将同类或同种材料合并采购，或者将处在同一地域（地点）的材料一起采购，这样，有时会造成紧急材料不到位，而不急的材料反而到得快的现象。
解决这一情况，除了采购部门要认真弄清轻重缓急之外，需求部门也不能凡是材料都叫“急”，冲淡了采购部的工作重点。
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