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克服沟通障碍的技巧

时间:2022-05-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:克服沟通障碍的技巧缩短信息链信息链过长导致了沟通过程中信息的失真度较高,信息的传递出现问题,沟通双方无法准确了解对方的观点与态度,缩短信息链能够帮助管理者更好地指导下级、与下级沟通,了解问题的所在,帮助下级解决问题,实现有效的管理。面对不同的沟通对象,酒店管理者需要使用有针对性的方式加以沟通,以求得相互之间的理解。

克服沟通障碍的技巧

缩短信息链

信息链过长导致了沟通过程中信息的失真度较高,信息的传递出现问题,沟通双方无法准确了解对方的观点与态度,缩短信息链能够帮助管理者更好地指导下级、与下级沟通,了解问题的所在,帮助下级解决问题,实现有效的管理。

学会有效倾听

我们说倾听是一门艺术,要学会有效地倾听,才能实现有效的酒店管理,才能实现与酒店外部宾客及相关机构的沟通,也才能达成良好的内部沟通。

学会控制情绪

作为一名管理者要学会控制自己的情绪,要提高自己的情商,学会认知自己的情绪,调节自己的情绪,保持心情的愉悦,为自己减压。情商的管理可以帮助管理者实现有效的人际关系管理,可以使沟通更加畅通无阻。

使用双方都能够理解的语言

人类造通天塔的启示表明语言相互理解的重要性。面对不同的沟通对象,酒店管理者需要使用有针对性的方式加以沟通,以求得相互之间的理解。

案例 秀才买柴

有一个秀才上街去买柴,他对卖柴的人说:“荷柴者过来!”卖柴的人听不懂“荷柴者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听懂了“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。”(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)卖柴的人听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。

卖柴的由于听不懂秀才的话,双方无法实现沟通,导致秀才与卖柴的人之间失去了一次交易的机会。在酒店管理中,由于不同层次的工作人员,其语言不同、认知不同、理解能力不同,这就需要针对什么样的人说什么样的话。

注意对方的背景

酒店的员工与宾客都是我们需要沟通的对象,不同的人来自不同的地域,有着不同的文化背景、社会背景,沟通时就需要特别注意对方的文化背景,了解对方的生活习惯、语言习惯等等,使沟通双方能够以一种亲近的、更为信任的状态进行沟通。

注意对方的性别

沟通双方的性别关系也是影响着管理沟通的重要因素。与女员工、女宾客沟通的时候要切忌语句轻浮轻佻,切不可使用带有侮辱性的伤害性的语句。

注意环境的变化,学会权变管理

我们在沟通的过程中,要学会权变管理,根据环境的变化做出相应的调整。高明的领导者应是灵活通达的人,能够根据环境的不同而及时变换自己的领导方式。酒店的管理者应不断地调整自己,使自己及时地适应外界的变化,或把自己放到一个适应自己的环境中。

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