法务人员在平常的法务工作中，要培养自己的证据意识，做任何法务工作一定要立足纠纷时有据可查，有证据可依。这就要求法务人员在业务学习中适当了解相关证据规则的出台背景，有关的实体法、程序法、司法解释等，还有相关执法部门对证据规则出台问题的咨询答复意见。法务人员证据意识提高后，就会养成收集、整理、归档法务工作资料的习惯，并会要求公司其他部门也注意文档资料的收集、整理与归档。实际上公司层面的质量、健康、安全和环境（QHSE）管理体系认证，审计，财务管理，人力资源管理等无不是围绕“提供线索、留下痕迹”开展工作的。这些都是防止争议产生的绝好证据材料。作为施工现场的管理人员，从事物资采购、资源交易的商务人员，以及从事上市、资产重组、并购、债权债务转让等人员收集、整理第一手资料，尤其重要。这就要求法务人员要注意提高合规意识，不仅自身要养成做好文档管理的习惯，同时还应按照制度的规定完善相关流程。
法务人员的证据意识主要体现在以下几点：
法务人员在平常的工作中要有风险防范意识。这一风险防范意识是一种自觉与不自觉的职业习惯。而注意证据的收集、整理，培养证据意识则是风险防范意识在具体工作中的一种体现。
证据意识即随时要有准备支持自己行为的主张符合法律法规，符合公司的管理流程，符合公司对其他相关实体单位或个人所作的权利请求。在纠纷发生时，能够通过举证反驳对方的主张，指出其违背了法律法规的要求，或者违背了双方达成的合同约定。
法务人员要想到做什么都不能空口无凭，要通过培训使职工明白纠纷发生时如不举证或举证不能就要承担败诉的后果。因此在证据问题上不能做沙漠的鸵鸟，在遇到不利时将头埋到沙堆里，而是要积极收集、整理、分析相关证据资料，能够做到在证据面前让对方无话可说。而这就要求大家在平时的工作中就要有证据意识。
任何工作都会有风险，如果想要没有任何风险就会增加额外的成本，因此在树立风险意识的时候也要评估化解风险的成本支出，善于识别哪些风险必须化解，哪些应该转移，哪些可以承受，识别和决定的过程一定要有成本意识，尽最大努力将成本降到最小。这也要求法务人员应注意资料的保存，说明哪些风险是有意识的保留，哪些归于转移，一旦出险能够通过保存的资料回答领导或有关绩效稽查部门的质疑。
法务人员在法务工作中还要树立履约成本与违约成本的概念，因为法务工作也存在法务效益，要用效益理念来说服主管领导对法务工作的支持，这就要求法务人员能够通过履约成本与违约成本的评估分析或典型案例来支持自己的观点。
在具体的法务工作中要有证据意识，并能够从细微入手，精益求精，不得有半点马虎。以工程施工建设为例，法务人员应培训员工从以下几个方面做好资料收集、整理与保管工作，从而减少争议的发生：
1.对于交往中有经济利益的事项应当有书面记录，并注意保管。注意记录好时间、工作质量、工作任务、主要人员四要素；
2.对于工程量的计量要科学、可行并能够记录。每一位经手的事一定要留下书面证据；
3.与对方了结的经济事项一定要防止没有收回有关单据；
4.注意工程施工合同标的物中间验收及隐蔽工程一定及时并要有记录。注意通知中应当包括的隐蔽和中间验收的内容、验收时间和地点及应到场的相关人员，不能随便指令、授权施工方自己验收。
5.与施工方往来的发票、文书、证件等要分类保管好；
6.对特殊施工要注意安全、注意标识，严格按质量、健康、安全和环境（QHSE）的要求进行管理，保管好相关记录，等等。
法务人员应按照精益管理思路把现有资料按照档案管理要求达到能够便于检索的目的，多余的不需要的或销毁或存放到指定地点。要求是必须按照档案管理标准归档。只要合同签署，就形成档案（包括形成文件）。正本与相关合同形成资料一定要在合同中签订好若干点归档管理，以充分利用档案管理的资源与优势。
对于数据资料一定要养成备份的习惯，如果心存侥幸，一旦遇到数据载体损坏失窃或者发生故障，其后果如同仓库失火，一切燃尽。与其到时追悔莫及，不如平时养成好习惯。
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