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年石家庄广播电视台广告经营管理情况

时间:2022-05-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:2014年,石家庄广播电视台遵照“统一管理、统一政策、统一招标、分频经营”三统一分的原则进行广告经营管理。台成立媒体活动领导小组,对全台的媒体活动实行统一管理。频率在节目设置上,在法规要求的范围内,预留出广告出口,并提前报台经营管理部门备案。

2014年,石家庄广播电视台遵照“统一管理、统一政策、统一招标、分频经营”三统一分的原则进行广告经营管理。

一、实行统一广告经营管理

出台了《媒体活动管理办法》《广播资源经营管理办法》等系列制度,为广播经营提供政策层面指导,这也是贯彻台党委“三统一分”原则的前提。制度对以下几方面进行了规范管理:

(一)统一合同管理。对各频率行业代理、独家代理、一般代理及频率自营业务、活动营销、宣传品提供及具备商业价值的口播(音频)宣传等行为做了明确规定,均须签订相关协议,并报台经营管理部门审核后执行,同时报财务部门备案。重要信息必须在合同中明确注明。制度的统一及合同内容的规范,对实行统一监管打下了基础。

(二)统一播出管理。对各频率播出的常规广告及其他商业内容进行了规范,严格按照合同填写制式播出通知单,由频率负责人签字确认,报经营管理部门核对后播出。涉及行业代理经营范围播出的广告,各频率须严格按照行业代理合同执行,严禁未与行业代理公司沟通私自播出广告,杜绝了违规现象的发生,保证了与行代公司的良好合作。

(三)统一媒体活动。台成立媒体活动领导小组,对全台的媒体活动实行统一管理。要求台属媒体须提前将拟举办的媒体活动上报媒体活动领导小组,上报材料中对活动类别、举办时间、活动规模、预期效果、收支预算、是否需线上支持等内容进行详细规范,防止将线上广告转入线下活动,导致台层面创收的减少,杜绝了违规现象的发生。对媒体活动的统一管理,还加强了台对各项活动的统筹管理,将有些同类活动合并举办,扩大了影响,减少了资源的损耗。

二、实行统一政策

各广播频率定位不同、受众不同、创收任务不同、影响力有差别,导致各频率广告价格、执行折扣、行业政策均不同,有的甚至差别很大,从以下几个方面进行了规范:

(一)统一广告价格。派经营管理部门深入频率了解、座谈,摸清真实情况,在充分考虑到频率个体差异的基础上,频率自行制定年度刊例价格,报经管部门统筹审定;一旦价格确定,执行时限为一年,无特殊情况不得更改。在价格统一的基础上,明确折扣和权限以及突破折扣的审批程序等,保证了全台政策的一致,树立整个广电的形象及影响力。

(二)统一计算口径。台里出台政策,按全国广播通行做法,对各频率记入任务的口径及计算方法进行统一,不用财务部门提供数据,频率自己就可计算出自身任务的完成情况,政策透明、公开。因口径统一,同时也解决了与省台、与外地城市台数据的对比。

(三)统一活动类别。将全台所属媒体的活动分为宣传推广、经营创收和产业拓展三个大类,在台媒体活动领导小组统一领导下,明确各类活动的划分标准及记入创收任务的原则,各媒体统一执行,避免了由于各媒体的活动不同及记入任务的标准不同引起的争议。

三、公开媒体政策,实行统一招标

在管理和政策均统一的前提下,由传媒集团公司牵头,各频率负责人全程参与,成立了台“2015年广播广告行业代理招标小组”,从各频率优质资源中拿出部分行业实行行业代理,进行统一招商,增加了透明度,招商额同比上年有了大幅提高,主要做法是:

(一)统一招标价格。经管办根据近几年的相关资料和数据,征求相关行业专家意见和建议,综合经济发展等多方面信息,对2015年的行业标的价进行了测算,并征求频率意见,最终确定了各行业招标价格。

(二)统一招标文件。在招标价格确定后,统一制作招标手册,将所招标的行业、价格、条件、要求、规则等内容进行说明,以广电台的名义对外公布,保证了招标的统一性和政策的透明。

(三)统一招标程序。前期工作做好后,在纪检部门的全程监督下,对整个招标的流程进行了严格要求,对工作人员进行了纪律约束,对标书的投递、抵押金的收取、标书的拆封、结果的统计均进行了统一规范,整个过程都是均由多人在场完成的。

四、鼓励差异发展,实行分频经营

因各频率的现实状况、频率定位、承载功能、发展目标均不同,每个频率软硬件的建设及影响力也有差别,进一步发挥频率的个性优势是频率发展的重要途径。我们的做法主要是:

(一)资产统一管理。全台资产实行统一管理,技术设备、办公设备,固定资产、流动资产,有形资产、无形资产均实行统一购买、管理、处置频率只有使用权,没有处置权。台里还根据频率的实际情况核定频率编制,一旦确定,频率无权改变。

(二)节目总监负责。台里统一对频率节目定位,节目架构、设置及调整由频率总监负责。频率总监要保证台下达的收听各项指标的完成,对新节目的购置提出初步意见,由台编委会同意购买后,入台媒资库,资源共享。

(三)创收频率经营。频率负责节目生产,同时也负责广告经营。频率在节目设置上,在法规要求的范围内,预留出广告出口,并提前报台经营管理部门备案。频率在台政策范围内,对除台统一招标外的其他行业及自营行业自主经营,经营收入直接计入频率创收总任务内,年终根据实际完成情况,综合其他相关指标,对频率总监进行考核。总监对节目和经营的统一管理,可以使节目与经营的结合更加紧密,增加创收。

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