一份独具特色的“活”档案

赵立云　崔娟梅　吴雅芳

传统的学生信息记录，都是以纸质档案形式进行留存的。这种档案大多只记录一学年或更长时间的重要信息，对于学生的动态发展及阶段性成长没有直观、全面的体现。随着时代的发展变化，学生成长的信息量不断增加，如何准确全面掌握学生日常状况，探索成长、成才规律，对学生管理直接提出了重大挑战。

日前，我校生命科学学院研发并投入使用了“学院学生成长信息系统”，实现了对学生档案的信息化、网络化、长期性的有效管理，为学生思想政治教育做出了有益的探索。

关注学生成长成才

生命科学学院是我校唯一的国家理科基础科学研究与教学人才培养基地，学院十分关注学生的成长与成才，积极探索有效的管理与人才培养模式。“目前，国内外尚无一种权威的人才成长规律系统，我们根据学院自身特点和学生发展特色而‘量身订做’的学生成才系统就是一种探索，目的就是关注学生成长成才，积极探索人才培养的新模式。”学院党委书记刘多介绍说。

该系统运行主要有三方面内容：采集基础数据，给予学生科学性评价，探索人才成长规律。其中信息采集系统以本科生、研究生、博士生的成长要素（包括基本信息、思想鉴定评语、入党情况、英语水平、社会工作、获奖情况、资格证书、实验科研、发表论文、参加学术会议与著作、毕业登记）为数据基础，从学习、生活、工作中的九个方面对其进行成长信息记录。指导教师、辅导员等则通过该系统对学生的学习、生活情况进行交流，进行“多角度评定”，并加以科学评价，引导学生随时发现成长中的问题，及时解决问题，少走弯路，加速成长。

“学生成长信息系统”的设计研发充分考虑了学院的特色和学生发展特点，其设计指向性和针对性更强。如针对学生科研活动多，科研成绩突出的特点，该系统特别列有科研项目及论文展示栏目。

2007级的陈同学说：“以前学院每次评奖评优时都要交一大摞资料，的确很麻烦。现在有了成长信息系统，而且学院进行的各种评选活动都会参考这一系统，我们只需按时输入相关信息就‘一劳永逸’了。将来找工作时，用人单位只要打开这一系统就可以了解我大学学习和科研工作经历，无需学校的书面材料就能证明我的实力，这真是一份‘独具特色的活档案’。”

增强学生自我管理

目前，“生命科学学院成长信息系统”已实现了全院1300余名在校生信息的录入审核和管理。

学院2006级辅导员于冬晨老师介绍说：“该系统对学生科学性评价的功能主要是通过‘蛛网模型’的设计来实现的。所谓‘蛛网模型’设计是运用统计学方法，对与学生息息相关的专业学习、外语能力、科研工作、社会实践与社会工作、计算机与资格认证等五方面进行动态分析，使学生更准确地了解自己各个方面在学院的定位。

“系统能使学生对自己的发展状态有更加量化的了解，增强学生自我分析、自我规划、自我管理的能力，促进对自己、对他人的清醒认识。而且，依托成长信息系统这一平台，学院学生工作组还将开展‘是不是各方面素质均衡的人更容易成功’等课题研究，进一步提升学院的人才培养质量。”参与该系统研发的孙丽丽老师说。

2006级的王亦萌同学说：“我很期待系统的完善。通过它能随时发现自己的长处和不足，能在各个方面给自己一个准确的定位，了解自己。看到原来的不足之处在自己的努力下得到改善，也会对自己更有信心。”2008级的王冬莹同学提到：“我是一名免费师范生，该系统能让我更好地了解自己的专业学习、实践能力等，并且通过该系统我发现自己的计算机水平较低，未来的社会将是一个信息化社会，即使是教师也要具备一定的计算机能力，而我自己的这一弱点将很不利于我的工作。所以我从现在开始就努力学习计算机，争取在大二时通过国家计算机等级（二级）考试。该系统对我将来成为一名优秀教师有很大帮助。”

加深学生的归属感

与纸质档案相比，网络化成长信息系统更有利于随时掌握学生发展的情况。为确保系统的安全，保证“档案”的历史原貌，该系统在管理上实行一级输入，二级审核的三维认证机制，即学生输入自己的基本信息，辅导员审核信息的真实性，最后系统管理员认证。此外，由于某些信息涉及学生隐私，所以该系统装备了强大的安全保障。它有独立的服务器、防火墙，同时采用MD5加密，即使被盗也无法解密信息。这些设计保证了对学生信息记录的公平性和安全性。

这种客观真实安全的认证机制，得到了老师和学生的一致好评。对于该系统为学院学生管理工作带来的方便，辅导员孙老师不无高兴地谈到：“该系统使我更全面地了解学生，避免了辅导员只和学生干部亲近而不了解普通学生的弊端，尤其在入党问题、优秀学生评选等困难问题上，这个系统可以提供一种公平可靠的凭证，以往工作中的很多‘真空’问题都迎刃而解。这样，不论学生干部还是普通学生，都能增强一种对学院学校的归属感。”

2008级的王茗薇同学则对该系统满怀憧憬，她说：“目前成长系统是一种信息记录，毕业后将会变成一种美好回忆。多年后的某一天翻看这本属于自己的档案时，曾经的大学生活会鲜活地呈现在面前，现在想着都觉得很幸福。”

“在未来对系统的完善中，我们还将加入心理模块，其中包括记录心路历程，打造属于每个学生的心理空间；添加实时互动交流模块，学生可以与辅导员、导师直接网上交流。待系统完善后，可以推广到整个学校甚至更大范围，对各个学院、学校甚至国家的特色人才培养起到推动作用。”谈到未来，刘多书记信心满怀。

（本文载于《东北师大校报》1167期，获得2010年度吉林省高校好新闻通讯类二等奖。作者崔娟梅、吴雅芳分别为文学院2006级、2009级本科生）