贯彻实施的主要步骤

（一）计划与准备

标准发布后，就应着手制定贯彻实施标准的计划或方案，包括标准实施所要达到的目的和效果，所涉及的部门人员的宣传动员，执行标准的具体步骤、措施和要求，工作进度的安排，可能出现的问题及解决问题的方法和途径等，这些都要事先考虑好，提出切实可行的计划，进行统筹安排。

计划或方案制定以后就进入实施标准之前的准备阶段。准备阶段的主要工作是进行标准的宣传和培训。培训对象主要是标准适用范围内应用标准的档案业务人员和各档案管理部门的标准化工作负责人等。宣传培训的目的是使大家了解、贯彻某项档案工作标准的意义和作用，统一对标准编制的目的、适用范围、标准各项目及内容含义的理解，熟练掌握标准的操作方法，并对标准在整个标准体系中所处的位置及其与其他相关标准的互相关系有较为清楚的认识和掌握。开展宣传培训时，应向培训对象提供标准文件及相关资料、简要介绍、注意事项、参考资料等学习材料。

（二）执行

档案工作领域已经颁布的标准大多为推荐性标准，不能强制执行，因此这些推荐性标准的推行往往需要得到相关各个工作部门的认同。标准在具体执行过程中往往会与以往的做法不相一致，对现有的工作程序造成一定影响，可能不同程度地增加工作量，对传统的工作方法和习惯带来冲击。因此，必须及时做好协调工作，使各应用标准的部门和人员能够认识到贯彻实施标准的必要性和所带来的整体优化效益，自愿放弃一些局部利益，改进以往的一些做法，达成妥协，争取得到各方面的支持和配合，真正地认同并执行标准。为了使标准得到顺利实施，可先在少数单位进行试点，对执行标准时遇到的问题或分歧，组织力量分析研究并加以解决，取得经验后再实行全面推广。

（三）检查与总结

标准实施一段时间后，要对标准的执行情况、标准实施效果及其在实施过程中产生的问题等进行检查，以便及时发现问题、解决问题、总结经验，然后加以改进，将标准的应用情况及时地反馈给档案工作标准化部门。在检查过程中要建立健全统计制度，将贯彻标准的原始记录和有关统计资料完整、系统地积累起来，以便进行科学分析，对工作绩效作出评价。检查结束后要对所贯彻实施的档案工作标准进行技术或方法上的总结，将前阶段工作产生的文件和收集的资料进行汇总、归纳和整理，总结经验和教训，针对产生的问题提出解决的方案或具体办法，并对下一步工作提出意见和建议，使标准进一步得到贯彻和推广。

由于档案工作标准以推荐性标准为主，在实施过程中要遵循统一性和灵活性相结合的原则。各档案部门在标准化活动中，应根据本单位、本部门需要，针对不同的档案工作标准，有区别地选择实施方式。例如，对档案工作基础标准可直接采用；对大量的业务技术标准，可根据本单位、本部门馆（室）藏档案特色以及利用者的需要，对其中的某些项目或内容作些调整，或者补充细化，但是，须以不违反标准的基本规定为前提；对一系列相关标准应配套使用。总之，要动员各方面力量，顾及各单位具体情况，将标准的贯彻实施落到实处并取得实效。