期刊的组成

1．期刊的结构

期刊的结构是指期刊的编排与版式构造。从版式整体结构来看，期刊都有共同的特点。因此，研究和了解期刊的结构有助于我们熟悉、管理和使用期刊。

通常，期刊的结构一般包括封面页、封二、题名页、目次页、正文、年度累计索引、封三、封底、版权页、刊背等。它们在期刊中起着不同的作用。

（1）封面

封面是展示期刊外表表象的重要组成部分，期刊的封面有全封面和半封面两种。全封面期刊的整个封面由美术画面构成，而半封面的期刊只在封面的上半部印有题名、卷期标识以及责任者等，其余部分往往是安排目次，通常学术期刊采用的是这样的封面。

全封面期刊示意图

半封面期刊示意图

从上面两个图中我们不难看出，封面中的题名和卷期标识是最突出的部分，它们字体各异，一些休闲类的期刊为了吸引读者，故意在封面上制造一些夸张的字或图以引起读者的注意，而真正的题名却隐藏在某一角落，这给我们认定期刊题名时造成一定困难，需要引起我们的重视。还有的期刊封面，题名一部分“大写”，一部分“小写”，有的甚至将题名完全脱节，还有的期刊将题名卷期标识的“数字”变成了“四不像”的东西，所有这些都给期刊管理工作带来了不便，需要我们在管理时加以注意。

（2）封二

封二是期刊全封面的背面。内容安排上各个期刊不尽一致，大多数期刊的封二是广告，有的期刊还在封二页后面插入若干项广告，以至于目次页很难辨认。还有的期刊封二是刊后语或者插图、照片等，有的下角也安排为版权页。不论封二页的内容怎样，它都是期刊结构中必不可少的一个部分。

（3）题名页

题名页也往往在封面和目次页之间，上面印有题名、卷期标识等。国内外的期刊多数没有题名页，常常将目次页的刊眉部分作为题名页。有的期刊，封面上的题名卷期有时与题名页或目次上的题名卷期不太一致，遇到这种情况应认真查实。

（4）目次页

期刊的目次页上将文章的标题与页码显示给读者，有的目次页自成为一页或数页，有的则与题名页和版权页放在一起。它是读者对该刊各独立文章的检索点，它的位置多数在封二或正文前，个别的也有在正文后的。目次页上的排列页目是列举文章题名，然后标明作者及页码。目次页中各文章的排列方法有两种，常用的是按照页码的先后，另外一种是按照文章的内容或按栏目排列。为了清楚起见，分栏目的期刊，或以粗线将不同的栏目分开，或者直接加强栏标题。一般情况下，期刊常设有各期固定的常设栏目，或者几期变换的交替栏目，所有这些都能从目次页上体现出来。为了方便国外读者，有的期刊将目次页译成另一种文字，这就是外文目次。外文目次有的放在目次页的背面，也有的放在期刊的最后。

（5）正文

正文是期刊的主体，一种期刊质量的优劣关键在于期刊正文的质量。期刊正文通常是由多位作者的不同文章组成的整体，但也有较少的内部刊物一期只刊载一位作者的文章。为了提示作者、方便阅读，部分期刊在正文的开始特约文章，介绍本期热点话题，或者编辑了按语或作者提示。

正文的版式有三种：一是凡能排满整版的文章依次顺排。二是对难以排满整版的文章采用衔接版心，即将甲作者文章的前部分排于某页上半部，其余部分另页接起；或者乙作者文章后部分接甲作者文章留下的空白处，并作“接……页”标记，期刊管理人员在指导读者阅读时，对此情况应给予提示。三是对不能排满版心的空白一般都安排刊载约稿、启事、动态或者简单图案等，作“补白”处理。对于期刊管理人员来说，“补白”不能放过，它往往包括编辑者的重要信息。有的期刊正文附作者简介，以沟通读者与作者的联系；有的期刊正文每页刊眉上都标有题名、卷期，以便复印与剪裁。

正文页码的编排有五种情况：第一，正文独立编页码。第二，目次页、版权页甚至封面等连在一起编页码。第三，各期独立编页码。第四，一年或一卷统一编页。第五，既有全年或一卷的总页码，又有该期的分页码。

（6）累计索引

累计索引是将某一阶段（一年或数年）的若干期文本题名、责任者及刊期、页码等按一定的顺序编排起来的阶段索引。它大部分情况分栏编排，构成阶段性总目次。它的作用是更加方便查检阅读。它的位置通常是在某年最末一期或者次年最早一期的封三前。目前，国内外多数学术期刊都有年度累计索引。在利用时，应向读者重点推荐。有些动态性期刊或核心期刊，常常在一定的刊期连载本学科的论文要目，有的甚至以散页的形式出现，管理人员要注意装订，加强管理，防止散失。

（7）封三

封三是期刊封底的反面。大多数期刊的封三是广告，少数刊登告读者、启事、图片、版权页等。

（8）封底

封底是期刊的最后一项，它与封面连接折叠而成。封底除起提示作用外，就是与封面一起对期刊起到保护作用。封底的内容有征订启事、广告、约稿、图片、版权页等。个别期刊封底是“白板”，或者直接印刷正文，即无封底。

（9）版权页

版权页记载了该期刊编辑出版的有关情况。通常版权页包括期刊题名、责任者、卷期、印刷单位、出版时间、期刊代号、发行部门及定价等，有的还印有创刊时间。它的位置多数在封底上，也有的在封二、封三、目次或题名页背面。版权页是期刊登记、分类、编目的重要信息依据。

（10）刊背

刊背是封面和封底的连接部分，“骑马订”的期刊没有刊背，“折叠订”的期刊才有刊背。通常刊背较厚的期刊，在刊背上都印有题名、卷期、总期号以及编辑出版单位等。当封面、题名页、版权页的说明或记录出现歧义时，刊背的参考价值就突出地体现出来。

2．期刊的要素

所谓期刊的要素是指除了版式结构以外的各个主要组成部分。这些要素，再加上版式结构，就构成了一种完整的期刊，认识和了解期刊的组成要素，是识别期刊、了解期刊的重要环节，也是做好期刊管理与服务工作的基本要求。

（1）题名

题名，对于期刊来说又称刊名，是人们对每种期刊的命名，也是识别期刊的主要标识。期刊题名分期刊的正题名、并列题名、副题名等。

（2）责任者

责任者是指对期刊负有责任的团体和个人，就是我们通常所说的主办者、编辑者、出版者和发行者等。

（3）版本

期刊版本，这里是特指说明期刊版本类型的文字，包括地区（如北京版、农村版等）、特殊内容版（如社会科学版、自然科学版等）、特殊版式或外形的版（如缩微版、电子版等），文种版（如中文版、英文版等）和时间版（如周末版、星期版等）。

（4）刊期

刊期，又称“期率”“出版频率”等，是指期刊出版周期或间隔时间的长短，可以分为周刊、旬刊、双月刊、季刊、半年刊和年刊等。表示方法有以下几种：

▲在期刊的适当位置用文字标明，如《人民文学》（月刊）。

▲刊期含在刊名中，如《北京周报》《新华月报》。

▲用出版时间序列表示，如月刊用“某年某月号”表示；季刊用“春、夏、秋、冬”表示。

▲刊期提示在出版日期中，如“每周逢二、五出版”是“周二刊”；“每月5日、15日、25日出版”是“旬刊”；“逢双月10日出版”是“双月刊”。

（5）出版序列

期刊的出版序列，包括数序和时间。它有三种情况：一是既有数序也有时序，如“2006年第5期”“2006年6卷3期”等。二是只有数序无时序，如“6卷3期”“5辑”“总第128期”等。三是只有时序无数序，如“2006年5月号”“2006年春”等。这里，数序是指期刊出版连续时所给的数字顺序。期刊的数序通常有卷、期、辑等。卷与期是经常连续的。时序是指连续出版时所给的时间顺序，时序的单位通常有年、月、日。

人民文学

新华月报

（6）刊号

刊号是指期刊的代号。期刊的刊号主要包括两个：一个是国际期刊号。另外一个是中国标准刊号。关于这两个号码我们在下面将作详细的介绍。

（7）邮发代号

我国多数期刊都是交给邮局发行的，由邮局给予期刊编制代号，这种代号称为邮发代号。它是由地区号、种次号两部分组成，中间用横线“—”隔开。一个地区有相连的两个代号，单号为报纸，双号为期刊。