物资供应管理系统

五、物资供应管理系统

1.系统基本概念

物资供应管理系统是按照不同的计价方式对医院的总务仓库及设备仓库的物资进行管理，使医院及时了解仓库物资的收发存信息及科室在用信息，降低人工管理成本，控制材料消耗成本，减少材料的浪费、流失、损坏和损失。该系统下可设置多个物资库房。

2.系统基本功能

（1）卫生材料管理。具体包括：

①采购计划单自动获取或录入、采购计划单编辑查询。

②专购品请购单自动获取或录入、专购品请购单编辑查询。

③入库单自动获取或录入、入库单编辑查询。

④出库单自动获取或录入、出库单编辑查询。

⑤调拨单自动获取或录入、调拨单编辑查询。

⑥库存量查询打印。

⑦移库处理。

⑧库存管理舍入误差处理。

⑨库存分类汇总打印。

⑩科室领用汇总打印。

出入库情况汇总打印。

采购结算统计打印。

卫生材料管理月、年报表打印。

卫生材料管理字典（编码）维护。

系统初始化管理。

各种植入材料、手术包、缝合包、消毒包等需要跟踪去向物品的病人使用追踪。

合同管理：能根据合同控制入库、采购计划制订等入库行为。

提供进销存报表。

提供零库存管理。

对卫生材料进行分类管理。

提供供货商、生产厂家等字典维护。

提供材料信息屏蔽和解除屏蔽，对停用材料进行屏蔽，停用后再使用材料解除屏蔽。

提供呆滞卫生材料分析统计（呆滞卫生材料是指在指定时间内没有任何使用的卫生材料）。

提供领用行为、采购行为分析，对盲目领用、盲目采购进行统计分析，为处理相关人员提供依据。

支持均价管理和批次管理方式。

（2）固定资产管理系统设备管理（同设备材料管理系统）在此不再重复。

（3）固定资产管理系统的房屋管理。具体包括：

①房屋登记（包括建筑物名称、结构属性、建筑质量、建筑面积、金额、修建日期、单价等）。

②房屋改建管理（包括改建建筑、申请单位、使用材料、材料数量、材料金额、单项总价等）。

③房屋扩建管理（包括扩建依附建筑、扩建项目、扩建面积、金额、使用科室、施工单位、使用材料、材料数量、材料金额、单项总价等）。

④房屋分配。

⑤房屋维修（包括维修建筑、申请单位、使用材料、材料数量、材料金额、单项总价等）。

⑥房屋管理，包括房屋折旧、房屋占用统计、科室占用房屋统计、土地附着物统计、房屋改建统计分析、房屋维修情况统计、房屋扩建情况统计、新增建筑物统计、土地管理。

（4）低价值设备管理，包括低值设备领用、低值设备报废、低值设备调拨、科室低值设备报废统计、科室低值设备领用统计、低值设备库存查询。

（5）家具管理，包括家具入库管理（如家具名称、型号、规格、来源、单位、折旧年限等）、家具分配、家具调拨、家具报废、家具维修管理、家具折旧。