建立药品市场信息系统的原则和步骤

（一）建立药品市场信息系统的原则

随着市场经济的发展和企业管理模式的现代化，企业建立以计算机信息系统为中心的信息系统势在必行。企业市场信息系统的建立应遵循的原则包括以下几个。

1.统一性、整体性原则　医药企业的市场信息系统必须把企业的市场活动作为一个整体，既要调整企业内部之间的关系，又要兼顾企业的现实和未来发展。要做到内外统一，微观与宏观的统一，当前需要与长远需要的统一，信息交流的形式和传递语言的统一。

2.简明性、适当性原则　企业加工处理和传输市场信息应尽量简明扼要，信息的处理过程应尽可能避免繁杂的手续，信息的筛选、优化应以适当为标准，这样才能加快信息的疏通，缩短信息流通的时间，提高信息利用的效率。

3.有效性原则　企业市场营销信息必须能够反映和满足企业市场营销活动的需要，适应企业经营管理和市场营销决策的要求。因此，市场信息系统要通过鉴别，剔除无效或不使用的信息，选取有效、适用的信息。

（二）建立药品市场信息系统的步骤

1.系统分析　根据系统目标，进行调查、分析，提出系统的模型。系统分析的主要任务是分析企业对市场信息的要求，确定市场信息系统的逻辑功能，以满足企业的需要。系统分析一般包括以下几项工作：①调查、收集并分析资料。②描述系统的工作流程。③确定系统的基本目标和逻辑功能要求。④提出系统模型并加以确定。系统分析工作结束以后，系统分析人员要编写系统分析资料，它实际上是系统总体设计方案。该方案指出了系统应该具有的逻辑功能。

2.系统设计　根据以上分析，确定系统结构，确定子系统和系统模型，设计代码，输入和输出文件格式，信息的分类和储存方式，系统流程图等。系统设计就是为实现系统分析提出的系统逻辑模型所做的各种技术考虑和安排。系统设计是根据系统逻辑功能的要求，考虑系统的规模和复杂程度等实际条件，进行若干具体设计，确定系统实施方案，从而解决系统“怎么做”的问题。系统设计的主要任务包括：①计算机系统及其他硬件设备的选择。②系统的分解与组织。③原始数据的收集和输入。④输出信息的方式和管理。⑤文件与数据库的管理。⑥编码的设计与确定。⑦系统的安全保密性设计。⑧系统实施计划。

3.系统实施　系统实施包括程序设计、系统的调试、编写技术文件、系统转换及系统评价等内容。系统实施实际就是根据系统设计得到的物理模型，选用一种计算机语言完成信息系统的实现。