试剂和材料的财务管理

临床实验室的试剂和材料应有专门的仓库,由专人负责管理。由于实验室试剂和材料的消耗量大,因此其购买、签收、入库、出库、报废等应建立严格的管理制度。

(一)试剂和材料的预算与购买

临床实验室根据库存量、有效期、每日消耗量等统一进行预算和购买。购买时应注意审查供应商的有关证件,特别是有FDA或SFDA批准文号的供应商。

(二)建立健全明细账目

通过分门别类造册或利用计算机统一管理来建立健全明细账目。账目内容包括:试剂或材料的名称、种类、生产厂家、有效期、保存方式、放置位置、库存量、入库量及时间、出库量及时间、经办人等。

(三)入库登记

试剂和材料购买或批量领取后,由保管员负责签收、保存、登记。

(四)试剂或材料的领用

领用试剂和材料时,需经实验室有关负责人核实后提出书面申请,经临床实验室领导签字同意后,由实验室保管人员核实后发出,并做好登记。登记内容包括:领用物品名称及数量、领用专业实验室名称、领用人签名、领用日期等。

(五)月报表

每月月底保管人员应对试剂或材料的库存量、消耗情况、接近失效期的试剂或材料、急需购入或补充的试剂或材料进行彻底清查,并呈报给临床实验室主管领导。

(六)计算机软件的管理

随着临床实验室业务的发展,检验项目的增多,需要管理的试剂和材料的种类也越来越多,传统的账簿式管理模式已经不能适应发展的要求。目前许多实验室使用医院信息系统(hospital information system,HIS)、实验室信息系统(laboratory information system,LIS)试剂管理模块或其他试剂管理系统软件进行试剂管理。其具有如下优点:①检索查询所需信息方便快捷,包括品名、规格型号、入库时间、入库单号、生产厂家、生产批号、供货厂家、发票号、失效日期等信息的查询管理。②设定自动预警功能,包括试剂有效期警告和库存量警告,并且记录库存盘点时间,能动态了解试剂的使用情况。③修改方便,资料录入后如发现有错误或不妥之处,可进行改写、添加或删除等操作。④资料保密性强,通过设置密码可使资料安全保密。⑤操作简单、省时省力,能够达到良好的信息可追溯性,能有效地实行监督制度,节约用量、降低成本,促进实验室试剂管理的规范化和科学化。

(邢少姬　杨　莉)

思考题

1.某临床实验室由于工作需要急需采购一批仪器设备,试述该如何进行。

2.何为生物试剂?试述临床实验室生物试剂的管理。