设备和物资管理系统

（一）业务特点

设备管理系统主要指医院大型设备的库存管理、设备折旧管理、设备使用和维护管理等功能。由于医疗设备在医院固定资产中所占比重相对很大，医院的管理者非常重视医疗设备的使用的管理工作。设备管理系统主要对医院设备进行全程的动态管理，实现设备定期状态分析，为管理人员提供设备的维修、使用情况，保障了设备的良好运行。为医院全面成本核算提供基础数据。

物资管理系统通常是指医院在医疗过程中大量使用的医用消耗材料，又可以细分为高值易耗品和低值易耗品，由于数量巨大，使用方法多样，造成了管理上的复杂和易变。目前物资管理系统在医院的应用需要进一步的细化。物资管理系统主要以库存管理的形式进行管理，该系统为医院进行科室成本核算和管理决策提供了基础数据。

（二）业务流程

设备管理系统是对医院医疗设备从计划采购、合同录入到在用设备的维修、质检的整个生命周期进行全面管理的系统。通过与HIS、RIS、LIS、PACS等系统的整合，系统会自动记录设备的使用情况和设备的收入情况，并可为设备的效益分析和成本核算提供详细的信息。设备管理系统的业务流程如图3-17所示。

图3-17 设备管理系统业务流程

物资管理系统也是一个库存管理系统，各种物资通过采购方式入库，并进行相应的初始化工作，建立供HIS使用的基本信息；根据医院各部门的申请单生成相应的出库单，发放给申请部门，完成物资的发放工作。物资管理系统的业务流程如图3-18所示。

图3-18 物资管理系统业务流程

（三）系统功能

设备和物资管理系统的功能如图3-19所示。

1．设备管理系统 该系统主要完成医院大型设备和其他重要设备的录入、编辑、查询功能，全程跟踪固定资产增加、调整、维修、使用、账目、减少过程，实现设备全生命周期管理。同时，提供相关附件的管理功能。在设备维修方面，提供维修情况记录和维修费用管理功能，以及设备完好情况和使用情况登记管理功能。

图3-19 设备和物资管理系统的功能结构

2．物资管理子系统 采购计划单自动获取或录入、采购计划单编辑查询功能；专购品请购单自动获取或录入、专购品请购单编辑查询功能；入库单自动获取或录入、入库单编辑查询功能；出库单自动获取或录入、出库单编辑查询功能；调拨单自动获取或录入、调拨单编辑查询功能；库存量查询打印功能；移库功能；库存管理舍入误差处理功能；库存分类汇总打印功能；科室领用汇总打印功能；出入库情况汇总打印功能；采购结算统计打印功能；物资管理月报、年报报表打印功能；物资管理字典维护功能；系统初始化管理功能；用户权限管理功能。