存储与反馈

1. 工程项目信息的检索

信息检索是指将信息按一定的方式组织起来，并根据信息用户的需要找出有关信息的过程和技术，它反映了信息化管理的方便、快捷等特点。在对收集的数据进行分类、加工、处理产生信息后，要及时提供给需要的部门及管理人员，信息和数据的检索要建立必要的分级管理制度，确定信息使用权限，保障信息使用安全。在进行信息检索设计时一般应考虑以下内容。

（1）允许检索的范围、检索的等级划分以及密码的管理。

（2）检索的信息和数据能否及时、快速地提供，采用什么手段实现。

（3）提供检索需要的数据和信息输出形式，能否根据关键字实现智能检索。

工程项目管理中一般存储大量的信息，为了查找方便，需要建立一套科学、迅速的检索方法，以便能够全面、及时、准确地获得所需要的信息。对单个信息的各种内外特征进行描述并确定其标志后，必须按一定规则和方法将所有信息记录组织排列成一个有序的整体，才能为人们获取所需信息提供方便。

2. 工程项目信息的存储

信息的存储是将信息保存起来以备将来使用，它是信息化管理的保证措施，为信息的检索、传递等提供有力保障。对有价值的原始资料、数据以及经过加工整理的信息，需要长期积累以备查阅。信息的存储一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方式要考虑规范化。根据建设工程项目实际情况，可以按照下列方式组织信息：按照工程进行组织，同一工程按照投资、进度、质量、合同的角度组织，各类信息进一步按照具体情况细化；文件名规范化，以定长的字符串作为文件名；建设各方协调统一存储方式，在国家技术标准有统一的代码时尽量采用统一代码；有条件时可以通过网络数据库形式存储数据，达到建设各方数据共享，减少数据冗余，保证数据的唯一性。

为保证以最优的方式组织数据，提高完整性、一致性和可修改性，形成合理的数据流程，工程项目信息系统数据库中一般应包括备选方案数据库、建筑类型数据库、开发费用数据库、建设成本数据库、收入或支出数据库、可行方案数据库（财务指标数据库）、敏感分析数据库、盈亏平衡分析数据库、最优化方案数据库（决策分析数据库）、市场信息数据库。

3. 工程项目信息的反馈

信息的反馈在科学决策过程中起着十分重要的作用。信息反馈就是将输出信息的作用结果再返送回来的过程，也就是施控系统将信息输出，输出的信息对受控系统作用的结果又返回施控系统，并对施控系统的信息再输出发生影响的一种过程。

信息反馈始终贯穿于信息的收集、加工、存储、检索、传递等众多环节中，但它主要还是表现在这些环节之后的信息的“再传递”和“再返送”上，因此，滞后性是信息反馈的最基本的特征；同时，信息反馈具有很强的针对性，不同于一般的反映情况，它是针对特定决策所采取的主动采集和反应；此外，信息反馈对于决策的实施情况进行连续、及时、有层次地反馈，连续性和及时性也是它的主要特点之一。要做到充分掌握和利用信息的反馈，就要充分了解信息反馈的这些特点。

工程项目信息的反馈即指项目管理人员使用信息后提出的意见、建议等。它有助于检查信息管理计划的落实情况、实施效果以及信息的有效性、信息成本等，以便及时采取处理措施，并不断提高信息化管理水平。