“平台”的基本功能

“平台”具有三个基本功能：一是统计汇总功能，重在反映现状；二是管理监控功能，重在规范管理，提升管理水平；三是分析开发功能，重在提供决策依据。当前，因 “平台”运行不久，它的功能主要在反映现状上。但随着运行机制的不断完善，管理监控功能和分析开发功能会越来越强。因此，我们要以创新意识对待 “平台”，更好地发挥并不断增强 “平台”的功能。

（一）统计汇总，反映现状

这是一个基础性的功能。“平台”是一种统计工具，可以反映学校的现状，也是当前“平台”工作的重点。要通过各方共同努力，确保数据采集的准确性，确保每年一次状态数据上报成功。

（二）管理监控，促进规范

“平台”给学校提供了一种有效的管理工具和方法，引导院校建立可靠、高效的内部质量保障体系，使教学管理更加规范、更加到位，学校应随时将发生的变化、产生的数据输进去，并减少数据的误差，实现校内各部门之间以及院校之间的资源共享。通过 “平台”的使用，推进学校管理模式以及管理方法的改革，使之更加科学化、信息化。如有的院校利用这一 “平台”建立了开放的公共应用 “平台”，用于新生注册、办公自动化等，促进了数字化校园建设。

“平台”给学校打造了知识管理的良性机制。传统组织结构，上下级之间缺乏顺畅的沟通渠道。“平台”的建立和使用，一方面使学校每个人既能看到自身的成就，又能看到他人的成就，从而更清楚地看到自身的优势和不足；另一方面，教职工可通过 “平台”看到学校的现状和发展趋势。学校领导可通过 “平台”了解教职工情况和学校发展 “瓶颈”，天天 “下基层”，从而逐步形成自我约束、自我激励、自我完善、自我发展的机制。

当 “平台”状态数据向社会开放时，院校的管理面向社会，走向开放，接受社会监督和评价。

（三）分析开发，提供决策

分析是把有价值的数据转化成知识。^[1]　“平台”具有统计、分析、开发等功能，能够自动生成多层次的统计数据。随着采集 “平台”建设的进展和数据的积累，这个功能将会越来越强。要及时、准确地将数据转化成为有意义的信息，并且在需要时加以应用^[2]。