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项目管理的过程

时间:2022-03-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:启动阶段是提出并论证项目是否可行的阶段。规划阶段是项目成功实施的重要保证。要对项目进程进行进度监控、质量监控、成本监控、管理监控等,要及时发现问题,及时调整方案,以推进项目目标的实现。项目管理者要整理、完善项目过程中的各项文档,并写出《项目总结报告》。《项目总结报告》是项目收尾的标志性工作。对于某些特殊的项目而言,后期维护是必不可少的一项工作,是发现问题、汲取经验、减少损失、提高效益的阶段。

项目管理主要包括以下几个阶段:

(一)启动

启动阶段是提出并论证项目是否可行的阶段。在这个阶段中,主要包括需求的收集、项目的策划、可行性研究、风险评估以及项目建议书的撰写等工作。

(二)规划

规划是指对可行性项目做好实施前的总体策划以及人、财、物及一切软硬件的准备。

规划阶段是项目成功实施的重要保证。其主要任务是对项目任务和资源进行详尽计划和配置,包括确定范围和目标、确立项目组主要成员、确立技术路线、工作分解、确定主计划、专项计划(费用、质量保证、风险控制、沟通)等。

(三)执行

执行阶段也可以称作实施阶段,是按项目规划实施项目的工作。

执行阶段是项目生命周期中时间最长、完成的工作量最大、资源消耗最多的阶段。此阶段必须按照上一阶段制定的计划开展活动,来完成相应的任务。

这个阶段主要涉及分解项目、确定任务(各个子项目的工作任务)、发送《任务书》(各个子项目的《任务书》)、明确任务(各个子项目负责人明确子项目的内容、标准、进度、范围等)、协调沟通、宏观调控等项工作。

(四)监控

监控可以说贯穿一个项目管理的全过程。尤其是在执行阶段,监控显得更为重要。

在项目执行过程中,项目经理要对各个子项目进行指导、监督、预测、控制、协调。要对项目进程进行进度监控、质量监控、成本监控、管理监控等,要及时发现问题,及时调整方案,以推进项目目标的实现。指导、监督、预测、控制、协调是这个阶段最重要的管理工作。

(五)验收

项目的验收标志着整个项目的阶段性结束,即项目的干系人(项目的利害关系者)对项目产品的评价、验收,并进行项目移交和清算。

这个阶段的工作主要包括:产品的评价、验收;产品以及相关文档(项目各阶段产生的文档、项目管理过程中的文档、与项目有关的各种记录等)的移交;项目审计等。

项目管理者要整理、完善项目过程中的各项文档,并写出《项目总结报告》。《项目总结报告》是项目收尾的标志性工作。

(六)维护

对于某些特殊的项目而言,后期维护是必不可少的一项工作,是发现问题、汲取经验、减少损失、提高效益的阶段。

一般而言,维护期的时间长短根据合同约定。当然,从广义的角度而言,维护期的工作是长久的,将一直持续到本项目的产品停止使用之时。

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