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政府信息资源的分类组织

时间:2022-02-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:划分政府信息资源主要采取两个分类标准:第一,根据信息来源机构;第二,依据文献类型。借鉴Sudocs方式构建的中国政府信息分类体系,可实现与国际接轨。以部门作为分类的主要标准有利于政府监督各部门信息的发布情况。
政府信息资源的分类组织_数字时代目录学的理论变革与发展研究

二、政府信息资源的分类组织

对政府信息资源进行分类的目的在于,提供按分类途径检索政府出版物文献,并对实体文献进行分类排架。划分政府信息资源主要采取两个分类标准:第一,根据信息来源机构;第二,依据文献类型。拟创建的《中国政府信息分类法》可采用美国政府出版物分类体系(Superintendent of Documents Classification System,Sudocs)模式,以信息来源(机构)为主要标准,其他标准如文献类型作为辅助标准进行编制。采用Sudocs的原因主要有:

(1)实现与国际接轨。美国的政府出版物分类体系采用“机构+类型”的分类标准,该体系已使用历史长达100余年,广泛应用于联邦寄存图书馆和国家档案馆的馆藏政府文献管理之中。借鉴Sudocs方式构建的中国政府信息分类体系,可实现与国际接轨。

(2)有利于政府对信息的监管。分类体系主要根据责任政府机构为出版物分配类号,整套体系建立在当前政府机构的组织状况的基础之上,随着政府机构设置的发展而扩展。以部门作为分类的主要标准有利于政府监督各部门信息的发布情况。

(3)便于工作人员对信息的管理。归类时,首先按照机构划分,再按照类型划分,便于对文献的分类标引与实体文献的排架,符合工作人员的工作习惯。

(4)方便用户按机构查找信息的需要。可实现以信息来源机构为单位集中相关信息,能够揭示与组织每个机构所发布的所有出版物,使得某个政府部门或机构的所有出版物能被集中组织在一起,可满足用户按机构进行检索的需要。

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