园务管理功能模块

三、园务管理功能模块

(一)办公管理

1.信息管理

园内信息的管理可以包含工作的很多方面，如园所重要的通知、公告、工作计划、幼儿园大事记等内容。通过建立园内信息管理模块，可以根据需要将以上信息发布，并通过即时消息通知相关人员查看。

2.园务日志管理

在办公管理模块中，按照幼儿园不同的岗位设置相应权限的账号和密码，查看相应的信息。园务日志一般包括汇总各个班学生出勤、教师出勤、请假学生数及教师人数等信息，幼儿园管理人员能够通过日志集中了解全园的基本情况。

3.文件管理

幼儿园内部的文件管理包括请示、报告、外来文件、信函的管理等。对于内部文件，可以按照文件的起草、审批、传阅、文件的办理等流程进行设置。对于外来信函和文件，可设置传阅流程，确保每一份文件都能及时被相应的管理者查看和传阅。

(二)考勤管理

考勤管理是教职工工作态度、考评奖惩的重要依据。在考勤管理模块中，可根据教职工所在岗位设定不同的考勤时间，实现对多个岗位教职工的考勤。

目前，很多幼儿园都安装了打卡机或指纹打卡机，如果将打卡机与幼儿园考勤管理模块对接将大大提高教师考勤工作效率。在职工进行打卡考勤或指纹考勤时，系统自动记录职工上、下班信息。管理人员在日常管理时对教工的事假、病假、婚假、产假、迟到、早退、缺勤等情况进行记录并将相关信息输入考勤管理模块。在管理人员进行考勤管理时，可以对整体教职工到岗情况进行查询，也可以任意设置某一部门或者指定单个教职工进行统计，也可以设置任意一时间段对全体教职工进行统计分析考勤情况。

(三)财务收费管理

幼儿园财务收费模块可以根据幼儿园财务工作的需要实现复杂的园所收费功能。幼儿园可以能根据幼儿园的实际管理模式，按全托、日托等不同的管理标准制定不同的收费标准和收费项目进行收费。每一个收费标准都可以针对全校或某一班级或某几个学生。如整班的收费标准都一样，则可以进行“整班设置”来快速设置学生的收费类型标准。

收费凭据可根据需要进行打印或套打。软件管理人员可以任意选择幼儿组合(可以为全校或者某一班或某几个幼儿)，选在相应的时间进行套打收费凭据，便于班级收费凭证的留存和处理。

同时，通过设置“已收费”和“未收费”功能模块速查找未收费幼儿姓名和费用详单，通过检索还能汇总未缴费幼儿名单，方便财务人员及时通知幼儿家长缴费。

财务收费模块还具有到期学生催费功能和老生新学期催费功能，并能够打印出标准催费单，加强了催费管理工作的主动性。确保财务工作人员对学生欠费信息进行规范、有效的管理。

退费工作。财务收费模块可以根据幼儿园退费政策，设定计算公式，实现系统智能计算退费。

收费录入查询及报表统计。通过财务收费模块对收费情况进行汇总，以便财务人员核对收取的费用。同时，根据财务工作的需要，软件模块也可以按照指定的收费项目对收取的费用进行分类，在指定的时间段，对各收费项目的金额进行汇总统计。财务收费管理模块还可以按照财务管理人员的要求分年级、分班级进行收费金额的汇总，并可以根据需要显示明细账目，方便财务人员查询。

除此之外，财务收费模块还能按指定的时间段，查询学生退费汇总记录；按指定的时间段，查询学生退费明细记录；统计一学期各班级收退费明细记录等。

(四)物品管理

幼儿园所需各类物品品种繁多，在管理软件中设置物品管理模块可以对仓库物品的进出实现实时记账、科学管理，各班级、部门、员工领用的物品可按时间进行分类汇总统计，从而有效控制日常用品的消耗数量，为班级易耗品的消耗实现目标管理，提供客观准确的依据。

物品管理模块还可以对固定资产、设施设备领用、报废进行有效管理，系统将详细记录资产信息，并可根据设定在物品报废前给予提醒。对于物品管理过程也可进行监控，如记录设备的维修、借用、归还，进行设备查询、查看设备借用历史等。物品管理模块还能提供幼儿园固定资产汇总报表、按部门查询统计报表等。

(五)车辆管理

在提供幼儿车辆接送的幼儿园，车辆管理工作可通过管理软件中车辆管理模块的应用提高工作效率。首先，幼儿园可以建立一个车辆基本信息，包括车辆名称、车牌、座位数、司机等信息。然后，在软件模块中输入管理车辆接送的行车线路名称、接送时间及停靠站点等信息，通过设定车次安排统计报表，统计每个接送车次的使用率情况，为合理、安全地安排幼儿用车提供依据。

幼儿园管理软件的模块很丰富，在实际工作中，还可以根据园所的需要设置教育资源管理模块、电子档案管理模块等，完善各个方面工作的管理。值得一提的是，在管理软件的使用过程中，我们应注意做好数据的定期保存和备份，确保软件系统更好地为幼儿园的各项管理工作服务。

【讨论题】

1.幼儿园档案电子化有什么作用？在实际工作中将档案电子化有哪些难点？

2.现代信息技术在幼儿园教学活动中可以应用在哪些方面？

3.远程教育平台如何促进学习型幼儿园的建立？

4.现代信息技术在家园互动领域的应用途径有哪些？

5.幼儿园管理软件在园务管理中主要应用于哪些方面？