幼儿管理功能模块

一、幼儿管理功能模块

幼儿是幼儿园服务的主要对象，基于幼儿管理的功能模块目前主要应用于幼儿安全管理、幼儿学籍管理、幼儿健康管理等方面。

(一)幼儿安全管理

为全方位做好幼儿安全管理工作，幼儿园可以根据安全工作的范围建立一整套安全系统，包含以下几个方面(如图12.6):

图12.6　安全系统功能结构

1.服务器，主要用于提供整个幼儿园安全数据处理；

2.门禁系统，可以与幼儿园安全软件系统无缝对接，对幼儿园出、入口进行管理，依照安全管理软件设定的指令确认来访人是否符合入园条件，为符合入园条件的人员开门，对不符合入园条件的人员进行阻隔；

3.监控系统，可以与幼儿园安全软件系统无缝对接，对幼儿园需要监控的方位进行24小时不间断的监控，保留监控记录，在软、硬件许可的条件下还可以进行远程监控；

4.幼儿园客户端，主要安装在各个服务终端，如办公室、保安室、班级等，可通过使用安全软件使用各项功能，如信息录入、监控、报警等；

5.报警系统，可以与幼儿园安全软件系统无缝对接，对任何因安全隐患引发的问题随时进行报警，使全园在第一时间了解安全情况，为安全应急争取宝贵时间。

在这样一个安全系统中，运用安全管理软件将监控系统、门禁系统、报警系统和客户端连接起来，可以实现以下几方面功能:

1.与门禁管理系统对接，可以为幼儿家长制作门禁卡或录入电子指纹，通过软件系统设定使得到许可指令的人员入园。

2.记录每日幼儿入园、离园时间。幼儿园管理人员可随时查询在园幼儿数和离园幼儿数，为幼儿在园记录提供数据支持。同时，管理人员可根据工作需要提取某一工作日幼儿来园数或某一工作日某一幼儿在园具体信息。

3.随时对幼儿园的各个区域进行视频监控，了解教育教学和园内安全情况。安全视频资料可以由软件进行设置，定期保存，根据使用者权限分级分区查看或调取视频记录。

4.通过软件将门禁、报警、监控和客服终端连接，不管是门禁发现特殊情况，或是监控发现可疑信息，甚至在教室有突发情况，都可以实现全园报警。

(二)幼儿健康管理

拥有健康的身体是幼儿全面发展的前提和基础，在幼儿管理功能模块中，幼儿健康管理是不可缺少的一部分。

1.幼儿健康信息管理

建立幼儿健康信息对于幼儿教育而言，是一项基础而重要的工作。在幼儿办理入园手续，提交健康机构的体检证明时，幼儿园健康管理人员可以为每一位幼儿录入健康信息。包括幼儿健康的基本情况，如幼儿既往病史、过敏史、传染病、身高、体重、头围、胸围、肝功、微量元素等。这些信息能够为幼儿园对孩子健康状况提供后台数据支撑，可以用于以下几方面:

(1)在新生入园前，教师及保育员对本班孩子健康状况进行了解，记录孩子的既往病史、过敏史情况，对于特殊体质的幼儿进行特殊的照顾；

(2)用于跟踪幼儿健康状况，在日后的体检管理中定期对孩子各项体检指标进行录入，并将前后数据进行对比，为个体幼儿的健康成长记录提供有力的数据支撑。

(3)卫生保健管理人员可以对某一项指标情况选定一个范围进行数据检索、统计和分析，方便开展工作。

2.幼儿体检管理

目前很多幼儿园都为幼儿制作了健康体检卡。然而，如果在幼儿园管理软件中根据幼儿园体检工作设置体检模块，这一过程将会更加科学和简洁，并更有利于幼儿园保健医生对幼儿健康数据进行分析。

幼儿园健康管理人员可以登记并录入每一位幼儿的健康基本状况和体检资料，包括:姓名、年龄、体重、身高、身高状态(系统分析)、体质状态(系统分析)、牙数、龋齿、沙眼、左视力、右视力、听力、心脏、腹部、肝功能、血色素含量、血色素、传染病、其他、体检日期等。通过软件模块可以实现以下功能:

(1)方便查询每一位幼儿各项体检信息明细，在查询学生资料时，这些信息可以设置成自动显示；快速检索到已完成体检孩子和未完成体检孩子的分类，便于体检工作的延续性。对同一个班出现的多例某项体检指标不达标的情况进行观察，提前发现卫生保健工作中可能存在的问题并及早解决。

(2)跟踪个体幼儿的身体发育情况，分析孩子在园各项健康指标的情况是否符合各个年龄阶段达标要求，及时发现问题，提前预防；通过体检记录，对生病比较频繁的幼儿进行筛查，做好疫病防控工作。

(3)记录全体幼儿健康信息及体检信息，并在此基础上定期进行数据分析，用数据统计班级幼儿健康状况百分比，查询健康不达标幼儿在幼儿园的班级分布情况，为制订解决方案提供依据。

(4)根据幼儿发育情况和各项元素达标情况，研究膳食营养的配比，合理制定膳食食谱，为幼儿的健康成长提供科学的依据。

3.幼儿接种疫苗管理

疫苗管理模块首先需要由疫苗接种工作人员记录幼儿接种疫苗的信息，如接种时间、种类等，通过软件模块设置各类疫苗接种的时间，可附加提醒功能。它的应用能实现以下功能:

(1)全面保留每一位幼儿的疫苗接种记录，方便卫生保健管理人员随时查找任何一位幼儿的疫苗接种记录；

(2)对于同一种类疫苗需要分次接种的情况，系统将会在软件设置的时间范围进行提醒，确保幼儿能按时接受接种；

(3)方便保健医生通过设置“已经接种”和“没有接种”的条件对选定范围的幼儿进行查询，有利于接种工作的持续性和完整性，确保疫苗接种工作能够按时、按量完成。

(三)幼儿学籍管理

1.学籍基本信息

幼儿学籍管理软件通常包括有关幼儿学籍各个方面的基本信息，如幼儿姓名、性别、年龄、入园日期，所在班级、家庭住址、父母姓名、工作单位及联系方式等内容。

新生入园时，学籍管理人员可对幼儿的基本信息逐一记录，并可对幼儿学籍进行异动、成批调班管理，打印不同格式的幼儿花名册等。软件系统还可以自动汇总人数的统计信息。

学籍管理人员可以通过条件的设置进行信息筛选并查询所需信息，设置的选定条件可以根据学籍人员管理的需要，如根据班级、年龄、性别等条件进行检索，系统可快速检索符合条件的幼儿名单，为学籍管理人员提供准确的数据和详细的信息。此外，幼儿园可以将短信平台对接学籍管理模块，通过系统设置为生日的孩子发短信祝福。

2.个人学籍档案管理

对幼儿在园身体、学习、智商、心理等情况以及幼儿参加活动、比赛获奖情况进行登记管理，形成完整的幼儿学籍档案，不仅能够完整记录幼儿成长过程，而且方便教师随时按设置的条件查询检索幼儿相关的学籍信息。