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做好后勤保障工作

时间:2022-03-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:后勤工作必须紧紧围绕提高教育教学质量这个中心工作,树立服务意识,不断提高工作效率和服务水平、消除事故隐患、维护学校安全稳定,共建和谐校园。做好后勤工作,建章立制是基础,规范管理是重点。后勤职工尤其是后勤部门领导的勤俭意识和服务意识是搞好后勤工作的保障。在工程建设中,明确“三项要求”、“三个注意”。岗位责任明确,监督机制健全,食堂管理工作规范运行。

立足学校发展 做好后勤保障工作

郗一明

2005年,国务院做出了关于大力发展职业教育的重要决定。这是适应全面建设小康社会对高素质劳动者和技能型人才的迫切要求,也是落实科技兴国战略和人才强国战略,促进社会主义和谐社会建设的一项重大举措,具有重大战略意义。大力发展现代职业教育,不仅需要建设高质量、高素质的教师队伍,同样也需要一批高素质的后勤管理和服务人员,为职业教育教学服务。因而做好后勤保障工作是校园环境硬件建设、维护学校安全稳定、学校快速发展的前提条件。后勤工作必须紧紧围绕提高教育教学质量这个中心工作,树立服务意识,不断提高工作效率和服务水平、消除事故隐患、维护学校安全稳定,共建和谐校园。

一、工作作风是服务能力的前提条件

后勤工作与师生切身利益密切相关,涉及面广,头绪繁多,是学校工作中矛盾较为集中的一块。从2003年学校新一届领导班子上任以后,大家逐步形成了“小事多了就是大事,解决大事从小事做起”,“细节决定成败,习惯成就未来”的理念,全体人员能以身作则,全身心地投入工作。

首先,健全后勤管理制度,增强干部职工服务意识。做好后勤工作,建章立制是基础,规范管理是重点。从2003年开始,后勤各部门按照学校的各项要求,尤其是“十一五”规划的发展目标,先后修订完善了《财产物资管理规定》《校园管理制度》《校园环境卫生管理制度》《办公用品及耗材管理制度》等相关制度,使每一项工作,每一个环节都有章可循。在科室内部建立了明确的岗位责任制,职工对科室负责,科室对学校负责,层次分明,责任明确,保证后勤管理水平和服务质量,避免因责任划分不明造成的推诿扯皮,也为大家的发展创造了平台,形成了“比、学、赶、帮、超”的良好局面。同时坚持后勤工作“围绕教学、围绕学生”的指导思想和工作目标,突出后勤服务职能。建立了每周例会制度,通过布置、落实、检查、评比、总结等方式,提高职工工作主动性。后勤保卫科提出了“服务在前,服务到位,服务满意”的承诺;膳食科提出“严格管理,挂牌上岗,文明服务”的工作要求,营造温馨和谐的就餐环境。

其次,找差距,抓学习。一是对普遍性的问题,通过专题会议研究、分析;对个别问题,则进行深入细致的调研、外出参观学习,借鉴其他兄弟单位的经验。特别是在保持共产党员先进性教育活动中,党员干部能从理想信念、宗旨认识等方面开展对照检查,充分发挥党员在后勤工作中的模范带头作用。二是请专业人员开展业务技能培训和有关法律、经济等方面的讲座,抓干部对政策法规和业务的学习,提高了干部队伍的业务素质和综合素质,确保后勤职工队伍工作作风扎实,人心思干,人心思业。

其三,增强节俭意识,降低使用成本。后勤职工尤其是后勤部门领导的勤俭意识和服务意识是搞好后勤工作的保障。在工作中,要求“人人增强节俭意识,个个负有节俭义务”,从领导做起,从小事做起。充分利用既有资源,做到少花钱多办事,花小钱办大事,杜绝“跑、冒、滴、漏”,实行办公用品、卫生用品计划发放,办公用品开支、水电费开支逐年下降。基建部门在办理各项基建手续过程中多方面争取政府相关部门支持,减免各种费用几十万元。通过优化设计方案,避免不必要的浪费。

二、执行国家政策和学校制度是做好基础建设的根本保证

为了适应职业教育的发展要求,学校近几年投入两千多万元资金,改建了教学楼、办公楼、学生公寓,建成了适应职业教育要求的市场营销专业实训室,使校园进一步美化,办学条件得到了极大改善。正在建设和改建的有教工高层住宅楼、塑胶运动场,还有即将开工的学生综合实训楼等。为了做好学校的基本建设工作,预防腐败现象滋生,参照上级文件要求,组织制定了《陕西银行学校招投标管理办法》《陕西银行学校大宗物资采购管理办法》《基建修缮工程项目审计工作暂行规定》等制度十余件。明确规定:在招投标过程中,禁止宴请、送礼以及各种变相的“好处”行为。同时,为了提高招投标工作及施工过程的透明度,学校纪检部门变事后监督为事前、事中、事后全程监督。学校领导班子对基本建设工作做到对重大问题反复讨论,集体决定。为了提高工作透明度,调动教职工的参与热情,还成立了住宅楼建设职工代表小组,参与基建招投标的考察评议、施工材料的认质认价等过程,并定期向职工通报建设进度情况。

在具体工作中,抓重点环节,注重细节。在工程建设中,明确“三项要求”、“三个注意”。“三项要求”是:第一,严格程序。无论施工单位、供货单位和监理单位的选择,严格按程序组织考察,根据项目大小,按要求进行公开招标或邀请招标,每一个环节的工作程序都不能少。第二,严格报告制度。凡涉及基建、改造、装修过程中工程量变更需要签证,导致费用增加,要求必须向学校基建领导小组或大宗物资采购领导小组负责人汇报,部门不得擅自做出决定。第三,对施工单位和监理单位,要求严格按照设计方案和国家标准规范进行施工和实施监理,确保工程质量和施工安全。“三个注意”是:第一,注意工作方法,各职能部门要组织协调解决好施工过程中存在的问题,形成合力。第二,注意听取教职工的意见和建议,凝聚力量。第三,注意以身作则,廉洁自律,树立良好的工作形象,化不利为有利。同时,还制定规范了学校财产管理、采购、报废的规定和操作程序,学校所有办公用品、图书、物资采购,严格按程序由使用部门和后勤部门共同实施,保证所购设备发挥最好的使用效益,避免造成不必要的浪费,保证采购工作的公开透明和规范。工作的目标是:做实做细每项工作,一切能对得起大家,一切能经得起时间的检验。

三、关注学生身心健康是后勤保障工作的头等大事

学生在校期间的身体健康、心理健康、饮食卫生安全等是学生、家长及社会非常关注的问题。为了让学生放心、让家长放心、让社会放心,学校本着“一切为了学生”的指导思想,首先按照省教育厅《陕西省高校标准化食堂》的标准,改建了学校学生食堂。新食堂改造完成后,按照《中华人民共和国食品卫生法》和《学生卫生工作条例》的规定,先后制定了我校《学生餐厅卫生制度》《炊事员岗位卫生制度》《预防食物中毒措施》《伙管会工作条例》等20余项制度。岗位责任明确,监督机制健全,食堂管理工作规范运行。在经营机制方面,食堂由学校膳食科统一经营,主副食品价格由膳食科统一制定。严把主副食品原料采购关,确保食品卫生安全,食堂所用主料由省高校后勤集团配送中心和省西瑞集团统一配送,辅料及蔬菜类每天由管理员和两灶的采购员共同外出采购,肉蛋类只能购买市质量技术监督局公布的定点放心店的商品,并索取检疫检验证备查,从根本上避免饮食卫生安全隐患。其次,炊管人员统一着装,持证上岗。定期召开卫生评比例会,对照食堂卫生量化分级管理指标,进行讲评,并不断提高饭菜质量,丰富花色品种。以套餐、份餐、生日餐,高、中、低三个档次兼顾,适应不同经济条件的学生就餐要求,满足了就餐人员多方面的要求。而且,账务公开,每月公布一次伙食账目,让大家了解食堂的收支状况。

医务室本着为全校师生的健康着想的服务理念,除坚持日常看病、健康检查外,还开展心理健康咨询活动。针对学生年龄小,心理不稳定的特点,每天下午,由医务室及心理健康老师值班,解答学生在生活、心理、社会上遇到的各种问题,并为每个学生建立了心理健康教育档案。

四、创建平安校园是保卫工作的终极追求

维护校园稳定,是确保正常教学秩序的前提。为了做好校园安全工作,按照省教育厅的要求:

一是建立健全相关制度,实行综合治理。完善了《校园治安管理规定》《消防安全工作管理制度》《传染病防治及食物中毒应急预案》《预防重大突发事件预案》等项制度。成立学校治安综合治理领导机构,学校一把手年年与科室签订《治安综合治理责任书》,构建学校群防群治网络,真正把综合治理工作落到实处。并与在校园施工的单位签订安全生产协议。

二是增强稳定意识,确保校园安全稳定。综合治理领导小组,分析师生在各个时期的思想动态,积极探索学校安全稳定的途径和对策。按照“不让学生有担心,不向家长添压力,不给上级出难题,不给社会添麻烦,不使自己乱方寸”的要求,切实做好稳定工作。调整充实保卫干部,增强保卫力量,建立校园技防、人防、物防三位一体的安全防范措施,立足于防范。完善值班、信息分析上报和校园巡逻防盗、防火、防暴、防投毒等规章制度,建立突发事件应急预案,确保校园安全稳定工作落到实处。先后开展了消防演练演习活动,为检验火灾发生时学生如何逃生和自救,锻炼学校应急消防组织、救护队伍起到了积极的作用。

三是积极争取雁塔公安分局电子城派出所的支持,在学校设立警务室,帮助学校做好治安工作。同时,加强对师生的法制教育和安全教育,学校每年都要组织两次法制教育讲座,邀请司法、公安、监狱等单位来校以案说法,服刑人员以自己的亲身经历讲法,收到较好的效果。此外,还利用专栏、展板、校园网络等多种形式开展打击刑事犯罪、反邪教、交通安全和防灾、防火的宣传教育,引起了师生的高度重视。近年来,我校年年被地方政府评为综合治理达标单位,治安先进单位。2006年,我校又被评为“依法治校示范学校”。

五、创建全国示范性学校是后勤保卫工作的努力方向

所谓示范性,通俗地讲,就是可供展示并能经得起专家检验,且具有一定的代表性。作为后勤保障工作,如何在原有的基础上,再上一个新台阶,正是我们目前努力的方向。因而,一要让各项管理制度具有示范性;二要让后勤服务、安全保卫工作具有示范性;三要让工作人员的工作面貌具有示范性;四要让各项工作在具体细节上具有示范性。其根本目的,是“以人为本,服务到位”,让学生满意,让家长放心,让教职工安心,让上级称心。从而在现代职业教育中,贡献我们的一份力量。

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