博物馆藏品科学保管刍议

博物馆藏品科学保管刍议

肖　婷

博物馆文物藏品是国家宝贵的文化财产，是博物馆业务活动的物质基础，如果说文物藏品是博物馆一切工作之源，那么文物保管员就是这源头的直接管理者。藏品管理工作是博物馆最经常，最基本的业务工作。其管理的目的在于：一要保护藏品安全存放，防止丢失破坏；二要方便研究利用，使藏品的内涵价值转化为社会价值。保管工作直接影响到文物的收藏、研究、陈列等工作的开展，是关系博物馆事业发展的最基本环节。

随着我国科学文化事业发展需求的不断提升，博物馆事业也越来越引起国人的重视和广泛参与，这就要求博物馆工作者不断反思和提高认识，进一步科学规范地管理好文物藏品。在藏品科学保管方面，需要学习的知识有很多，在这里就本人短短两年工作经验谈一点认识。

一、藏品的分类存放

文物根据收藏的先后顺序编号上账，质地、年代、所属类别各有不同，究竟按照哪种属性进行分类，许多博物馆都是根据自身实际情况确定的，但无论何种分类方法都各有利弊，例如：按质地分类利于存放，统一温湿度调节，但将来还有多少同类文物入藏不得而知，预留位置不好掌握；按编号分类利于检索，但器物有大有小，质地不同，不利于空间的利用和科学环境的存放。目前，各博物馆都按照质地这一属性对藏品进行分类，形成了一套完整的分类体系。

二、藏品计量与计件

博物馆藏品数量的计量，一般以件为单位，单件藏品，按一件计算，编一个总登记号，计量单位一律采用公布的统一法定计量单位。成套文物，各组成部分不可分割且具有整体意义的，按“套”编一个总登记号，单位按“套”计，实际数量则填写具体件数。馆藏数字统计标准以“总登记号”数为准，如需具体数字可再计算实际件数。

三、藏品总登记号的编写

总登记号是标记藏品在博物馆总账上的位置和先后次序，用阿拉伯数字编排，从1开始续写。为了区别收藏的馆别，应在藏品总登记号前加上本馆的首字母大写代号，此号一经编写，就是该藏品的永久性编号，一件藏品一个编号，一套藏品用一个总登记号，各组成部分标记小写几分之几，两件藏品不能使用同一个总登记号，不能重复，不能跳号。

四、藏品的使用

藏品主要用于展览，出图册或对外宣传。展览使用藏品的数量最多，频率也最高。博物馆藏品中只有很少的一部分被陈列展出，而这些被展出的藏品是展览的基础。常常被专题展览、巡回展览、出国展览、外单位借出等用到的藏品，使用频率高，其损耗和损坏的几率也大，特别是用在巡回展览和出国展览的藏品，还要经历包装、装箱、运输等环节，更加大了藏品损耗的风险。发行图册或对外宣传也需要提取藏品进行拍照和摄像，照相机和摄像机使用的闪光灯或强光灯对藏品是有损害的。藏品损耗是一个日积月累的过程，当藏品现状发生变化时，每一次的使用记录就可为科研人员提供数据，帮助他们分析判断藏品现状改变的原因，采取合理有效的措施对藏品进行修复和保护。因此，藏品的每一次使用，保管人员都要及时做好记录，为藏品建立完整的保管档案提供依据。

五、藏品档案的建立

藏品发掘和征集过程中获得的文物信息是藏品的初始档案，仅依靠初始档案对藏品进行研究、陈列、宣传是远远不够的。藏品建档后，其档案内容不应该是一成不变的，它应该随着社会的发展、研究的深入以及藏品在不同历史时期被认可的不同程度，而使该藏品档案产生新的补充和完善，也显示出文物藏品承载历史的特殊意义所在。只有在藏品保管和使用过程中不断完善藏品档案，才能更加丰富而准确地记录下该藏品的历史价值、科学价值和艺术价值，用恰当的文字照片或计算机作为记录手段，补充和完善藏品在保管和使用过程中发生的各种情况，才能使该藏品被保管的价值不断递增。

藏品保管工作的最终目的是为了更好地利用藏品，为陈列、研究等工作提供服务，它是一项系统性很强的工作，从入藏、编号、上账、排架到不断完善档案，每一步都必须谨慎规范操作，其工作性质要求藏品保管员必须具有高度的事业心和责任感，自觉的完善藏品信息，使其价值得到最大限度的利用。

（作者系宁夏固原博物馆助理馆员）