沿海地区加强档案保护工作之思考

沿海地区加强档案保护工作之思考——以嵊泗县为例

潘红伟

（嵊泗县电力公司）

摘　要：加强档案保护工作、尽可能延长其寿命是档案工作者需要持之以恒加以研究的课题。本文以嵊泗县为例，在分析沿海地区气候对档案造成危害的基础上，提出加强档案保护的方法和措施。

关键词：沿海地区　档案保护

档案是一种不可再生的资源，具有原始性和唯一性的特点，这也证明了档案的珍贵程度及其价值所在，因此探讨如何加强档案保护工作、尽可能延长其寿命就成为档案工作者需要持之以恒加以研究的课题。而沿海地区在档案保护方面尤具特殊性，本文以嵊泗县为例，对沿海地区高湿度、高盐度等因素对档案造成的损害进行分析，并提出相应的对策。

一、沿海地区气候对档案易造成的危害

嵊泗县是浙江省最东部、舟山群岛最北部的海岛县，为我国14个海岛县（区）之一。属亚热带海洋性气候，春季阴雨连绵，夏季高湿炎热，秋季干燥凉爽，冬季潮湿寒冷，常年风力在5级以上，湿度在70%以上。降水期较集中于春、夏，有长达1个月的梅雨季，此时湿度高达98%以上，甚至100%。7—9月有台风经过，带来狂风暴雨。

常年的高湿环境容易对档案造成损害。第一，高湿容易造成耐水性较差的纯蓝墨水、红墨水、铅笔等字迹的洇化褪色；第二，高湿为真菌和档案害虫的生长和繁殖提供了有利条件，从而对档案纸张造成破坏；第三，高湿还容易使档案纸张的纤维素水解和氧化，使其强度下降，影响档案的寿命；第四，每年7—9月沿海地区都处于台风活跃期，这时较容易发生档案安全事故。

空气中含有的盐分也会对档案造成损害。沿海地区空气中盐分含量高，再加之从海面吹向陆地的风携带着更多的盐碱。这些盐分和盐型微粒会对纸质档案、光盘、影像资料等产生腐蚀作用，造成档案损毁。

二、沿海地区加强档案保护工作的方法与措施

（一）档案库房选址和建筑应符合档案保护要求

档案库房是档案保管的重要基地，因此它的选址及建筑应该符合档案保护的要求。首先，在选址上，档案馆（室）要考虑防火的因素，选择在环境清静的安全地带，与周围易燃、易爆单位要保持足够距离，或利用街道、广场等自然地势与之隔离。沿海地区尤其要考虑防风、防雨、防潮等，将档案馆（室）选在背风口、远离海边且地势较高的地方。档案库房不宜设置在楼层高处，也不宜设置在底层。因为档案多数为易燃品，如果设置在楼层较高的地方，一旦发生建筑火灾，档案不能及时转移，后果不堪设想；若在底层则湿度增大，大潮汛若发生海水倒灌时，档案将有被水浸泡的危险。

（二）档案库房内部管理应符合档案保护要求

沿海地区有条件的单位除应在库房安装空调外，还要加装除湿器和排风扇，在梅雨季湿度大而无法通风时，用空调、除湿器和排风扇来共同控制温湿度，每层密集架内还要放置干燥剂，使库房温度始终保持在14°C以下，湿度在50%以下；对库房门窗应作封闭处理或安装双层窗户并加固密封，隔绝潮湿空气；要制订严格的库房管理制度，如规定应减少库房与外界部门和流动人员的接触，指定专人进行库房温湿度记录并根据天气变化加强管理等。

（三）利用现代化技术进行档案数字化

对一些档案保管条件不好的沿海地区档案馆（室），利用现代化技术对馆（室）藏档案进行数字化，不失为加强档案保护的一种有效手段。特别是库房选址不当且在短期内又无法改变档案保管现状的单位，档案数字化更是一种极佳选择。在数字化时，优先选择馆（室）藏中的珍贵档案和利用率高的纸质档案，经扫描、录入、挂接，实现档案从纸质向电子形式的转化，既方便利用，又利于原件的保护。数字化后，这些珍贵档案可以以寄存的方式保存于条件相对较好的县级档案馆。

（四）加强日常的档案安全巡查

沿海地区特别要重视日常的档案安全巡查，对档案安全隐患进行排查，发现问题及时纠正；要设立专项资金作为档案保护基金。同时，还要制订“档案管理事故处置应急预案”，对可能发生的档案安全事故进行预见，未雨绸缪。