会议论文检索

9.3　会议论文检索

世界各国的学会、协会、研究机构等学术团体，为加强同行之间的信息交流，每年都定期或不定期地召开学术会议。据美国科学情报所(ISI)统计，全球每年召开的学术会议约1万场，正式发行的各种专业会议文献约5000多种。因此，学术会议成了科技工作者进行科学技术交流的重要渠道。

9.3.1　会议及会议文献的类型

(1)学术会议的类型。按组织形式和规模可分为国际性会议、全国性会议、地区性会议和基层会议。表示各种会议的英文标识通常有: Conference(会议)、Congress(代表大会)、Convention(大会)、Symposium(专业讨论会)、Colloquium(学术讨论会)、Seminar(研究讨论会)、Workshop(专题讨论会)。

(2)会议文献的类型。会议文献一般指各学科领域的学术会议上宣读的论文、产生的记录以及发言、评述、总结等材料。许多学科中的新发现、新进展、新成就以及所提出的新研究课题和新设想，往往以会议论文的形式做首次发布。具有专业性强、学术水平高、内容新颖、信息量大、可靠性强、出版速度快及发行方式灵活等特点。在文献情报源中，会议文献的重要性和利用率仅次于期刊，越来越受到广泛的重视。

1)会议文献按出版时间划分:会前文献:会议日程、会议议程、会议论文预印本和论文摘要等;会间文献:会议期间发给与会者的材料;会后文献:指会议结束后，由主办单位(其他机构)整理、编辑出版的正式文献。

2)会议文献按出版形式划分:图书:一般称为会议录，且多以会议名称作为书名或书名最重要的组成部分;期刊:一般是把会议论文由会议主办者推荐到专业刊物上发表，也有以副刊或增刊形式出版的论文集或附在主办会议的学会主办的刊物上作为特辑出版;科技报告:有些会议录常编入科技报告，如著名的美国四大科技报告中就有相当数量的会议录;视听资料:有些学术会议不仅出版会议录，还出版声像资料等;网络:现在许多学术会议都开设自己的网站，在网络上发表有关的会议文献。

9.3.2　会议文献的特点

(1)内容新颖，及时性强，反映了当前学科进展和发展的最新动向。

(2)学术水平高，专业性强。

(3)数量庞大，内容丰富。

(4)可靠性高，出版形式多样。

9.3.3　会议文献的检索工具

(1)《世界会议》(World Meetings)由美国世界会议情报中心公司(World Meetings Information Center Inc.)出版，季刊。主要预报两年内世界各地将要召开的科学技术方面的国际会议信息，涉及世界上100多个国家和地区的2000多个专业会议。共分四分册出版:《世界会议:美国和加拿大》、《世界会议:美加以外的国家和地区》、《世界会议:医学》、《世界会议:社会与科学、教育与管理》，内容包括自然科学、工程技术、医学和社会科学。检索前要准确地选择符合需要的分册。《世界会议》是一种具有代表性的预报会议情况的刊物，它把2年的时间分成8个阶段，每当发行新的一期时，要在上期的基础上追加未来3个月的信息，并相应地删除过去3个月的信息。

《世界会议》各分册的正文部分内容有:登记号，会议名称，会址，主办单位，联系人或单位，讨论内容，出席人数，论文提交日期、截止日期和寄送地址，预定出版的会议资料以及有无同时举办展览等。

(2)《已出版的会议录指南》(Directory of Published Proceedings)由美国英特多克公司编辑出版，是一种专门收录会议录出版情况的期刊。报道世界各国学术会议名称、日期、地点、主办单位、会议文献主题及出版形式(如预印本、会议录等)、定价。主要收集单行本会议录，同时还收集研究报告、期刊、专论、丛书中的会议论文。该指南分为三个分册:《工程、医学和技术分册》，月刊，有年度累积索引和累积索引补篇;《社会、人文科学分册》，季刊，有年度累积索引和累积索引补篇;《污染控制、生态学分册》，半年刊，它是从前两个分册中选出有关部分重编而成的。各分册的正文部分按会议时间顺序摘录每次会议的日期、会议地址、会议名称、主办者、会议录出版者、订购号、价格、会议录名称、在期刊中发表的会议论文的出处等事项。

(3)《会议论文索引》(Conference Papers Index)由美国数据快报公司创刊，1981年改由美国坎布里奇科学文摘公司编辑出版。本索引每年报道约72000篇会议论文，及时提供有关科学、技术和医学方面的最新研究进展信息，是目前检索会议文献最常用的检索工具之一。

9.3.4　会议文献的网上检索

(1)中国重要会议论文全文数据库(CPCD)(1999-)。中国期刊网的会议论文全文数据库收录全国范围内一级学会、协会和各行业学会、协会召开的国际和国内重要会议论文，并对重要会议进行会前、会中、会后报道。收录2000年至今约58万篇会议论文。数据库提供主题、题名、关键词、摘要、论文作者、摘要、会议录名称、会议名称、主办单位等24个检索入口。

(2)中国学术会议论文(CACP)(1998-)。万方《中国学术会议论文全文数据库》收录了国家级学会、协会、研究会组织召开的全国性学术会议论文全文;每年涉及1000余个重要的学术会议，增补论文15000余篇;收录范围有自然科学、工程技术、农林、医学等领域，内容包括数据库名、文献题名、文献类型、馆藏信息、馆藏号、分类号、作者、出版地、出版单位、出版日期、会议信息、会议名称、主办单位、会议地点、会议时间、会议届次、母体文献、卷期、主题词、文摘、馆藏单位等，总计约50万篇，年更新数据约4万条，是国内收集学科最全面、数量最多的会议论文数据库。

(3) PapersFirst(1993-)。OCLC Firststearch中的一个子库——国际学术会议论文索引。收录在世界各地学术会议上发表的论文索引。该数据库是一个从事学术研究的主要工具，覆盖自1993年10月以来在“大英图书馆文献供应中心”的会议录所收集的每一场学术会议、专题讨论会和其他会议，可用作者名、论文名称或主题检索。每两周更新一次。

(4) Proceedings(1993-)。OCLC Firstsearch中的一个子库——国际学术会议录目录。该库提供在世界各地举行的学术会议上发表的论文目录，可用会议名称检索。

(5)因特网会议预告(Internet Conference Calendar)。网址: http://www.mojiam. com。每日更新有关学术会议、研讨会、专题讨论会、博览会、培训等信息，并提供一个方便的查询界面，用户可按国家、各大洲进行分类免费查询。

(6) IEEE通信协会会议预告(IEEE Communications Society Conferences)。网址: http://www.comsoc.org/confs。美国电气与电子工程师学会(IEEE)下属通信协会的Web网页，不仅提供了IEEE主持的有关学科领域里即将召开的会议时间、地点、内容，也给出了自1996年以来已召开的会议信息。

(7)工程、材料科学会议网页(Engineering，Material Science Conferences)。网址: http://dir.yahoo.com/Science/Engineering/Material_Science/Conferences。提供有关工程材料科学方面的会议信息及相关内容。